Secrétaire Médico-Social(e)
Offre n° O038240722001601
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Fontaine
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de FONTAINE recherche 1 Secrétaire médico-social(e) à 80 % dans le cadre d’une vacance de poste au sein du Service Santé.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueillir/ conseiller /orienter le public
• Garantir l’accueil, l’écoute, le conseil et l’orientation du public
• Gérer l’accueil téléphonique
• Prendre les rendez-vous pour la vaccination et le Lieu d’Écoute
• Accueillir et relayer l’information vers l’inspecteur d’hygiène et de salubrité et les médiatrices santé
Gérer les tâches administratives de secrétariat liées à l’activité du service
Assurer la gestion administrative du Service Santé consistant à venir en soutien à l'équipe pour :
• Gérer l’inscription aux ateliers de santé public sur tableur et / ou logiciel Elissar,
• Être le relais administratif sur les Procédures d'Hospitalisation d’Office,
• Rédiger et diffuser le courrier courant dans le respect de la charte graphique de la ville,
• Rédiger et saisir les projets de délibération du SCHS,
• Organiser les réunions de service et rédiger les comptes rendus,
• Préparer et mettre en forme les documents de bilans d'activité annuel et rapports divers,
• Suivre les parapheurs / maîtriser les circuits de signature (physique ou dématérialisé),
• Faire des recherches documentaires ponctuelles,
• Garantir les relations opérationnelles avec les services supports pour le fonctionnement technique du service et bâtiment (DSI, ST…),
• Suivre le stock des trousses de secours (commande de produits pharmaceutique, vérification des dates de péremption) en lien avec l’infirmière,
• Créer et/ou suivre les outils statistiques (tableurs statistique, logiciel Elissar – WEBI, syndbird, Intervax…),
• Préparer, classer et archiver des dossiers divers liés à l’activité du service.
Garantir l’élaboration et l’activation d’outils RH :
• Accueillir les stagiaires (besoins informatique et adresse mail),
• Actualiser le tableaux de congés…
Gérer les tâches liées à l’activité de vaccination
en lien avec l’infirmière du service
• Aider à la lecture du carnet santé
• Suivre le stock et commander le matériel à usage unique en lien avec l’infirmière
• Suivre les stocks de vaccin et commander auprès du département, en lien avec l’infirmière
• Commander les vaccins grippe
• Suivre la trousse d’urgence (dates de péremption, achat de matériel)
• Communiquer sur la vaccination : publipostage, articles
• Extraire le bilan quantitatif de la vaccination du logiciel de vaccination
• Rédiger les bilans annuels de la vaccination
• Relever les températures du frigo
• Préparer les titres de recette et les communiquer au département en lien avec le service
financier
• Suivre le tableau des vacations du médecin / infirmière
• Gérer les DASRI
• Inscrire les rdv dans synbird et les vaccination dans le logiciel de vaccination
Aider à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi financier
• Créer les bons de commande et les inscrire dans le tableau de suivi du budget
• Inscrire le budget du Service Santé dans CIRIL Finance et des subventions reçues
• Être l'interlocuteur du service financier
• Compléter la partie administrative et financière des demandes de subvention et des appels à projets en lien avec la cheffe de service et des coordinatrices santé
Participer aux actions de santé publique
• Contribuer à l'organisation logistique des actions (réservation de salle, …)
• Participer ponctuellement aux actions en appui à l'équipe (Ateliers publics, conférences, Forum santé, dépistage bucco-dentaire en soutien au dentiste, etc.)
• Gérer le dépistage bucco-dentaire : préparation des autorisations parentales, relevé du bilan dentaire, compléter le tableau de suivi du dépistage et extraire les statistiques.
Accueillir/ conseiller /orienter le public
• Garantir l’accueil, l’écoute, le conseil et l’orientation du public
• Gérer l’accueil téléphonique
• Prendre les rendez-vous pour la vaccination et le Lieu d’Écoute
• Accueillir et relayer l’information vers l’inspecteur d’hygiène et de salubrité et les médiatrices santé
Gérer les tâches administratives de secrétariat liées à l’activité du service
Assurer la gestion administrative du Service Santé consistant à venir en soutien à l'équipe pour :
• Gérer l’inscription aux ateliers de santé public sur tableur et / ou logiciel Elissar,
• Être le relais administratif sur les Procédures d'Hospitalisation d’Office,
• Rédiger et diffuser le courrier courant dans le respect de la charte graphique de la ville,
• Rédiger et saisir les projets de délibération du SCHS,
• Organiser les réunions de service et rédiger les comptes rendus,
• Préparer et mettre en forme les documents de bilans d'activité annuel et rapports divers,
• Suivre les parapheurs / maîtriser les circuits de signature (physique ou dématérialisé),
• Faire des recherches documentaires ponctuelles,
• Garantir les relations opérationnelles avec les services supports pour le fonctionnement technique du service et bâtiment (DSI, ST…),
• Suivre le stock des trousses de secours (commande de produits pharmaceutique, vérification des dates de péremption) en lien avec l’infirmière,
• Créer et/ou suivre les outils statistiques (tableurs statistique, logiciel Elissar – WEBI, syndbird, Intervax…),
• Préparer, classer et archiver des dossiers divers liés à l’activité du service.
