Assistant gestion du matériel roulant (F/H)
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Offre n° O038231001241215
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
EYBENS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Contribuer au suivi technique et administratif du parc de véhicules légers et vélos
- Participer via le logiciel de gestion de réservation à un suivi technique du parc de véhicules légers et vélos en pools,
- Assurer le suivi des VL en pool et vélos et garantir une bonne utilisation par les utilisateurs
- Répondre rapidement aux dysfonctionnements liés à l'entretien des VL et vélos
- Contribuer à l'amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes.
Temps et horaires de travail : Règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : PC fixe / téléphone portable / EPI / véhicule de service
Logiciels métier : 1/Logiciel de réservation des véhicules HYPERION 2/ SIP2 (gestion de flotte), 3/ Logiciels bureautiques
Spécificités du poste : Bonne condition physique (torsion du corps, pencher en avant etc..), Manutention ponctuelle de charges inférieures ou égales à 30kg, conduite régulière de véhicules
- Participer via le logiciel de gestion de réservation à un suivi technique du parc de véhicules légers et vélos en pools,
- Assurer le suivi des VL en pool et vélos et garantir une bonne utilisation par les utilisateurs
- Répondre rapidement aux dysfonctionnements liés à l'entretien des VL et vélos
- Contribuer à l'amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes.
Temps et horaires de travail : Règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : PC fixe / téléphone portable / EPI / véhicule de service
Logiciels métier : 1/Logiciel de réservation des véhicules HYPERION 2/ SIP2 (gestion de flotte), 3/ Logiciels bureautiques
Spécificités du poste : Bonne condition physique (torsion du corps, pencher en avant etc..), Manutention ponctuelle de charges inférieures ou égales à 30kg, conduite régulière de véhicules
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Entretenir les véhicules et vélos en Pool
- Vérifier de façon périodique sur les véhicules, les niveaux : eau, huile, lave-glace, liquide de refroidissement,
- Vérifier de façon périodique l'état extérieur : carrosserie, pneumatiques, plaquettes de frein, éléments vitrés, éléments d'éclairage et de signalement, etc...
- Vérifier de façon périodique l'état intérieur : voyants sur le tableau de bord, état d'usure et d'entretien des sièges, banquettes et tapis de sol, etc...
- Vérifier de façon périodique le fonctionnement : démarrage, bruit moteur, fermeture centralisée, passage des vitesses, freinage, pression des pneumatiques, feux, frein de stationnement, direction, etc...
- Vérifier la présence de la vignette assurance et des logos, interdiction de fumer et de manger dans le véhicule,
- Vérifier le bon fonctionnement des armoires à clefs et du logiciel de réservation,
- Prendre note des remarques remontées par le logiciel concernant les véhicules et vélos,
- Effectuer ponctuellement l'entretien intérieur : aspiration des sièges, banquettes, moquettes et/ou tapis de sol, nettoyage des éléments vitrés, dépoussiérage du tableau de bord, etc...
- Vérifier de façon périodique sur les vélos : l'état général, les pneumatiques, freins, accessoires
- Effectuer ponctuellement l'entretien extérieur : à l'aide d'une machine à nettoyer automatisée, (Lavomatics total)
- Prévenir l'équipe dédiée en cas de panne ou dysfonctionnement,
- Alerter le responsable de l'unité en cas de défaillance du prestataire et/ou de constat de dégradation ou dysfonctionnement des véhicules avant leur mise à disposition des agents de la collectivité,
- Renseigner les fiches d'entretien et de suivi pour chaque véhicule et les tableaux de bord nécessaires au suivi des opérations,
- Assurer le suivi du stock de consommables (essuie-glace, huile, lave-glace, etc...
Activité 2 : Contribuer à la planification des entretiens et des contrôles réglementaires des véhicules et vélos
- Assurer l'acheminement des véhicules en pool jusqu'au garage pour les révisions, entretiens et réparations
- Assurer l'acheminement des vélos jusqu'au prestataire pour les réparations si besoin
- Répondre rapidement aux dysfonctionnements liés à l'entretien des véhicules et vélos
- Vérifier la bonne réalisation des prestations commandées,
Activité 3 : Participer au suivi technico administratif.
- Renseigner le logiciel de gestion de la flotte de véhicules (SIP2)
- Suivi des vignettes crit'air, des pochettes véhicules
Activité 4 : Participer à la mise en œuvre et du suivi technique d'une géolocalisation
- Assurer l'acheminement des véhicules jusqu'au prestataire pour installations et réparation des équipements de géolocalisation
- Vérifier de façon périodique sur les véhicules, les niveaux : eau, huile, lave-glace, liquide de refroidissement,
- Vérifier de façon périodique l'état extérieur : carrosserie, pneumatiques, plaquettes de frein, éléments vitrés, éléments d'éclairage et de signalement, etc...
- Vérifier de façon périodique l'état intérieur : voyants sur le tableau de bord, état d'usure et d'entretien des sièges, banquettes et tapis de sol, etc...
- Vérifier de façon périodique le fonctionnement : démarrage, bruit moteur, fermeture centralisée, passage des vitesses, freinage, pression des pneumatiques, feux, frein de stationnement, direction, etc...
- Vérifier la présence de la vignette assurance et des logos, interdiction de fumer et de manger dans le véhicule,
- Vérifier le bon fonctionnement des armoires à clefs et du logiciel de réservation,
- Prendre note des remarques remontées par le logiciel concernant les véhicules et vélos,
- Effectuer ponctuellement l'entretien intérieur : aspiration des sièges, banquettes, moquettes et/ou tapis de sol, nettoyage des éléments vitrés, dépoussiérage du tableau de bord, etc...
- Vérifier de façon périodique sur les vélos : l'état général, les pneumatiques, freins, accessoires
- Effectuer ponctuellement l'entretien extérieur : à l'aide d'une machine à nettoyer automatisée, (Lavomatics total)
- Prévenir l'équipe dédiée en cas de panne ou dysfonctionnement,
- Alerter le responsable de l'unité en cas de défaillance du prestataire et/ou de constat de dégradation ou dysfonctionnement des véhicules avant leur mise à disposition des agents de la collectivité,
- Renseigner les fiches d'entretien et de suivi pour chaque véhicule et les tableaux de bord nécessaires au suivi des opérations,
- Assurer le suivi du stock de consommables (essuie-glace, huile, lave-glace, etc...
Activité 2 : Contribuer à la planification des entretiens et des contrôles réglementaires des véhicules et vélos
- Assurer l'acheminement des véhicules en pool jusqu'au garage pour les révisions, entretiens et réparations
- Assurer l'acheminement des vélos jusqu'au prestataire pour les réparations si besoin
- Répondre rapidement aux dysfonctionnements liés à l'entretien des véhicules et vélos
- Vérifier la bonne réalisation des prestations commandées,
Activité 3 : Participer au suivi technico administratif.
- Renseigner le logiciel de gestion de la flotte de véhicules (SIP2)
- Suivi des vignettes crit'air, des pochettes véhicules
Activité 4 : Participer à la mise en œuvre et du suivi technique d'une géolocalisation
- Assurer l'acheminement des véhicules jusqu'au prestataire pour installations et réparation des équipements de géolocalisation
Profils recherchés
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Permis B, connaissance en mécanique
Expérience souhaitée : expérience significative dans un emploi similaire
Expérience souhaitée : expérience significative dans un emploi similaire
Contact
Contact
0476595959
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.