Directrice administrative
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Offre n° O038240626001554
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Martin-d'Uriage (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Martin d’Uriage recherche un(e) directeur(trice) administratif.
Dans le cadre d’une politique de la petite enfance, vous assurerez, en lien avec la directrice pédagogique de la crèche et la coordinatrice petite enfance, la gestion des dossiers administratifs de l’Établissement d’Accueil du Jeune Enfant.
Dans le cadre d’une politique de la petite enfance, vous assurerez, en lien avec la directrice pédagogique de la crèche et la coordinatrice petite enfance, la gestion des dossiers administratifs de l’Établissement d’Accueil du Jeune Enfant.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil des familles (pré inscription, inscription, réalisation du contrat d’accueil, coordination de la facturation pour les 3 structures EAJE)
• Gestion et suivi des commandes et des achats
• Gestion des stocks en lien avec les agents de ménage, de restauration et la référente entretien
• Gestion et suivi financier (dépenses, recettes)
• Gestion et animation de la commission d’attribution des places pour les 3 structures EAJE en collaboration avec les directrices,
• suivi des variables de paie et des formations en collaboration avec la directrice pédagogique
• Suivi des contrats de maintenance
Missions complémentaires
• Veille réglementaire
• Veille et suivi des dossiers de demande de subventions
• Collaboration avec la coordinatrice petite enfance pour le suivi des déclaration CAF
• Réalisation de procédures pour l’utilisation du logiciel métier
• Assure le secrétariat du service scolaire (1 fois/semaine le mercredi)
• Accueil des familles (pré inscription, inscription, réalisation du contrat d’accueil, coordination de la facturation pour les 3 structures EAJE)
• Gestion et suivi des commandes et des achats
• Gestion des stocks en lien avec les agents de ménage, de restauration et la référente entretien
• Gestion et suivi financier (dépenses, recettes)
• Gestion et animation de la commission d’attribution des places pour les 3 structures EAJE en collaboration avec les directrices,
• suivi des variables de paie et des formations en collaboration avec la directrice pédagogique
• Suivi des contrats de maintenance
Missions complémentaires
• Veille réglementaire
• Veille et suivi des dossiers de demande de subventions
• Collaboration avec la coordinatrice petite enfance pour le suivi des déclaration CAF
• Réalisation de procédures pour l’utilisation du logiciel métier
• Assure le secrétariat du service scolaire (1 fois/semaine le mercredi)
Profils recherchés
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtriser le logiciel métier (enfance et finance)
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise des fonctionnements des EAJE
• Capacité à communiquer
• Capacité d’organisation
• Rigueur
• Qualité d'écoute,
• Discrétion professionnelle
• Ouverture d’esprit et assertivité
• Maîtriser le logiciel métier (enfance et finance)
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise des fonctionnements des EAJE
• Capacité à communiquer
• Capacité d’organisation
• Rigueur
• Qualité d'écoute,
• Discrétion professionnelle
• Ouverture d’esprit et assertivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476590702
Informations complémentaires
Conditions
•Poste à temps complet
•Contrat à durée déterminée d’un an
•Rémunération basée sur les emplois de catégorie A ou B, RIFSEEP, Forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance et comité d’œuvres sociales
•Poste à temps complet
•Contrat à durée déterminée d’un an
•Rémunération basée sur les emplois de catégorie A ou B, RIFSEEP, Forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance et comité d’œuvres sociales
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE
>Place de la mairie
38410 St-martin-d'uriage
>Place de la mairie
38410 St-martin-d'uriage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.