Placé sous l’autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des marchés publics et des sinistres ; ainsi que la gestion de missions liées aux affaires générales .

• Commande publique :
 Gestion des marchés publics : Rédaction des pièces administratives, publication des consultations, réception, ouverture et analyse des offres, suivi de l’exécution administrative des marchés publics (dont un suivi comptable en lien avec le service comptable),
 Gestion du tableau de suivi des marchés (respect des échéances),
 Suivi de contrats divers.

• Sinistres :
 Gestion et Suivi des dossiers sinistres : déclaration et suivi des dossiers en lien avec les assureurs et les tiers

• Affaires générales :
 Missions d’état civil : établissement d’actes d’état civil, préparation de dossiers de mariages/Pacs, tenue des registres d’état civil
 Gestion des formalités de décès, suivi de la gestion des cimetières et concessions
 Participation à la préparation et à l’organisation des élections

Ces missions nécessitent des échanges réguliers avec les agents des divers services de la c

• Expérience dans des domaines d’activités similaires en secteur public de préférence
• Organisation, rigueur, adaptabilité
• Autonomie et anticipation,
• Neutralité et confidentialité,
• Bon relationnel,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Maîtrise de l’outil informatique dont Excel
• Adaptation aux logiciels métier (Berger levrault, logiciel Marché publics)