Gestionnaire RH
Offre n° O038240715000598
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La tronche
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Ressources Humaines, dans une organisation de type gestion intégrée, les gestionnaires assurent, avec fiabilité, expertise et neutralité, la gestion des paies et des carrières des agents de la Commune.
Le service ressources humaines est composé de 5 agents : 3 gestionnaires Ressources Humaines, un agent chargé de prévention et de recrutement et la responsable du service.
Le service ressources humaines est composé de 5 agents : 3 gestionnaires Ressources Humaines, un agent chargé de prévention et de recrutement et la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion d’un portefeuille de services en gestion intégrée : Etat civil, communication et CCAS
• Assure la gestion et le suivi des carrières des agents en matière d’avancement d’échelon, avancement de grade, promotion interne via le SIRH
• Rédige les actes administratifs et contrats / attestations URSSAF et certificats du maire
• Gère les avancements, promotions, reclassement et autres changements statutaires
• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Gère le cycle complet de paie (saisie des variables, transfert en comptabilité, transfert à la trésorerie, déclarations mensuelles aux organismes de cotisation, etc.)
• Génère puis transmet à la Trésorerie les fichiers nécessaires au mandatement
• Réalise les déclarations annuelles des données sociales auprès des organismes de recouvrement
• Suit les évaluations professionnelles
• Assure un conseil auprès des services
• Gère le temps de travail et les absences (Congés, maladie…)
• Est en lien avec la médecine du travail (suivis des visites médicales…)
• Procède aux suivis des formations des agents de son portefeuille
2- Gestion des missions suivantes en mode spécialisé (pour l’ensemble des agents)
• Participe à l’organisation des manifestations/cérémonies proposées aux agents en lien avec les autres agents
• Réalise la déclaration annuelle de données sociales (N4DS)
3- Suivi et gestion de missions spécifiques
• Se tient informée des évolutions spécifiques liées à l’archivage papier et numérique
• Est support pour l’ensemble du service sur la thématique archivage papier et numérique
• Prépare les documents nécessaires à l’archivage des dossiers
• Procède en lien avec l’archiviste du CDG38 à l’archivage des dossier RH
• Prépare les registres des arrêtés chaque année pour la commune et pour le CCAS
• Travaille avec le référent archives de la commune sur cette thématique
• Assure la gestion et le suivi des carrières des agents en matière d’avancement d’échelon, avancement de grade, promotion interne via le SIRH
• Rédige les actes administratifs et contrats / attestations URSSAF et certificats du maire
• Gère les avancements, promotions, reclassement et autres changements statutaires
• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Gère le cycle complet de paie (saisie des variables, transfert en comptabilité, transfert à la trésorerie, déclarations mensuelles aux organismes de cotisation, etc.)
• Génère puis transmet à la Trésorerie les fichiers nécessaires au mandatement
• Réalise les déclarations annuelles des données sociales auprès des organismes de recouvrement
• Suit les évaluations professionnelles
• Assure un conseil auprès des services
• Gère le temps de travail et les absences (Congés, maladie…)
• Est en lien avec la médecine du travail (suivis des visites médicales…)
• Procède aux suivis des formations des agents de son portefeuille
2- Gestion des missions suivantes en mode spécialisé (pour l’ensemble des agents)
• Participe à l’organisation des manifestations/cérémonies proposées aux agents en lien avec les autres agents
• Réalise la déclaration annuelle de données sociales (N4DS)
3- Suivi et gestion de missions spécifiques
• Se tient informée des évolutions spécifiques liées à l’archivage papier et numérique
• Est support pour l’ensemble du service sur la thématique archivage papier et numérique
• Prépare les documents nécessaires à l’archivage des dossiers
• Procède en lien avec l’archiviste du CDG38 à l’archivage des dossier RH
• Prépare les registres des arrêtés chaque année pour la commune et pour le CCAS
• Travaille avec le référent archives de la commune sur cette thématique
Profils recherchés
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail
• Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique
• Maîtrise du logiciel Berger Levrault (paye et comptabilité)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
• Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique
• Maîtrise du logiciel Berger Levrault (paye et comptabilité)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
Contact
Contact
0476637707
Informations complémentaires
Envoi CV et lettre de motivation (obligatoire) à Monsieur le Maire de La Tronche 74 grrande rue - 38700 La Tronche
Prise de poste le 02 septembre 2024
Prise de poste le 02 septembre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.