La Direction des Finances assure la stratégie financière et le pilotage financier de la Métropole et organise la préparation budgétaire et le suivi d’exécution du budget principal et de douze budgets annexes. Elle produit également des analyses, des conseils et alertes ainsi que des tableaux de bord mensuels. La DFCG est composée de trois services : Qualité comptable, Programmation budgétaire, et Ingénierie financière et Choix de gestion.          

Mission principale du service : Le service Qualité comptable inscrit son action dans un processus d’amélioration constante de la qualité budgétaire et comptable de la collectivité par la modernisation des processus comptables. Il assure une information budgétaire efficace et adaptée au travers d’un dialogue de gestion avec l’ensemble des directions de la collectivité et d’une diffusion de la culture de gestion.

Son unité SIGF (Système d’information et gestion financière) pilote les outils d’information et de gestion financière de la collectivité et en assure l’administration fonctionnelle auprès de l’ensemble des utilisateurs de la collectivité, l’unité garantit un Système d’information Finances fiable et performant.

Finalités du poste :
- Assurer le pilotage d’activité et l’encadrement des 3 agents de l’unité
- Assurer la fiabilité des données financières produites par l’unité SIGF au travers des tableaux de bord et outils de restitution
- Piloter l’administration fonctionnelle des Systèmes d’informations (SIGF)
- Veiller à la diffusion de l’information auprès des utilisateurs des fonctionnalités des outils SIGF par le biais de procédures, supports conçus par l’unité SIGF

Activité 1 :  Piloter le SIGF au sein de la direction et au service de la collectivité

- Garantir le bon fonctionnement des outils gérés par les administrateurs fonctionnels en terme, notamment, de mise à jour des paramétrages des applicatifs (Grand Angle, SAP BO, en fonction des évolutions Profil regard, Progos subventions versées …) en lien avec les interfaces dette et RH notamment.
- Veiller au suivi et à la qualité des réponses apportées par l’équipe quant aux fonctionnalités des différents outils
- Coordonner la diffusion de l’information vers les utilisateurs par le biais de référentiels fonctionnels élaborés par les administrateurs fonctionnels (manuels d’utilisation, procédures…)
- Assurer la cohérence et l’accessibilité aux informations
- Veiller à l’actualisation du SI finances en fonction des évolutions, analyser les performances du SI en lien avec les administrateurs fonctionnels et programmer les installations des nouvelles versions
- S’assurer de la mise en place d’un processus d'analyse et d'information sur les impacts des nouveautés comptables (modifications du référentiel) sur le système d'information en lien avec l’unité comptable et les chargés de budget.
- Coordonner le plan de tests fonctionnels élaboré par les administrateurs fonctionnels après chaque changement de version en lien avec l’unité comptabilité, le service programmation financière et les gestionnaires des différents services et veiller à la formalisation des procédures afférentes sur les impacts de changements de version notamment.

Activité 2 : Optimiser le système d’information financière

- En lien avec les administrateurs fonctionnels de l’unité et la direction des systèmes d’information, anticiper les évolutions nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information
- Proposer le développement de nouvelles fonctionnalités aux différents éditeurs à partir des besoins des utilisateurs recueillis par les administrateurs fonctionnels y compris sur le volet reporting (requêtes BO…)
- S’assurer de la fiabilité des données financières produites par l’unité dans le cadre du SID (système d’information décisionnel) et permettre à l’ensemble des directions de disposer d’un outil de pilotage conforme à leurs besoins en partenariat notamment avec le SIRH.
- Valider les procédures et supports d’utilisation et de formation des différents outils
- Participer à l’élaboration du Schéma Directeur Stratégique des systèmes d’informations, à sa mise en œuvre et à son suivi sur le volet SI Finances
- En lien avec la DSI, travailler sur l’interopérabilité entre les outils du SI Finances
- Prendre en compte l’expérience utilisateur pour faciliter l’utilisation du SI Finances
- Superviser le plan de formation élaboré par l’unité SIGF des différents utilisateurs dont la formation initiale des nouveaux arrivants.
- En lien avec les agents de l’unité, de la DA et des SAF, définir les ordres du jour du club des utilisateurs GDA de la Métropole

Activité 3 : Assurer le management et le pilotage de l’unité outil

- Assurer l’encadrement de l’équipe, le pilotage et le suivi de l’activité
- Organiser la répartition des différentes tâches entre les agents
- Animer l’équipe fixer les objectifs et les priorités de l’unité
- Superviser l’organisation de l’assistance fonctionnelle de 1er et 2ème niveau en lien avec le service pilotage budgétaire et l’unité comptabilité de la DFCG
- Organiser une continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC +3/4

Expérience souhaitée : une expérience dans l’accompagnement de projet et la gestion fonctionnelle d’un outil informatique seraient un plus

CONNAISSANCES
- Capacité à travailler en mode projet : organisation, planification et reporting
- Culture de l’environnement informatique
- Environnement institutionnel et juridique
- Outils de reporting comme BO…
- Pratique de logiciels métiers si possible paramétrage

SAVOIR FAIRE
- Capacité à animer une équipe
- Capacité à fixer des objectifs et à donner des priorités
- Capacité à concevoir des formations
- Aptitude à la synthèse et à l’analyse

SAVOIR ETRE
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, être forces de propositions
- Capacité d’écoute et de reformulation
- Capacité d’adaptation et réactivité