Le service d’affectation
Mission principale du service : élaboration, pilotage et mise en œuvre des actions de soutien à la production de logements sociaux et à la réhabilitation des parcs privés et publics existants du territoire métropolitain,
Composition du service : 2 unités, 15 agents, 1 assistante partagée sur 2 services,
Nom / fonction du ou de la supérieure hiérarchique directe : coordonnateur Gestion des aides au parc privé.

Finalités du poste
- Conduire l’instruction administrative et financière des aides (ingénierie, travaux) relatives aux opérations d’amélioration du parc de logements existants privés pilotées au sein de l’équipe, dans le cadre de la nouvelle délégation des aides Anah de type 3 effective au 1er janvier 2025
- Assurer une conduite partagée de l’instruction dans le cadre de la création d’une nouvelle unité « gestion des aides au parc privé »
- Participer aux permanences d’information des usagers bénéficiaires des aides au parc privé Anah

3 Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : conduire l’instruction administrative et financière des aides Anah, Métropole et autres partenaires des opérations et actions d’amélioration du parc de logements existants

 Réaliser l’instruction des dossiers, vérification des pièces,
 Saisir les demandes sous les logiciels dédiés (notamment les logiciels Etat)
 Elaborer et suivre les décisions de financement propres à chaque dispositif ou demande d’aide, en lien avec les chargés d’opération du service,
 Rédiger les courriers et documents types permettant l’exécution financière et administrative des projets,
 Gérer les mises en paiement des aides de l’Anah, en lien avec le comptable dédié au sein de la métropole et l’Anah centrale le cas échéant,
 Faire le lien avec les opérateurs, partenaires et publics éligibles aux aides dans la gestion administrative et financière de ses dossiers,
 Faire un reporting régulier de l’avancée de sa mission auprès du coordonnateur, et produire des bilans synthétiques,
 Se coordonner avec les autres instructeurs de l’unité, pour la bonne réalisation des missions, avec le soutien du coordonnateur,
 Préparer l’ordre du jour de la Commission Locale de l’Habitat,
 Participer ponctuellement aux Commissions Locales de l’Habitat, afin de présenter des dossiers,
 Contribuer aux contrôles des dossiers d’aide Anah, en réalisant le cas échéant des visites sur site,
 Assurer un rôle d’assistant administratif et financier global auprès des chargés d’opération du service, en lien avec la responsable d’unité, le Service administratif et financier du pôle, et la Direction des Finances
 Se former aux référentiels des aides au parc privé et procédures de mise en œuvre en vigueur sur la Métropole

Activité 2 : instruire et suivre les demandes de conventionnement Anah des propriétaires bailleurs

 Se former aux aides spécifiques dédiées aux propriétaires bailleurs (conventionnements avec ou sans travaux),
 Instruire les demandes, et les saisir sous le logiciel Etat,
 Suivre les conventionnements en cours, dans le cadre d’un tableau de bord spécifique,
 Renseigner les propriétaires bailleurs sur les aides et montages possibles.

Activité 3 : renseigner les publics bénéficiaires des aides de l’Anah dans le cadre du nouveau service d’accueil des usagers du parc privé

 Assurer des permanences téléphoniques ou sur sites pour renseigner les bénéficiaires des aides de l’Anah, en binôme avec l’assistante de gestion de l’unité qui gère les permanences et réalise l’accueil des publics de 1er niveau,
 Contribuer à la mise à jour de la documentation existante sur l’espace d’accueil physique et dématérialisé

Lieu de travail : 47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE
Temps et horaires de travail : selon règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Logiciels métier : finperçu, infocentre Anah, OPAL, Grand Angle

CONNAISSANCES
Dispositifs de soutien à l’habitat privé, à leurs procédures de mise en œuvre et aux mécanismes d’aides à la réhabilitation
Rôles et positions des acteurs institutionnels intervenant dans la réhabilitation du parc privé
Gestion budgétaire (dépenses, recettes) et administrative
Droit de la copropriété
Fonctionnement des collectivités
Commande publique
Pluridisciplinarité (relations syndics, BET, entreprises…)

SAVOIR FAIRE
Aptitude au pilotage de projets multi-partenariaux et transversaux complexes
Analyse sur les plans juridiques et financiers des pièces constitutives du montage d’opération de réhabilitation
Présentation de rapports, notes et bilans de manière synthétique à différents types d’interlocuteurs
Elaboration et suivi de tableaux de bords financiers
Gestion financière et administrative nécessaire à l’instruction de dossiers de demande de subvention
Qualité rédactionnelle et animation de réunion
Maîtrise des outils informatiques : bureautique
Conseil aux élus

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC ou équivalent, bonnes connaissances en matière de gestion financière, de cadre juridique et procédures marchés
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en collectivité