Le chargé de gestion paie est chargé de recueillir, contrôler et traiter les éléments collectifs constitutifs de la rémunération des chaque agent afin d'assurer la production d'une paie juste. Il est notamment en charge de la paie individuelle des élus.
Il produit l'ensemble des Déclarations Sociales Nominatives de la collectivité en garantissant la cohérence des données transmises aux différents organismes sociaux.
Il apporte son expertise dans le domaine de la paie à l'ensemble des équipes de la Direction des Ressources Humaines.
Il participe et accompagne la mise en œuvre projets liés à son domaine (évolution réglementaire, changement de SI,...)

Activité 1 : Garantir un traitement conforme de la paie pour l'ensemble de la collectivité :
- Import des taux de prélèvement à la source et demande TOPAZE pour les nouveaux arrivants
- Élaboration et suivi de la paie : création des éléments permanents, saisie des éléments variables, intégration des éléments de rémunération ou remboursements liés à la gestion sociale (PDA, Mutuelle, Prévoyance, TR, CESU, Prestations Sociales...), calcul et/ou contrôle de données spécifiques (ARE, indemnités de licenciement ou de congés payés ...)
- Recensement des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des différentes entités gérées
- Gestion des acomptes
- Saisies des éléments dans le SIRH (saisie manuelle ponctuelle)
- Contrôle de qualité des saisies effectuées à partir d'extractions (contrôle de cohérence des paies individuelles)
- Élaboration des états déclaratifs pour les organismes collecteurs
- Contrôle général des paies et mandatement
- Suivi avec les services de la Trésorerie de la liquidation de la paie
- Édition, diffusion des bulletins de paie et d'indemnités d'élus
- Archivage mensuel des bulletins de paie et des pièces justificatives afférentes
- Production de mémoires de remboursement et suivi de recettes (ponctuel)
- Simulations de paie en cas de besoin
- Accueil et informations des agents de la collectivité et des interlocuteurs ressources humaines des directions (secrétariats, référents, etc...)
- Contribution à l'élaboration des déclarations annuelles ou mensuelles DSN (contrôle des saisies, lancement de la génération, contrôle des données, correction et envoi)
- Responsabilité de l'envoi mensuel dématérialisé à l'organisme d'adressage des bulletins de salaire aux personnels et élus, si besoin
- éditions de requêtes statistiques
Activité 2 : Garantir un traitement mensuel conforme des indemnités de fonction des élus et des recettes liées aux rémunérations
- Suivi des indemnités de fonction allouées et des modalités d'application du conditionnement des indemnités de fonction pour l'ensemble des entités gérées administrativement par la Métropole
- Suivi et mise en application des évolutions réglementaires concernant le statut des élus et les indemnités de fonction
- Contrôle des saisies des éléments dans le SIRH et contribution à la mise à jour des paramétrages
- Alimentation de tableaux de bord et édition de requêtes statistiques
- Accueil et information
Activité 3 : Mise en œuvre de la Déclaration Sociale Nominative
- Exploiter des données de la paie pour produire mensuellement les DSN de la collectivité
- Contrôler et enregistrer les déclarations (cotisations, rattachements, affiliations ...)
- Produire les informations nécessaires à la Trésorerie afin de permettre le rapprochement entre les paiements et les déclarations
- Traiter mensuellement les anomalies de la DSN

Activité 4 : Contribuer à une veille juridique et technique adaptée

- Contribution au suivi et à l'analyse de la réglementation et des modalités de mise en œuvre en lien avec le responsable de l'unité paie et intégration des paramétrages au niveau du progiciel, le cas échéant
- Assistante pour l'élaboration de dossiers et de notes d'aides à la décision, de prospectives
- Analyse et reporting au sein du service, mission d'alerte de la hiérarchie
- Contribution à la mise en œuvre des modalités d'évolution de gestion
- Contributions à la mise en place des dispositions réglementaires et internes à la Métropole

Activité 5: Assurer un rôle d'assistante au niveau du service dans le domaine traité

- Fournir des réponses adaptées aux sollicitations des organismes, des administrations, des directions et des agents
- Contribuer à assurer un service de qualité

Activité 6 : Assurer la qualité de contributeur aux projets liés aux domaines traités, en lien notamment avec le service SIRH, voire éditeur du progiciel et le service paie et personnel

- Contribuer aux dossiers spécifiques liés aux domaines traités (contrôle de l'administration : URSSAF, Trésorerie, ...) et réponses aux observations de la Trésorerie
- Contribuer aux dossiers transversaux liés au domaine réglementaire et aux réformes (exemple : DSN, RIFSEEP) : contribution active sur les volets réglementaires, expertise technique, ...

CONNAISSANCES
Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité - Principes de fonctionnement de l'administration et des établissements publics
Notions du Code du Travail et des rémunérations des agents de droit public et de droit privé
Technicités dans les domaines de référence (notamment les outils Progiciels RH, BO/Grand Angle/Xémélios)
Connaissance des principes généraux de la comptabilité publique et des règles budgétaires
Procédures juridiques et organisationnelle liées aux missions du poste
SAVOIR FAIRE
Capacités/ Aptitudes/Maîtrise Logique mathématique C
Aide à la décision
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation/ Gestion des priorités/ Respect des délais
Méthodes / Processus
SAVOIR ETRE
Confidentialité / Discrétion
Travail en équipe/ Partage d'information
Aptitudes relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur / Organisation
Disponibilité/ Réactivité
Autonomie / Capacité d'adaptation