La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour la Direction des Ressources Humaines mutualisée Voiron et Pays Voironnais, un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) à temps complet, sur poste permanent.
Depuis le 1er janvier 2016, la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes - 93 000 habitants – 900 agents), et la Ville de Voiron (21 000 habitants – 600 agents) – Ville centre du territoire intercommunal – ont mis en place une Direction des Ressources Humaines mutualisé.
La Direction des Ressources Humaines est composée d’une équipe de 32 personnes (28 en interne, 2 en décentralisés), et gère 1500 agents.
L’unité « Carrière-Paie » est composée d’une équipe de 8 gestionnaires gérant chacune un portefeuille d’environ 200 agents en gestion intégrée (carrière, paie, gestion du temps – retraite ou DSN).

• La gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
◦ Créer les dossiers des nouveaux agents sur le logiciel Ciril et en version papier
◦ Gérer les contractuels : prendre les contrats, gérer les déclarations de vacance de postes, gérer les dépôts des actes auprès du contrôle de légalité,
◦ Gérer les dossiers et les actes liés à la carrière des agents titulaires (mutations, mises en stage, titularisations, avancements d’échelons et de grade, reclassements, …)
◦ Aider à la constitution des dossiers de promotion interne
◦ Gérer les adhésions au contrat de Prévoyance et le suivi des dossiers
◦ Eventuellement, le conseil retraite aux agents (en fonction de l’organisation de l’unité, en cours de calage).

• La gestion de la paie et des charges :
◦ Saisir et vérifier la paie et les variables (heures complémentaires ; heures supplémentaires, prime de précarité, solde de tout compte...) ;
◦ Calculer et vérifier les titres restaurants
◦ Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
◦ Correction des anomalies DSN et contrôle des charges en lien avec la direction des Finances ;

• La gestion du temps de travail :
- Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d’accès, …) – Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
- Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.

Pour l’ensemble de ces activités, vous êtes en relation avec la Trésorerie pour les contrôles mensuels de la paie.
Vous avez également un rôle de conseil et d’information auprès des Directeurs de Service et des agents.

Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).
Expérience en gestion du personnel, notamment en paie exigée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
◦ Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière souhaitée ;
◦ Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Disponibilité en période de paie.
◦ Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.
◦ Bonne maîtrise de l’outil bureautique (Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
◦ Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.