Garantir l’élaboration et l’activation d’outils RH :
• Accueillir les stagiaires (besoins informatique et adresse mail),
• Actualiser le tableaux de congés…
Gérer les tâches liées à l’activité de vaccination
en lien avec l’infirmière du service
• Aider à la lecture du carnet santé
• Suivre le stock et commander le matériel à usage unique en lien avec l’infirmière
• Suivre les stocks de vaccin et commander auprès du département, en lien avec l’infirmière
• Commander les vaccins grippe
• Suivre la trousse d’urgence (dates de péremption, achat de matériel)
• Communiquer sur la vaccination : publipostage, articles
• Extraire le bilan quantitatif de la vaccination du logiciel de vaccination
• Rédiger les bilans annuels de la vaccination
• Relever les températures du frigo
• Préparer les titres de recette et les communiquer au département en lien avec le service
financier
• Suivre le tableau des vacations du médecin / infirmière
• Gérer les DASRI
• Inscrire les rdv dans synbird et les vaccination dans le logiciel de vaccination
Aider à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi financier
• Créer les bons de commande et les inscrire dans le tableau de suivi du budget
• Inscrire le budget du Service Santé dans CIRIL Finance et des subventions reçues
• Être l'interlocuteur du service financier
• Compléter la partie administrative et financière des demandes de subvention et des appels à projets en lien avec la cheffe de service et des coordinatrices santé
Participer aux actions de santé publique
• Contribuer à l'organisation logistique des actions (réservation de salle, …)
• Participer ponctuellement aux actions en appui à l'équipe (Ateliers publics, conférences, Forum santé, dépistage bucco-dentaire en soutien au dentiste, etc.)
• Gérer le dépistage bucco-dentaire : préparation des autorisations parentales, relevé du bilan dentaire, compléter le tableau de suivi du dépistage et extraire les statistiques.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Diplôme Secrétaire médico-sociale,
• Connaître les techniques d’accueil, l'organisation des activités des services municipaux, les missions facultatives et obligatoires inhérentes au fonctionnement d’un Service Santé, les différentes institutions ayant des missions médico-sociales
• Maîtriser les techniques de secrétariat et capacité rédactionnelle
• Maîtriser les logiciels : bureautique, métier Elissar et de CIRIL finance
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Savoir suivre un budget
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
• Accueillir et gérer les publics, potentiellement en souffrance
• Avoir le sens du service public, de la discrétion professionnelle
• Adapter son intervention aux différents publics et conserver la neutralité, la distance et l’objectivité face aux situations
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Être rigoureux(reuse) ueur, organisé(e)
• Travailler en équipe
• Diplôme Secrétaire médico-sociale,
• Connaître les techniques d’accueil, l'organisation des activités des services municipaux, les missions facultatives et obligatoires inhérentes au fonctionnement d’un Service Santé, les différentes institutions ayant des missions médico-sociales
• Maîtriser les techniques de secrétariat et capacité rédactionnelle
• Maîtriser les logiciels : bureautique, métier Elissar et de CIRIL finance
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Savoir suivre un budget
• Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage
• Accueillir et gérer les publics, potentiellement en souffrance
• Avoir le sens du service public, de la discrétion professionnelle
• Adapter son intervention aux différents publics et conserver la neutralité, la distance et l’objectivité face aux situations
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Être rigoureux(reuse) ueur, organisé(e)
• Travailler en équipe
Contact
Contact
0476287581
Informations complémentaires
• Poste permanent à 80 %, dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
prise en charge possible d’une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75 %, abonnement vélo à 100 %, participation au RIE.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Oriana Briand, Responsable de l’Espace Santé par mail : oriana.briand@ville-fontaine.fr.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
prise en charge possible d’une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75 %, abonnement vélo à 100 %, participation au RIE.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Oriana Briand, Responsable de l’Espace Santé par mail : oriana.briand@ville-fontaine.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.