Gestionnaire formation
Offre n° O038240704000411
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe composée de 3 chargé-es de formation, de 2 gestionnaires et de 3 assistant-es, sous l'autorité de la cheffe du service Formation, vous serez en charge du suivi, de la gestion et de la mise en œuvre de plusieurs dispositifs spécifiques de formation. Vous serez en lien permanent avec la responsable formation, en interface étroite avec les chargé-es de formation et le secrétariat, en relation avec les services demandeurs et en partenariat avec le CNFPT.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les formations sans ingénierie acceptées au titre du plan de formation individuelles et collectives.
Organiser, mettre en œuvre et évaluer (selon une grille pré-définie) des actions de formations intra :
* Prioriser les stagiaires à partir des critères de la collectivité et du service formation
* Ajuster les contenus avec les prestataires en fonction de la composition des groupes
* Gérer la logistique de ces formations : inscriptions, salles, convocations, tableaux de suivi
* Réaliser les ouvertures et bilans des stages
* Participer au suivi comptable de ces actions
Gérer la formation interne
* Réaliser le recensement des besoins en formations internes
* Instruire les nouvelles demandes de formateur interne et les valider avec la cheffe de service
* Être garant de la mise en œuvre des formations
* Organiser la planification de ces formations
* Gérer la logistique de ces formations : inscriptions, salles, convocations, tableaux de suivi
* Être force de proposition sur l'animation et la structuration du réseau de formateurs internes occasionnels
* Valider avec la cheffe de service le recrutement des formateurs internes occasionnels
Réaliser la veille statutaire et réglementaire sur le volet formation
* Pour la conduite des actions statutaires et obligatoires
* Pour être ressource auprès de l'équipe et de la collectivité
* Pour gérer le volet CPF
Gérer le serveur informatique interne
* Veiller à ce que l'arborescence mise en place soit respectée, être force de proposition sur son évolution
* Être référent de la mise à jour des procédures
Organiser, mettre en œuvre et évaluer (selon une grille pré-définie) des actions de formations intra :
* Prioriser les stagiaires à partir des critères de la collectivité et du service formation
* Ajuster les contenus avec les prestataires en fonction de la composition des groupes
* Gérer la logistique de ces formations : inscriptions, salles, convocations, tableaux de suivi
* Réaliser les ouvertures et bilans des stages
* Participer au suivi comptable de ces actions
Gérer la formation interne
* Réaliser le recensement des besoins en formations internes
* Instruire les nouvelles demandes de formateur interne et les valider avec la cheffe de service
* Être garant de la mise en œuvre des formations
* Organiser la planification de ces formations
* Gérer la logistique de ces formations : inscriptions, salles, convocations, tableaux de suivi
* Être force de proposition sur l'animation et la structuration du réseau de formateurs internes occasionnels
* Valider avec la cheffe de service le recrutement des formateurs internes occasionnels
Réaliser la veille statutaire et réglementaire sur le volet formation
* Pour la conduite des actions statutaires et obligatoires
* Pour être ressource auprès de l'équipe et de la collectivité
* Pour gérer le volet CPF
Gérer le serveur informatique interne
* Veiller à ce que l'arborescence mise en place soit respectée, être force de proposition sur son évolution
* Être référent de la mise à jour des procédures
Profils recherchés
* Vous connaissez ou êtes intéressé-e par les questions liées à l'organisation des collectivités, de leurs services, missions et métiers, leurs contraintes statutaires et financières
* Vous maîtrisez l'outil informatique (travail sur Calc, Word, Writer...)
* Vous avez des qualités de rigueur, de méthode, d'organisation
* Vous êtes réactif-ve, polyvalent-e et vous savez aller vers
* Vous êtes autonome, vous savez faire preuve de discrétion et être force de proposition.
* Vous savez analyser une situation de travail individuelle ou collective, vous êtes en mesure d'évaluer et de faire prioriser un besoin de formation.
* Vous êtes en mesure de conduire des réunions de travail, et vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public
* Vous avez le sens du travail en équipe, en mode collaboratif, et le sens du service. Vous savez vous inscrire dans un travail en réseau ou en partenariat et pratiquez le reporting.
* Vous maîtrisez les techniques de rédaction (courriers, compte-rendu).
* Vous faites preuve de maîtrise de soi, d'écoute, d'ouverture d'esprit et avez la capacité à prendre du recul.
* Vous maîtrisez l'outil informatique (travail sur Calc, Word, Writer...)
* Vous avez des qualités de rigueur, de méthode, d'organisation
* Vous êtes réactif-ve, polyvalent-e et vous savez aller vers
* Vous êtes autonome, vous savez faire preuve de discrétion et être force de proposition.
* Vous savez analyser une situation de travail individuelle ou collective, vous êtes en mesure d'évaluer et de faire prioriser un besoin de formation.
* Vous êtes en mesure de conduire des réunions de travail, et vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public
* Vous avez le sens du travail en équipe, en mode collaboratif, et le sens du service. Vous savez vous inscrire dans un travail en réseau ou en partenariat et pratiquez le reporting.
* Vous maîtrisez les techniques de rédaction (courriers, compte-rendu).
* Vous faites preuve de maîtrise de soi, d'écoute, d'ouverture d'esprit et avez la capacité à prendre du recul.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d'un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
* Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d'organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
* Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
* Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
* Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 euro; par an
* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 euro/an
* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
* Prime fin d'année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
* Comité des Oeuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
* Temps de travail hebdomadaire :
- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d'organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
* Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
* Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
* Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 euro; par an
* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 euro/an
* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
* Prime fin d'année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
* Comité des Oeuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.