Dans le cadre d'un remplacement durant un congé maternité, la commune de Chamagnieu recherche un(e) coordinateur(trice) périscolaire.

Remplacement du 24 juin au 20 décembre 2024 minimum
Tuilage de 3 semaines
Temps de travail hebdo de 34h sur 4 jours (mercredi off) durant les semaines scolaires + quelques jours durant les vacances scolaire, soit un temps de travail annualisé de 29h/hebdo
Congés du 13 juillet au 22 août et du 24 octobre au 3 novembre

MANAGEMENT

* Assurer le management des agents du service périscolaire
- Gérer les congés, absences et remplacements
- Superviser et coordonner le travail des agents placés sous son autorité
- Vérifier la bonne exécution des missions des agents
- Traiter et informer sa hiérarchie des situations conflictuelles
- Veiller à la cohérence et à la pertinence de l’organisation du service avec un souci permanent de l’intérêt de l’enfant
- Recenser les demandes formulées par les agents
- Encadrer les stagiaires

* Vérifier l’application des dispositions réglementaires
- S’assurer du respect et de l’application des règlements intérieurs qui régissent les temps périscolaires ou l’activité du personnel communal
- Être le garant du respect des normes d’encadrement requises pour les accueils périscolaires
- Veiller régulièrement et contribuer à l’application des normes d’hygiène (HACCP, PMS, Protocole sanitaire, …)

* Accomplir les tâches administratives du service périscolaire
- Assurer les tâches administratives liées au personnel
- Gérer les inscriptions/désinscriptions aux services périscolaires
- Valider les présences
- Gérer les dossiers des familles
- Suivre les stocks, passer les commandes et réceptionner les produits d’entretien pour l’ensemble des bâtiments communaux
- Respecter le budget alloué

* Communiquer avec les différents acteurs
- Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et des parents sur les missions confiées à son équipe
- Faire remonter toutes les informations utiles à la hiérarchie
- Participer aux Conseils d’école

* Définir avec son supérieur hiérarchique les modalités à mettre en œuvre pour assurer la continuité du service public
- Réorganiser le service en cas d’absence de personnel ou de grève
- Participer personnellement au dispositif de permanences

 
MISSIONS OPERATIONNELLES

* Développer les relations avec les enfants et leur famille sur les temps périscolaires
- Savoir se rendre disponible pour répondre aux diverses questions des familles
- Contacter et recevoir les parents en vue de dégager des solutions à un problème ou de les informer sur une éventuelle mesure disciplinaire

* Veiller à la sécurité (physique, morale et affective) et l'hygiène des enfants
- Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
- Nettoyer et protéger les plaies légères
- Suivre l'état général de l'enfant, repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant
- Rester à l’écoute permanente et créer un climat favorable au bien–être de l’enfant
- Alerter les services compétents en cas d'accident
- Gérer les conflits entre les enfants et proposer une médiation si nécessaire

* Gérer le site de restauration scolaire
- Passer les commandes auprès du traiteur, effectuer les réajustements et vérifier les livraisons
- Organiser matériellement et participer aux services de restauration (dressage et débarrassage des tables, mise en chauffe des plats, service et nettoyage du restaurant et de la cuisine...)
- Coordonner le travail des agents et organiser le fonctionnement pour un meilleur accueil des enfants (règles de vie…)
- Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Mettre en place des PAI en lien avec la directrice de l’école, le médecin scolaire et les parents
- Assurer la fermeture du site le soir

* Assurer la surveillance et l'animation des enfants lors des temps périscolaires
- Récupérer les enfants dans les classes en fonction de la liste quotidienne établie
- Eveiller les enfants au goût et à la découverte de nouvelles saveurs lors des repas
- Être attentif aux règles du vivre-ensemble
- Mettre en place des activités adaptées aux temps périscolaires
- Surveiller les enfants lors des trajets entre l’école et la cantine ou la garderie
- Assurer le comptage des présences
- Assurer le service des plats et aider les enfants lors du repas
- Aider à l’apprentissage de la desserte de la table

* Contrôler l'état de des locaux
- Vérifier l'état de propreté des locaux
- Identifier et traiter les surfaces à désinfecter
- Organiser l’entretien de l’école et de la bibliothèque
- Organiser et participer aux grands ménages lors des périodes de vacances scolaires
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler par écrit aux agents en charge de l’entretien des bâtiments via un cahier de liaison ou un logiciel
- Gérer les produits d'entretien et le petit matériel (gestion du budget, commandes et stockage)


CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail au sein des écoles maternelle et élémentaire
- Horaires réguliers, fixés par la collectivité et la direction de l’école, avec amplitude très occasionnelle en fonction des événements (fêtes d'écoles, réunions, conseils d'école, etc.)
- Annualisation du temps de travail
- Travail en équipe pluridisciplinaire

- Relation quotidienne avec les enseignants et la directrice de l’école
- Travail avec les agents du service
- Contacts permanents avec les enfants
- Renseignements et échanges avec les parents
- Echanges avec les élus
- Collaboration avec la secrétaire générale de mairie
- En lien avec les fournisseurs et les services techniques de la commune

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS
- Diplôme de niveau III ou faire valoir une expérience dans un emploi de même nature
- Connaissances de la législation dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse
- BAFD ou BPJEPS
- PSC1

SAVOIRS : Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance du développement (physique et psychologique) de l’enfant à partir de 2 ans
- Notions liées aux handicaps
- Maîtrise des techniques d’hygiène et de sécurité
- Maîtrise des gestes d’urgence et de secours
- Connaissance des techniques d’animation et d’éveil de l’enfant
- Connaissance des règles d’hygiène des locaux et de stockage des produits
- Être capable de prendre des décisions adaptées dans le cadre de ses responsabilités
- Maîtrise du fonctionnement de la restauration scolaire, des temps de détente et garderie

SAVOIRS-FAIRE
- Disposer de capacité à encadrer
- Travailler en transversalité
- Travailler en équipe
- Respecter les normes d’hygiène et les différentes procédures
- Être capable de gérer une situation d’urgence (médicale, …)
- Savoir gérer un conflit
- S’approprier les logiciels de gestion du service
- Maitriser les outils informatiques de base (Word, Excel, …)
- Avoir une rigueur administrative
- Savoir gérer les priorités

SAVOIRS-ETRE : Qualités humaines et relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Réactivité (notamment dans le cadre de situations d’urgence)
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Polyvalence
- Dynamisme
- Qualité d’écoute
- Diplomatie et patience
- Discrétion