UN-E RESPONSABLE DE L’EQUIPE COMPTABLE
Offre n° O038240709001161
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Echirolles
Poste à pourvoir le
26/09/2024
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Rattaché-e à la cheffe de service pilotage de l’exécution budgétaire, vous aurez pour mission d’encadrer quotidiennement les agents de l’équipe comptable. Vous les accompagnerez et contrôlerez leur travail afin de garantir une exécution comptable de qualité pour l’ensemble des budgets gérés par le service. Cette mission s’inscrit dans le cadre d’une organisation budgétaire et comptable décentralisée auprès des services et directions, en dialogue constant avec les interlocuteurs du centre des finances publiques (CFP).
Rattaché-e à la cheffe de service pilotage de l’exécution budgétaire, vous aurez pour mission d’encadrer quotidiennement les agents de l’équipe comptable. Vous les accompagnerez et contrôlerez leur travail afin de garantir une exécution comptable de qualité pour l’ensemble des budgets gérés par le service. Cette mission s’inscrit dans le cadre d’une organisation budgétaire et comptable décentralisée auprès des services et directions, en dialogue constant avec les interlocuteurs du centre des finances publiques (CFP).
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
• Management de l’équipe des agent-es comptables :
• Organiser et ajuster les portefeuilles d’activités des agent-es comptables en mutualisant les tâches si nécessaire en fonction des contraintes et des absences.
• Proposer et formaliser les procédures de travail pour optimiser les performances de l’équipe.
• Fixer les objectifs des agent-es comptables et conduire les entretiens annuels pour évaluer leur performance.
• Identifier et évaluer les besoins de formation de l’équipe pour atteindre les améliorations qualitatives attendues en matière d’exécution comptable.
• Former et accompagner les agent-es comptables pour garantir les améliorations qualitatives attendues.
• Assurer le contrôle et la qualité de l’exécution comptable sur la chaîne des dépenses et des recettes :
• Contrôler la qualité de l’exécution comptable (tiers, imputations, pièces justificatives, délais, etc.) et produire des indicateurs et tableaux de bord pour le reporting.
• Agir en interlocuteur-trice de second niveau pour les référent-es comptables et les gestionnaires de crédits, en appui aux agent-es comptables, pour assister les fonctions comptables décentralisées.
• Centraliser les échanges avec le Centre des Finances Publiques concernant toutes les questions courantes de l’exécution comptable des dépenses et des recettes.Activités spécifiques
• Participer et contribuer activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service ou de la direction.
• Être force de proposition pour des améliorations basées sur une connaissance opérationnelle approfondie, acquise au plus près des acteurs et actrices de la chaîne de dépenses et de recettes.
• Co-animer des formations avec le ou la chef-fe de service à destination des référent-e-s comptables et des gestionnaires de crédits.
• Assurer l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence.
• Management de l’équipe des agent-es comptables :
• Organiser et ajuster les portefeuilles d’activités des agent-es comptables en mutualisant les tâches si nécessaire en fonction des contraintes et des absences.
• Proposer et formaliser les procédures de travail pour optimiser les performances de l’équipe.
• Fixer les objectifs des agent-es comptables et conduire les entretiens annuels pour évaluer leur performance.
• Identifier et évaluer les besoins de formation de l’équipe pour atteindre les améliorations qualitatives attendues en matière d’exécution comptable.
• Former et accompagner les agent-es comptables pour garantir les améliorations qualitatives attendues.
• Assurer le contrôle et la qualité de l’exécution comptable sur la chaîne des dépenses et des recettes :
• Contrôler la qualité de l’exécution comptable (tiers, imputations, pièces justificatives, délais, etc.) et produire des indicateurs et tableaux de bord pour le reporting.
• Agir en interlocuteur-trice de second niveau pour les référent-es comptables et les gestionnaires de crédits, en appui aux agent-es comptables, pour assister les fonctions comptables décentralisées.
• Centraliser les échanges avec le Centre des Finances Publiques concernant toutes les questions courantes de l’exécution comptable des dépenses et des recettes.Activités spécifiques
• Participer et contribuer activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service ou de la direction.
• Être force de proposition pour des améliorations basées sur une connaissance opérationnelle approfondie, acquise au plus près des acteurs et actrices de la chaîne de dépenses et de recettes.
• Co-animer des formations avec le ou la chef-fe de service à destination des référent-e-s comptables et des gestionnaires de crédits.
• Assurer l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence.
Profils recherchés
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…:
• Vous maîtrisez le cadre réglementaire de la comptabilité publique locale.
• Vous savez manager une équipe efficacement.
• Vous savez utiliser les nomenclatures comptables en vigueur.
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière et les applications bureautiques de base (connaissances fondamentales de Writer et Calc).
• Vous possédez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous avez un sens aigu du travail en équipe.
• Vous êtes autonome dans votre travail.
• Vous êtes force de proposition.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Pré requis : Formation bac +2 en comptabilité gestion ou expérience confirmée sur un poste de compétences similaires.
• Vous maîtrisez le cadre réglementaire de la comptabilité publique locale.
• Vous savez manager une équipe efficacement.
• Vous savez utiliser les nomenclatures comptables en vigueur.
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière et les applications bureautiques de base (connaissances fondamentales de Writer et Calc).
• Vous possédez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous avez un sens aigu du travail en équipe.
• Vous êtes autonome dans votre travail.
• Vous êtes force de proposition.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Pré requis : Formation bac +2 en comptabilité gestion ou expérience confirmée sur un poste de compétences similaires.
Contact
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire contacter Madame Sandrine GIACOPINO Directrice des Finances, de la commande publique et des Assurances : Tel : 04.76.20.64.70 sandrine.giacopino@echirolles.fr
LES PETITS PLUS :
Régime indemnitaire, 13ème mois, télétravail possible (1 jour/semaine), participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%), Comité Social Local (CE), COS 38…
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement
LES PETITS PLUS :
Régime indemnitaire, 13ème mois, télétravail possible (1 jour/semaine), participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%), Comité Social Local (CE), COS 38…
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.