Renfort - chargé d'appui administratif dispositif "bienvenue aux étudiants de Grenoble Alpes" F/H
Offre n° O038240717000320
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble cedex 01
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mise en œuvre du nouveau dispositif " Bienvenue aux Etudiant·e·s Grenoble.
" Bienvenue aux Etudiant·e·s Grenoble " est un dispositif à destination des primo étudiants (1ère année, internationaux) visant à leur faire découvrir le territoire par des offres de places gratuites et la possibilité de vivre des expériences insolites du territoire.
Il s'inscrit sur une année universitaire avec 3 sessions distinctes : rentrée, hiver et printemps. La rentrée est la période la plus importante du dispositif, c'est à ce moment où sont lancées les principales opérations promotionnelles, les temps forts avec les partenaires et la mise en œuvre de la plupart des offres. Près de 75% des expériences sont programmées sur les mois d'octobre et novembre.
" Bienvenue aux Etudiant·e·s Grenoble " est un dispositif à destination des primo étudiants (1ère année, internationaux) visant à leur faire découvrir le territoire par des offres de places gratuites et la possibilité de vivre des expériences insolites du territoire.
Il s'inscrit sur une année universitaire avec 3 sessions distinctes : rentrée, hiver et printemps. La rentrée est la période la plus importante du dispositif, c'est à ce moment où sont lancées les principales opérations promotionnelles, les temps forts avec les partenaires et la mise en œuvre de la plupart des offres. Près de 75% des expériences sont programmées sur les mois d'octobre et novembre.
Missions / conditions d'exercice
La chargée de projet sera sous la responsabilité hiérarchoque du chargé de mission ESR en pilotage du dispositif
Axe 1 : Assurer la coordination globale du dispositif et le suivi opérationnel des expériences (de 4 à 5 évènements par semaine)
- Assurer le lien avec l'ensemble des partenaires du dispositif : étudiants, satellites Métropole, entreprises, sites etc.
- Construire la programmation globale du dispositif
- Être présent aux différents évènements programmés et s'assurer des bonnes conditions d'accueil et de déroulé des évènements
Axe 2 : Mettre en œuvre de l'agilité pour lutter contre le noshow, principale difficulté du dispositif
- Relancer les étudiants inscrits
- Concevoir une charte de participation au dispositif pour les étudiants
- Assurer le lien avec les structures partenaires en temps réel
- Gérer l'urgence et l'imprévu (météo, noshow etc.) et proposer des solutions de remplacement
Axe 3 : Valoriser un maximum le dispositif auprès du public et des partenaires
- Présence sur les stands de rentrée/expérience
- Évènementiels dédiés
- Valorisation digitale
- Étudiants ambassadeurs du dispositif
Axe 4 : Assurer le bilan et l'évaluation du dispositif
- Nombre d'évènements
- Nombre d'étudiants inscrits/présents
- Nombre de partenaires
- Bilan qualitatif avec les partenaires du dispositif
- Bilan financier du dispositif pour GAM.
Axe 1 : Assurer la coordination globale du dispositif et le suivi opérationnel des expériences (de 4 à 5 évènements par semaine)
- Assurer le lien avec l'ensemble des partenaires du dispositif : étudiants, satellites Métropole, entreprises, sites etc.
- Construire la programmation globale du dispositif
- Être présent aux différents évènements programmés et s'assurer des bonnes conditions d'accueil et de déroulé des évènements
Axe 2 : Mettre en œuvre de l'agilité pour lutter contre le noshow, principale difficulté du dispositif
- Relancer les étudiants inscrits
- Concevoir une charte de participation au dispositif pour les étudiants
- Assurer le lien avec les structures partenaires en temps réel
- Gérer l'urgence et l'imprévu (météo, noshow etc.) et proposer des solutions de remplacement
Axe 3 : Valoriser un maximum le dispositif auprès du public et des partenaires
- Présence sur les stands de rentrée/expérience
- Évènementiels dédiés
- Valorisation digitale
- Étudiants ambassadeurs du dispositif
Axe 4 : Assurer le bilan et l'évaluation du dispositif
- Nombre d'évènements
- Nombre d'étudiants inscrits/présents
- Nombre de partenaires
- Bilan qualitatif avec les partenaires du dispositif
- Bilan financier du dispositif pour GAM.
Profils recherchés
Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Niveau bac +3, bac +4, étudiant.e en master communication/evènementiel, média
Expérience souhaitée : dans la gestion de projets, en collectivité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Niveau bac +3, bac +4, étudiant.e en master communication/evènementiel, média
Expérience souhaitée : dans la gestion de projets, en collectivité
Contact
Contact
0476595959
Lien de candidature
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.