Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s’attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l’expertise de ses 280 collaborateurs.

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’assistant administratif contribue au fonctionnement de la Direction Générale des Services, et à ce titre : assure le secrétariat de la Direction Générale des Services, organise la vie institutionnelle et accompagne l’amélioration continue de l’Administration

L'Assistant Administratif de la Direction Générale des Services (H/F), de catégorie B ou C, occupe un rôle stratégique d’interface. Chargé de coordonner les conseils municipaux et commissions, il assure aussi le secrétariat dans toute sa variété. Par ailleurs, il joue un rôle clé dans l'amélioration continue des processus administratifs. Ce poste exige une grande polyvalence et une excellente maîtrise des outils bureautiques. L'assistant est également chargé de la rédaction et du suivi des documents officiels, contribuant ainsi à la fluidité des opérations administratives.

Activités principales et non-exhaustives
Vie institutionnelle
Organisation matérielle et administrative des instances (conseil municipal, commissions…) dans le respect du cadre juridique et des délais règlementaires, participation aux séances du conseil municipal
Secrétariat et missions transversales
Secrétariat de la DGS : gestion de l’environnement administratif de la DGS (agenda, accueil physique et téléphonique, parapheurs électroniques et courriers, CR et autres documents administratifs, commandes de fournitures pour la collectivité, exécution budgétaire de la Direction Générale des Services)
Missions transversales : sécurisation des actes et conseil juridique, suivi de projets de la Direction Générale des Services, amélioration continue de l’Administration (mise en place d’indicateurs et outils, accompagnement des services dans leur appropriation…).
Vous êtes amené à suppléer la collaboratrice du Maire en cas d’absence.

Nos avantages :
Prime de 13ème mois (régime indemnitaire inclus)
25 CA + 6 ARTT
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
Participation aux transports en commun à hauteur de 75 %
Tickets restaurant
COS 38
Activité de bien-être proposée en interne
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la Médiathèque
Tarif préférentiel au Théâtre en Rond
Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Savoirs
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’organisation du conseil municipal, et des circuits administratifs
Diplôme en droit public ou connaissances confirmées par le parcours professionnel

Savoir-faire
Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de CR, transmission de messages…)
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, parapheur électronique…)
Conception et formalisation de procédures, outils de planification et pilotage
Maîtrise rédactionnelle et qualité de communication verbale
Organisation et rigueur (anticipation/planification, délai, méthode de travail, gestion de priorités et imprévus…)
Sens de l’analyse et de la synthèse

Savoir-être
Réactivité, disponibilité et sens de l’initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et adaptabilité (alternance de travail en autonomie et en équipe)
Sens des relations humaines et diplomatie