LA COMMUNE DE LANS EN VERCORS , commune de moyenne montagne, 1000 m altitude recrute un GESTIONNAIRE FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES - Adjoint administratif (H/F)
POSTE PERMANENT A TEMPS COMPLET (FINANCES/COMPTABILITE 75% et RESSOURCES HUMAINES 25 %) de 35 heures hebdomadaires, à pourvoir dès le 1er août 2024.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)

Au sein du pôle ressources, sous l'autorité des responsables du service finances et du service ressources humaines, vous serez chargé(e) d'effectuer différentes missions :
SERVICE FINANCES/COMPTABILITE
- réalisation et contrôle des procédures comptables et budgétaires d'un ensemble de services et suivi et la vérification de l'intégralité de la chaîne comptable.
- participation aux relations avec les partenaires de la collectivité (entreprises, Trésor Public, DDFIP...-).
EXECUTION BUDGET :
- en charge de l'exécution des budgets de fonctionnement de la collectivité :
- établissement des bons de commande et réalisation des engagements en vérifiant leur conformité réglementaire (libellé, nomenclature et informations nécessaires à la compréhension, imputations et informations bancaires),
- contrôle de la disponibilité des crédits,
- traitement de la chaine comptable des factures de fonctionnement,
- traitement comptable des recettes de fonctionnement,
- vérification de la validité et de la qualité des pièces justificatives attachées à la liquidation des dépenses et des recettes,
- contrôle et suivi de la validité des contrats et conventions en coordination avec les services,
- gestion des fichiers de tiers sur une base de données.
PROCEDURES BUDGETAIRES ET COMPTABLES :
- coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- application de la réglementation comptable et budgétaire et optimisation de son application,
- contrôle du respect de la réglementation budgétaire et comptable et, en partenariat avec votre hiérarchie, veille juridique et réglementaire,
- aide et conseils aux directions et services.
ASSURANCES :
- gestion des assurances de la collectivité : déclaration et suivi des sinistres, suivi des contrats lien avec les assureurs et le conseil de la collectivité, démarches de souscription de nouvelles garanties.
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
- gestion de la paye : organisation de la paye, collecte des données mensuelles (heures, changements divers, régularisations, ) et établissement des fiches de paie et mandatement des salaires,
- gestion de la mise en œuvre et l'application du régime indemnitaire et des différentes primes (délibérations, arrêtés individuels, mises à jour dans les domaines public et privé...)
- application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN, déclarations FIPHFP, FONPEL, PREFON, FNC, DIF ELUS, SFT, FAEFM...)
- déclaration en ligne et transmission aux prestataires des diverses cotisations et états de cotisations mensuels ou trimestriels
En soutien à la responsable du service :
- traitement des dossiers de maladie ordinaires (arrêtés, déclarations à l'assureur, à la CPAM pour les non titulaires, suivi des indemnités journalières),
- mise en oeuvre des déclarations d'accident de travail, de service (fonctionnaire) ou de trajet (déclaration en ligne, diffusion des documents obligatoires et suivi et traitement.
- établissement des contrats de droit public ou privé et des arrêtés de nomination
Travail en équipe, bureau individuel.

FORMATION ET CONNAISSANCES :
- Règles de la comptabilité publique
- Principales fonctionnalités de logiciel de bureautique /Fonctionnalités de base d'un logiciel de gestion comptable (collectivité équipée des logiciel Berger Levrault pour comptabilité, Ciril pour ressources humaines)
- Missions, organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Niveau Bac / Expérience similaire est un plus