Assistant recrutement
Offre n° O038240717000544
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Grenoble anime la politique sociale de la Ville de Grenoble, en coordination étroite avec l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale. Il emploie environ 1 200 agents . Il est organisé autour de six directions : trois directions d’action sociale : Personnes Âgées (DASPA), Petite Enfance (DASPE) et, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP) et trois directions « ressources » dont la DRH.
La Direction des Ressources Humaines travaille en transversalité, avec une approche globale et équilibrée entre accompagnement des agent-es et l’accompagnement des directions sur toutes les dimensions RH. Ainsi, le partenariat avec les directions est renforcée avec une réelle volonté de poursuivre.
La Direction des Ressources Humaines a adapté son organisation autour de trois pôles : «Données et prospectives», « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé » et, « Carrières Emploi et Compétences ». Au sein de ce dernier pôle, le service Emploi avec une Responsable, une assistante RH, trois chargé-es de recrutement et de quatre chargées de remplacement, met en œuvre la stratégie d’emploi du Ccas tant au niveau du recrutement que du remplacement.
Par ailleurs, aujourd’hui il existe une organisation en binôme (Recrutement-remplacement) avec une orientation métiers : DASPE - DASPA - DASLPP et Ressources.
Outre l’activité de recrutement, de remplacement, une activité dédiée aux partenariats et aux événements : forums emploi, Job dating, rencontres partenariales est très présente.
En tant qu’Assistant-e RH - Service Emploi , vos missions sont d’accompagner et soutenir l’activité administrative, organisationnelle, de communication et de logistique du service Emploi
La Direction des Ressources Humaines travaille en transversalité, avec une approche globale et équilibrée entre accompagnement des agent-es et l’accompagnement des directions sur toutes les dimensions RH. Ainsi, le partenariat avec les directions est renforcée avec une réelle volonté de poursuivre.
La Direction des Ressources Humaines a adapté son organisation autour de trois pôles : «Données et prospectives», « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé » et, « Carrières Emploi et Compétences ». Au sein de ce dernier pôle, le service Emploi avec une Responsable, une assistante RH, trois chargé-es de recrutement et de quatre chargées de remplacement, met en œuvre la stratégie d’emploi du Ccas tant au niveau du recrutement que du remplacement.
Par ailleurs, aujourd’hui il existe une organisation en binôme (Recrutement-remplacement) avec une orientation métiers : DASPE - DASPA - DASLPP et Ressources.
Outre l’activité de recrutement, de remplacement, une activité dédiée aux partenariats et aux événements : forums emploi, Job dating, rencontres partenariales est très présente.
En tant qu’Assistant-e RH - Service Emploi , vos missions sont d’accompagner et soutenir l’activité administrative, organisationnelle, de communication et de logistique du service Emploi
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les missions d’assistanat RH :
Recrutement/remplacement :
»Suivre les différentes étapes du recrutement sur notre outil de recrutement (portail RH) - de la validation à la finalisation
»Travailler en concertation avec l’équipe et en lien les stratégies d’emploi : recrutement au fil de l’eau, campagne de recrutement par métiers, campagne d’apprentissage, stagiaires
»En lien avec le chargé de recrutement, valider les besoins sur le portail RH
»Réaliser les déclarations de vacances
»Publier et suivre les annonces sur les différents jobards
»Faire le premier tri des candidatures et échanger avec le-a chargé-e de recrutement
»Réaliser du sourcing et des pré-qualifications
»Accompagner l’organisation des jurys : planifier les jurys, réserver les salles et convoquer les candidat-es
»Transmettre les réponses négatives
»Préparer les dossiers administratifs : compilation des pièces et transmettre au service carrière
»Rédiger les courriers de recrutement
»Faire la déclaration d’embauche et la demande de casier judiciaire
»Faire la déclaration de recrutement
Communication, Suivi et reporting :
»Mettre à jour les outils de suivi : portail RH, tableaux de suivis et la boite mail
»Extraire les données statistiques
»Réaliser les comptes rendus d’équipe
»Engager et suivre les dépenses du service
»Valider les factures
»Faire un suivi des éléments budgétaires du service
»Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Participer aux projets transverses :
»Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
»Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant ...
»Participer aux actions : marques employeurs
»Être en appui à la logistique lors des événements
Culture RH :
»Transmettre et échanger des informations ;
»Participer à la diffusion de la culture et des procédures RH
»Travailler en transversalité
Recrutement/remplacement :
»Suivre les différentes étapes du recrutement sur notre outil de recrutement (portail RH) - de la validation à la finalisation
»Travailler en concertation avec l’équipe et en lien les stratégies d’emploi : recrutement au fil de l’eau, campagne de recrutement par métiers, campagne d’apprentissage, stagiaires
»En lien avec le chargé de recrutement, valider les besoins sur le portail RH
»Réaliser les déclarations de vacances
»Publier et suivre les annonces sur les différents jobards
»Faire le premier tri des candidatures et échanger avec le-a chargé-e de recrutement
»Réaliser du sourcing et des pré-qualifications
»Accompagner l’organisation des jurys : planifier les jurys, réserver les salles et convoquer les candidat-es
»Transmettre les réponses négatives
»Préparer les dossiers administratifs : compilation des pièces et transmettre au service carrière
»Rédiger les courriers de recrutement
»Faire la déclaration d’embauche et la demande de casier judiciaire
»Faire la déclaration de recrutement
Communication, Suivi et reporting :
»Mettre à jour les outils de suivi : portail RH, tableaux de suivis et la boite mail
»Extraire les données statistiques
»Réaliser les comptes rendus d’équipe
»Engager et suivre les dépenses du service
»Valider les factures
»Faire un suivi des éléments budgétaires du service
»Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue
Participer aux projets transverses :
»Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
»Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant ...
»Participer aux actions : marques employeurs
»Être en appui à la logistique lors des événements
Culture RH :
»Transmettre et échanger des informations ;
»Participer à la diffusion de la culture et des procédures RH
»Travailler en transversalité
Profils recherchés
»Capacités d’adaptation, réactivité et polyvalence
»Grande rigueur organisationnelle
»Dynamisme et capacité à gérer des situations variées
»Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
»Diplomatie
»Sens du service public
»Qualités d'écoute et d'observation ;
»Connaissance et appétence pour le secteur du social
»Capacités rédactionnelles
»Bonne communication orale
»Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel), à l’aise sur les outils de gestion et les bases de données
»Grande rigueur organisationnelle
»Dynamisme et capacité à gérer des situations variées
»Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
»Diplomatie
»Sens du service public
»Qualités d'écoute et d'observation ;
»Connaissance et appétence pour le secteur du social
»Capacités rédactionnelles
»Bonne communication orale
»Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel), à l’aise sur les outils de gestion et les bases de données
Contact
Contact
0480701441
Lien de candidature
Informations complémentaires
» 13ème mois, participation au transport doux et à la mutuelle ; possibilité de télétravail, aménagement du temps de travail, CE
»Candidature à adresser avec pour objet « Candidature Assistante RH Service Emploi et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Assistante RH
- LM + Nom Prénom - Assistante RH
»Candidature à adresser avec pour objet « Candidature Assistante RH Service Emploi et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Assistante RH
- LM + Nom Prénom - Assistante RH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.