Porte d’entrée sud de la Métropole grenobloise, Pont-de-Claix est une commune populaire de près de 11.000 habitants marquée par une forte présence de l'industrie, notamment chimique. Après deux mandats marqués par de grands projets de transformation de l’habitat et de l’espace public, Monsieur le Maire et la majorité municipale souhaitent, tout en poursuivant cette dynamique, accroître fortement la dimension durable de ses politiques publiques et intégrer la transition écologique et énergétique au coeur de chacune d’entre elle.
Au sein de la direction du Pilotage Ressources et Démocratie Locale, et sous la responsabilité du chef du service Finances, l’assistant de gestion comptable et budgétaire garantit la fiabilité et la sécurité des procédures financières imposées par la législation.
Il gère, de manière autonome, le traitement de la chaîne des dépenses et des recettes du budget principal et annexe du CCAS, dans le respect de la réglementation et des méthodes de travail fixées au sein du service.
Agent polyvalent, il assure, en lien avec le chef du service des finances, la direction du CCAS et de l’EHPAD, la gestion du budget principal et annexe du CCAS, les missions administratives affectées au service et aide à l’administration du logiciel métier Civil Net Finances.

Les missions s'articulent autour de 5 axes:

Référent comptable du budget principal et annexe du CCAS
• Réaliser des mandats et titres réels et d’ordres pour le budget principal et annexe du CCAS,
• Gestion comptable de la paye,
• Veiller à la qualité comptable des écritures passées conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur (pertinence de l’imputation, validité des pièces justificatives, contrôle des tiers ...)
• Assurer le respect des délais de mandatement
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Établir des fiches inventaires dans le logiciel financier,
• Suivre et régulariser des recettes (régies, comptes attentes, P503…),
• Réalisation des opérations de fin d’année budgétaire (clôture des comptes, rattachements, reports..),
• Réaliser des refacturations entre budget principal et budget annexe,
• Remplacement des autres agents du service en période de congés (gestion du quotidien et a minima).

Aide à la préparation et au suivi du budget principal et annexe du CCAS
• Participer à la préparation budgétaire,
• Assurer le suivi budgétaire et comptable global (engagements, dépenses, recettes, clôture des comptes)
• Gestion des documents officiels (de l’établissement jusqu’à la transmission en préfecture),
• Participer à la production des documents internes (annexes documents officiels, diaporama…)
• Anticiper et suivre la trésorerie,
• Mise à jours des tableaux de bord suivi au sein du service des finances

Assurer la qualité du système d’information de gestion financière
• Création et mise à jour des données du SIGF : fichier des tiers, comptes budgétaires
• Formation de premier niveau à l’utilisation du progiciel

Assurer le conseil et l’expertise auprès des gestionnaires et participer au développement de la culture de gestion
• Apporter conseils et expertise en matière comptable, alertes sur les points de contrôles
• Analyser l’exécution budgétaire et participer aux dialogues de gestion
• Participer à la formation des gestionnaires
• Mettre à jour les procédures internes

Suivi des régies de la ville et du CCAS
• Gestion (décisions, arrêtés...) de l’ensemble des régies (avances et recettes) de la commune et du CCAS
• Formation de premier niveau en direction des nouveaux régisseurs
• Coordination des relations avec le Service de Gestion Comptable

De formation comptable, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales
Vous savez élaborer des bilans et des tableaux de bord
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel CIRIL
Vous avez la rigueur nécessaire pour apprécier la validité et contrôler les factures et autres pièces justificatives