La commune de Saint-Paul de Varces est une commune rurale de caractère située au pied du Vercors à 15mn au sud de Grenoble, dans un environnement remarquable. Elle compte environ 2300 habitants, en forte augmentation ces dernières années, qu'elle accueille avec de nombreux services publics (notamment une école, une bibliothèque, une salle polyvalente, un stade de football) et une vie associative dynamique.
La commune de Saint-Paul de Varces compte sur son territoire une école (12 classes, 300 enfants), et assure un service périscolaire de 7h30 à 8h30 et de 16h30 à 18h30 ainsi que le mercredi de 8h à 18h, un service de cantine et un service extrascolaire (2 semaines de fermeture – la dernière semaine d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an). L’équipe d’animation comprend deux responsables sur site (un périscolaire et un extrascolaire) et une dizaine d’agents qui leur sont rattachés. Le service est complété par des agents de cantine et des ATSEM (6 agents), rattachés au coordonnateur. Le coordonnateur du service est placé sous la responsabilité de la direction générale des services et est physiquement basé en mairie auprès des agents administratifs (Direction générale, comptabilité, culture, accueil état civil, urbanisme, responsable services techniques). Certains animateurs s’occupent d’organiser et d’animer le local des jeunes, ouvert les mercredis et vacances scolaires. Le coordonnateur supervise et soutient l'organisation.
Les services Jeunesse alentours sont mis en réseau par le biais de la convention territoriale globale, le coordonnateur participe et impulse en tant que chargé de coopération CTG.

- Manager les équipes travaillant à l’école, gestion des plannings des agents (lissés sur l’année), des formations, des carrières et des contrats en lien avec l’agent en charge des ressources humaines
- Tenir à jour le règlement intérieur et les projets pédagogiques du périscolaire et de l’extrascolaire (en lien avec les responsables sur site)
- Gérer dans le logiciel métier de la collectivité les ouvertures / fermetures de services périscolaires, extrascolaires, les campagnes d’inscriptions
- Gérer la partie administrative des séjours (un pour les jeunes 11-17 ans, un pour les enfants de primaire)
- Assurer la communication aux parents de tout évènement qui intervient dans l’organisation du service les impactant
- Répondre aux questions/sollicitations des parents
- Consolider les effectifs et transmettre les informations au prestataire de restauration et à la CAF
- Gérer la facturation mensuelle des services, régie de recettes et de dépenses
- Assurer le suivi des conventions avec la CAF
- Formuler les propositions financières annuelles et assurer le suivi budgétaire du service, réaliser les demandes d’achats
- Finaliser avec l’appui de la comptabilité les déclarations financières à la CAF
- Valoriser les actions du service

Poste basé à Saint-Paul de Varces, télétravail possible. Il est envisageable d’être recruté en temps plein ou partiel, les missions seront adaptées en conséquence.

Profils recherchés :
- Formation administrative, qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Connaissances de l'environnement territorial, des enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques jeunesse
- Connaissances des dispositifs contractuels, des acteurs et des institutions de la communauté éducative
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, respect de délais
- Sens du service public
- Loyauté
- Devoir de réserve
- Diplomatie, sens de l’accueil et des relations humaines
- Esprit d’équipe, capacité d’écoute
- Gestion du stress et réactivité
- Dynamisme