Officier d'Etat Civil/Agent d'Accueil
Offre n° O038240628000201
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Froges
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération en fonction du statut + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation employeur au financement de la mutuelle (si MNT) + COS 38 + COS interne
Descriptif de l'emploi
Description du lieu de travail :
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
- Un officier ou une officière d'Etat Civil
Temps complet, possibilité de faire 36h sur 4,5 jours
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
- Un officier ou une officière d'Etat Civil
Temps complet, possibilité de faire 36h sur 4,5 jours
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
* Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
- Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
- Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc....
* Gestion comptable des cimetières :
- Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
- Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître et maitriser les règles d'Etat civil.
- Connaître la législation funéraire et le droit des cimetières.
- Connaître la règlementation en matière d'élection.
- Connaître les logiciels d'état civil (Berger levrault) et de bureautique (Word, Excel).
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et informer le public.
- S'adapter aux publics de cultures différentes.
- Etablir les actes d'état civil.
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
- Calme et maitrise de soi.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité, réserve.
- Respect de la hiérarchie.
- Travail d'équipe et autonomie.
- Polyvalence et partage des connaissances.
- Connaître et maitriser les règles d'Etat civil.
- Connaître la législation funéraire et le droit des cimetières.
- Connaître la règlementation en matière d'élection.
- Connaître les logiciels d'état civil (Berger levrault) et de bureautique (Word, Excel).
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et informer le public.
- S'adapter aux publics de cultures différentes.
- Etablir les actes d'état civil.
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
- Calme et maitrise de soi.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité, réserve.
- Respect de la hiérarchie.
- Travail d'équipe et autonomie.
- Polyvalence et partage des connaissances.
Contact
Contact
0476714065
Informations complémentaires
Temps complet, possibilité de faire 36h sur 4,5 jours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.