UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O038240709001348
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Surnommée "l'île au soleil" pour son ensoleillement exceptionnel et labellisée famille +, l'Alpe d'Huez est une station de loisirs de renommé internationale. Située sur un plateau plein sud à 1860 mètres d'altitude dominant l'Oisans et ses vallées, la station de l'Alpe d'Huez profite d'atouts incontournables : panorama remarquable, diversité et qualité de son domaine skiable, un palais des sports et des congrès...
Riche de nombreuses activités sportives (de neige/glace, aériennes, cyclistes ...), culturelles et de détente, l'Alpe d'Huez est aussi le théâtre d'événements forts tout au long de l'année.
Riche de nombreuses activités sportives (de neige/glace, aériennes, cyclistes ...), culturelles et de détente, l'Alpe d'Huez est aussi le théâtre d'événements forts tout au long de l'année.
Lieu de travail
Alpe d'huez
Poste à pourvoir le
10/09/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Séminaires/Evènements est à la recherche d’un(e) assistant(e) de Direction pour le « Palais des Sports et des Congrès » de l'Alpe d'Huez. Cet agent aura pour mission d’assurer la commercialisation, l’organisation, le suivi et l’accueil des séminaires et du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales :
- Planifier et organiser la charge de travail du pôle « séminaire »
- Assurer la gestion administrative du pôle
- Assurer l’organisation des séminaires
- Planifier et organiser la charge de travail du pôle « Cinéma »
- Concevoir la communication visuelle
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion de la billetterie informatisée
- Assurer l’approvisionnement des présentoirs
- Assurer la gestion des inscriptions aux activités sportives selon les procédures de travail mises en place
- Assurer en lien avec le service accueil le suivi de la commercialisation des parkings
- Organiser et gérer l’activité « Espace détente »
- Planifier et organiser la charge de travail du pôle « séminaire »
- Assurer la gestion administrative du pôle
- Assurer l’organisation des séminaires
- Planifier et organiser la charge de travail du pôle « Cinéma »
- Concevoir la communication visuelle
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion de la billetterie informatisée
- Assurer l’approvisionnement des présentoirs
- Assurer la gestion des inscriptions aux activités sportives selon les procédures de travail mises en place
- Assurer en lien avec le service accueil le suivi de la commercialisation des parkings
- Organiser et gérer l’activité « Espace détente »
Profils recherchés
PROFIL :
- Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ;
- Vous maitrisez l’anglais ;
- Vous maitrisez les règles de gestion comptable et financière ;
- Vous maitrisez les règles de sécurité propres aux établissements recevant du public
- Vous connaissez la législation en matière d’organisation d’évènements
- Vous connaissez les instances et processus de décision d’une Collectivité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous êtes à l'écoute, organisé(e), rigoureux(se), ponctuel (le) et avez le sens du relationnel.
CONDITIONS :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance + autres avantages locaux
- Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ;
- Vous maitrisez l’anglais ;
- Vous maitrisez les règles de gestion comptable et financière ;
- Vous maitrisez les règles de sécurité propres aux établissements recevant du public
- Vous connaissez la législation en matière d’organisation d’évènements
- Vous connaissez les instances et processus de décision d’une Collectivité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous êtes à l'écoute, organisé(e), rigoureux(se), ponctuel (le) et avez le sens du relationnel.
CONDITIONS :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance + autres avantages locaux
Contact
Contact
0476112121
Informations complémentaires
Renseignements : Contacter Alexandre VIALATTE, Directeur des ressources humaines (drh@mairie-alpedhuez.fr)
Les candidatures (lettre de motivation, CV, photo) sont à adresser à M. le Maire de la commune d’Huez
226, Route de la Poste
38750 ALPE D’HUEZ
Ou par courriel au Directeur des ressources humaines :
drh@mairie-alpedhuez.fr
Les candidatures (lettre de motivation, CV, photo) sont à adresser à M. le Maire de la commune d’Huez
226, Route de la Poste
38750 ALPE D’HUEZ
Ou par courriel au Directeur des ressources humaines :
drh@mairie-alpedhuez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.