Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O038240605000146
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE GUA
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois+chèques déjeuner + prestations du COS.
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de gestion des ressources humaines en charge d'une vingtaine
d'agents (titulaires et contractuels) et d'une dizaine d'élus.
d'agents (titulaires et contractuels) et d'une dizaine d'élus.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration étroite et sous la direction de la secrétaire générale :
- Effectuer les opérations liées au recrutement des agents,
- Suivre la carrière des agents du recrutement au départ de la collectivité,
- Rédiger les actes administratifs du personnel,
- Assurer le traitement des paies, des indemnités des élus et effectuer les déclarations
de cotisations,
- Saisir et suivre les plannings, formations et absences des agents (arrêts de travail, congés, autorisations spéciales d'absences...),
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,
- Gérer les prestations d'action sociale,
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents RH,
- Préparer divers dossiers RH : instances, rapport social unique, déclarations annuelles (FIPHFP, FNC ...),
- Effectuer des travaux bureautiques selon les sollicitations de la secrétaire générale,
- Participer occasionnellement à diverses tâches pour assurer la continuité de service : accueil téléphonique, réception de livraisons...
- Effectuer les opérations liées au recrutement des agents,
- Suivre la carrière des agents du recrutement au départ de la collectivité,
- Rédiger les actes administratifs du personnel,
- Assurer le traitement des paies, des indemnités des élus et effectuer les déclarations
de cotisations,
- Saisir et suivre les plannings, formations et absences des agents (arrêts de travail, congés, autorisations spéciales d'absences...),
- Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire,
- Gérer les prestations d'action sociale,
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
- Effectuer le classement et l'archivage des documents RH,
- Préparer divers dossiers RH : instances, rapport social unique, déclarations annuelles (FIPHFP, FNC ...),
- Effectuer des travaux bureautiques selon les sollicitations de la secrétaire générale,
- Participer occasionnellement à diverses tâches pour assurer la continuité de service : accueil téléphonique, réception de livraisons...
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maitrise de l'outil informatique : Microsoft 365, logiciel de gestion des ressources humaines et des paies
- Sens de l'organisation et du respect des échéances
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Respect de la confidentialité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maitrise de l'outil informatique : Microsoft 365, logiciel de gestion des ressources humaines et des paies
- Sens de l'organisation et du respect des échéances
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Respect de la confidentialité
Contact
Contact
0438 72 93 11
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service et de pics d’activité en fonction des contraintes en RH
- Respect impératif de délais (paie) et nécessité d’être présent durant les périodes de cycle de paie (entre le 5 et le 15 du mois environ)
- Travail en bureau : bureau individuel, PC avec double écran et Logiciels bureautiques : Microsoft 365, JVS Mairistem (Horizon Cloud)
- Documents à fournir pour la candidature : lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire et CV
- Contact pour toute information sur le poste : Sophie Guignier, secrétaire générale - 04 38 72 93 11
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service et de pics d’activité en fonction des contraintes en RH
- Respect impératif de délais (paie) et nécessité d’être présent durant les périodes de cycle de paie (entre le 5 et le 15 du mois environ)
- Travail en bureau : bureau individuel, PC avec double écran et Logiciels bureautiques : Microsoft 365, JVS Mairistem (Horizon Cloud)
- Documents à fournir pour la candidature : lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire et CV
- Contact pour toute information sur le poste : Sophie Guignier, secrétaire générale - 04 38 72 93 11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.