Responsable du service Jeunesse
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240702000653
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'eglise, Saint-Paul-de-Varces (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Grille statutaire, RIFSEEP (IFSE, CIA)
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Paul de Varces est une commune rurale de caractère située au pied du Vercors à 15mn au sud de Grenoble, dans un environnement remarquable. Elle compte environ 2300 habitants, en forte augmentation ces dernières années, qu'elle accueille avec de nombreux services publics (notamment une école, une bibliothèque, une salle polyvalente, un stade de football) et une vie associative dynamique.
La commune de Saint-Paul de Varces compte sur son territoire une école (12 classes, 300 enfants), et assure un service périscolaire de 7h30 à 8h30 et de 16h30 à 18h30 ainsi que le mercredi de 8h à 18h, un service de cantine et un service extrascolaire (2 semaines de fermeture – la dernière semaine d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an). L’équipe d’animation comprend deux responsables sur site (un périscolaire et un extrascolaire) et une dizaine d’agents qui leur sont rattachés. Le service est complété par des agents de cantine et des ATSEM (6 agents), rattachés au coordonnateur. Le coordonnateur du service est placé sous la responsabilité de la direction générale des services et est physiquement basé en mairie auprès des agents administratifs (Direction générale, comptabilité, culture, accueil état civil, urbanisme, responsable services techniques). Certains animateurs s’occupent d’organiser et d’animer le local des jeunes, ouvert les mercredis et vacances scolaires. Le coordonnateur supervise et soutient l'organisation.
Les services Jeunesse alentours sont mis en réseau par le biais de la convention territoriale globale, le coordonnateur participe et impulse en tant que chargé de coopération CTG.
La commune de Saint-Paul de Varces compte sur son territoire une école (12 classes, 300 enfants), et assure un service périscolaire de 7h30 à 8h30 et de 16h30 à 18h30 ainsi que le mercredi de 8h à 18h, un service de cantine et un service extrascolaire (2 semaines de fermeture – la dernière semaine d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an). L’équipe d’animation comprend deux responsables sur site (un périscolaire et un extrascolaire) et une dizaine d’agents qui leur sont rattachés. Le service est complété par des agents de cantine et des ATSEM (6 agents), rattachés au coordonnateur. Le coordonnateur du service est placé sous la responsabilité de la direction générale des services et est physiquement basé en mairie auprès des agents administratifs (Direction générale, comptabilité, culture, accueil état civil, urbanisme, responsable services techniques). Certains animateurs s’occupent d’organiser et d’animer le local des jeunes, ouvert les mercredis et vacances scolaires. Le coordonnateur supervise et soutient l'organisation.
Les services Jeunesse alentours sont mis en réseau par le biais de la convention territoriale globale, le coordonnateur participe et impulse en tant que chargé de coopération CTG.
Missions / conditions d'exercice
- Manager les équipes travaillant à l’école, gestion des plannings des agents (lissés sur l’année), des formations, des carrières et des contrats en lien avec l’agent en charge des ressources humaines
- Tenir à jour le règlement intérieur et les projets pédagogiques du périscolaire et de l’extrascolaire (en lien avec les responsables sur site)
- Gérer dans le logiciel métier de la collectivité les ouvertures / fermetures de services périscolaires, extrascolaires, les campagnes d’inscriptions
- Gérer la partie administrative des séjours (un pour les jeunes 11-17 ans, un pour les enfants de primaire)
- Assurer la communication aux parents de tout évènement qui intervient dans l’organisation du service les impactant
- Répondre aux questions/sollicitations des parents
- Consolider les effectifs et transmettre les informations au prestataire de restauration et à la CAF
- Gérer la facturation mensuelle des services, régie de recettes et de dépenses
- Assurer le suivi des conventions avec la CAF
- Formuler les propositions financières annuelles et assurer le suivi budgétaire du service, réaliser les demandes d’achats
- Finaliser avec l’appui de la comptabilité les déclarations financières à la CAF
- Valoriser les actions du service
Poste basé à Saint-Paul de Varces, télétravail possible. Il est envisageable d’être recruté en temps plein ou partiel, les missions seront adaptées en conséquence.
- Tenir à jour le règlement intérieur et les projets pédagogiques du périscolaire et de l’extrascolaire (en lien avec les responsables sur site)
- Gérer dans le logiciel métier de la collectivité les ouvertures / fermetures de services périscolaires, extrascolaires, les campagnes d’inscriptions
- Gérer la partie administrative des séjours (un pour les jeunes 11-17 ans, un pour les enfants de primaire)
- Assurer la communication aux parents de tout évènement qui intervient dans l’organisation du service les impactant
- Répondre aux questions/sollicitations des parents
- Consolider les effectifs et transmettre les informations au prestataire de restauration et à la CAF
- Gérer la facturation mensuelle des services, régie de recettes et de dépenses
- Assurer le suivi des conventions avec la CAF
- Formuler les propositions financières annuelles et assurer le suivi budgétaire du service, réaliser les demandes d’achats
- Finaliser avec l’appui de la comptabilité les déclarations financières à la CAF
- Valoriser les actions du service
Poste basé à Saint-Paul de Varces, télétravail possible. Il est envisageable d’être recruté en temps plein ou partiel, les missions seront adaptées en conséquence.
Profils recherchés
Profils recherchés :
- Expérience en management
- Formation administrative, qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Connaissances de l'environnement territorial, des enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques jeunesse
- Connaissances des dispositifs contractuels, des acteurs et des institutions de la communauté éducative
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, respect de délais
- Sens du service public
- Loyauté
- Devoir de réserve
- Diplomatie, sens de l’accueil et des relations humaines
- Esprit d’équipe, capacité d’écoute
- Gestion du stress et réactivité
- Dynamisme
- Expérience en management
- Formation administrative, qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
- Connaissances de l'environnement territorial, des enjeux, réglementations et évolutions des politiques publiques jeunesse
- Connaissances des dispositifs contractuels, des acteurs et des institutions de la communauté éducative
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur, organisation, réactivité, force de proposition, respect de délais
- Sens du service public
- Loyauté
- Devoir de réserve
- Diplomatie, sens de l’accueil et des relations humaines
- Esprit d’équipe, capacité d’écoute
- Gestion du stress et réactivité
- Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0476728188
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Mme le Maire - maire@saintpauldevarces.fr et Mme la 1ère adjointe - v.cazaux@saintpauldevarces.fr. Merci par avance de préciser dans vos candidatures si vous êtes ou non aujourd'hui titulaires de la fonction publique.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-PAUL-DE-VARCES
>Place de l'eglise
38760 St-paul-de-varces
>Place de l'eglise
38760 St-paul-de-varces
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.