Assistant(e) de gestion comptable
Offre n° O038240719000099
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTAINE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé à Fontaine au sein de l’Etat-Major du SDIS de l’Isère, le service de la gestion budgétaire et financière fait partie du groupement administration-finances-achats de la division ressources. Il est composé de 7 personnes dont 2 agents de catégorie A et 5 agents de catégorie C. Il a pour mission principale la mise en œuvre de la politique financière, l’exécution comptable des dépenses et recettes ainsi que la gestion de la dette du SDIS de l’Isère.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau comptabilité, vous devrez assurez la gestion technique et administrative en matière comptable pour un portefeuille de services gestionnaires.
Vous aurez pour missions :
Suivi des engagements, mandatement des factures et émission des titres de recettes
• Collecter les pièces
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Faire valider les pièces en faisant respecter le délai global de paiement
• Effectuer les mandatements et les titres
• Calculer les intérêts moratoires
• Effectuer des contrôles de cohérence et de conformité en fonction des états fournis
Exécution des marchés
• Saisir les marchés dans l’application financière
• Vérifier et mandater les situations produites par les services gestionnaires et les factures transmises par les fournisseurs
• Calculer les pénalités et les envoyer au fournisseur et au service gestionnaire
Assistance des services gestionnaires
• Renseigner les services gestionnaires sur les procédures comptables et budgétaires
• Former les nouveaux arrivants qui intègrent des services gestionnaires et les accompagner dans leurs missions comptables
Tenue de l'inventaire comptable
• Saisir les fiches de l'inventaire comptable dès mandatement des factures
• Vérifier régulièrement les données
Déclaration de TVA intracommunautaire
• Réaliser périodiquement la déclaration de TVA intracommunautaire
• Effectuer les mandatements correspondants
Gestion du courrier
• Consulter quotidiennement la GED Courrier du service et traiter les courriers (en particulier les relances de factures) relevant du portefeuille attribué
Missions secondaires :
Gestion des relations paierie
• Apporter des informations complémentaires
• Apporter des explications sur des questions techniques
Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures du service
Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants dans le bureau
Vous aurez pour missions :
Suivi des engagements, mandatement des factures et émission des titres de recettes
• Collecter les pièces
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Faire valider les pièces en faisant respecter le délai global de paiement
• Effectuer les mandatements et les titres
• Calculer les intérêts moratoires
• Effectuer des contrôles de cohérence et de conformité en fonction des états fournis
Exécution des marchés
• Saisir les marchés dans l’application financière
• Vérifier et mandater les situations produites par les services gestionnaires et les factures transmises par les fournisseurs
• Calculer les pénalités et les envoyer au fournisseur et au service gestionnaire
Assistance des services gestionnaires
• Renseigner les services gestionnaires sur les procédures comptables et budgétaires
• Former les nouveaux arrivants qui intègrent des services gestionnaires et les accompagner dans leurs missions comptables
Tenue de l'inventaire comptable
• Saisir les fiches de l'inventaire comptable dès mandatement des factures
• Vérifier régulièrement les données
Déclaration de TVA intracommunautaire
• Réaliser périodiquement la déclaration de TVA intracommunautaire
• Effectuer les mandatements correspondants
Gestion du courrier
• Consulter quotidiennement la GED Courrier du service et traiter les courriers (en particulier les relances de factures) relevant du portefeuille attribué
Missions secondaires :
Gestion des relations paierie
• Apporter des informations complémentaires
• Apporter des explications sur des questions techniques
Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures du service
Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants dans le bureau
Profils recherchés
Fort(e) d’une première expérience au sein de la fonction publique en comptabilité, vous possédez les connaissances en principes budgétaires et financiers et les bases de la commande publique.
Capable de comprendre et d’appliquer la réglementation, vous saurez déterminer les besoins tout en y apportant une réponse adaptée.
La capacité à travailler en équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité sont des savoirs-être importants pour ce poste.
Capable de comprendre et d’appliquer la réglementation, vous saurez déterminer les besoins tout en y apportant une réponse adaptée.
La capacité à travailler en équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité sont des savoirs-être importants pour ce poste.
Contact
Contact
0476279093
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et prestations sociales :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Tickets restaurants
• Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
• Comité des œuvres sociales
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
Modalités de candidatures :
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :
• soit par le formulaire sur le site internet du SDIS38
• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr
Pour les agents titulaires de la fonction publique (hors candidature interne), merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, vos trois dernières évaluations professionnelles et votre dernier bulletin de salaire.
La commission de recrutement aura lieu le vendredi 06 septembre 2024 (matin).
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (290 € bruts/mois)
• Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
• Tickets restaurants
• Poste à temps complet (1607 h effectives par an) sur 5 jours ou 4.5 jours par semaine
• Comité des œuvres sociales
• Mutuelle et prévoyance : participation financière suivant conditions de ressources
Modalités de candidatures :
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à Mme la Présidente du Conseil d'administration :
• soit par le formulaire sur le site internet du SDIS38
• soit par courrier à SDIS 38, Etat-major, 24 rue René Camphin, CS 60068, 38602 Fontaine cedex
• soit par mail à l'adresse : grh.recrutement@sdis38.fr
Pour les agents titulaires de la fonction publique (hors candidature interne), merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative, vos trois dernières évaluations professionnelles et votre dernier bulletin de salaire.
La commission de recrutement aura lieu le vendredi 06 septembre 2024 (matin).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.