- Contribuer à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité
- Assurer une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service

Activité 1 : Gestion administrative du personnel contractuel
- Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports
- Préparer et mettre à jour les bases de données pour l’établissement des contrats de travail saisonniers
- Etablir les réponses aux différentes candidatures
- Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations pôle emploi, certificats de travail…)

Activité 2 : Gestion des dossiers de protection sociale
- Assurer le suivi des adhésions et résiliations
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance)
- Informer les agents

Activité 3 : Suivi des opérations budgétaires liées à la masse salariale
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel de la masse salariale
- Etablir et mettre à jour différents tableaux de bord
- Participer à l’élaboration de la paie et contribuer à la mise en œuvre du nouveau logiciel de paie / gestion RH

Activité 4 : Gestion du temps et de l’absentéisme
- Enregistrer les demandes de congés et de RTT
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion des absences et du temps de travail
- Gérer et déclarer les absences pour congé maladie et accident de travail en polyvalence (assurance statutaire, net-entreprise)
- Etablir et tenir à jour divers documents et outils de suivi
- Etablir les documents relatifs aux Comptes Epargne Temps

Activité 5 : Suivi et organisation des formations et recyclages
- Tenir à jour les documents de suivi des qualifications et agréments des agents
- Planifier et organiser les formations, recyclages
- Assurer le suivi administratif des formations et attestations correspondantes

Activité 6 : Gestion et organisation des visites médicales du travail
- Planifier, organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé
- Tenir à jour les tableaux de suivi et état de mouvement du personnel

Activité 7 : Gestion et constitution des dossiers de retraite
- Assurer une prospective sur les départs en retraite et informer les agents en amont
- Accompagner et orienter les agents sur la constitution de leur dossier
- Assurer le lien avec le CDG 38 sur la constitution des dossiers CNRACL

Activité 8 : Contribution à la gestion de dossiers divers en lien avec les RH
- Diffuser, réceptionner, vérifier et transmettre les dossiers de prestations COS38
- Etablir les dossiers de médailles du travail et tenir à jour les documents de suivi
- Assurer la mise en forme, le classement de documents, tenue des registres (arrêtés individuels)
- Mise sous pli et classement des fiches de paie
- Contribuer à l’élaboration de documents de travail

- Bonne connaissance générale du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitrise des plateformes en ligne / extranets afférents à la gestion des Ressources Humaines (assurance statutaire, protection sociale, médecine du travail…)
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maitrise de l’outil informatique et des modes de communication
- Polyvalence, rigueur, capacité d’adaptation
- Autonomie dans le traitement des dossiers et dans la recherche d’informations
- Expérience sur un poste similaire indispensable