Responsable Administratif et Financier (h/f)
Offre n° O037250327001402
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 Rue Gustave Eiffel, Chinon (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l’agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, …)
Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d’accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations.
Afin de structurer le pôle et d’accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé.
Placé sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.
Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d’accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations.
Afin de structurer le pôle et d’accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé.
Placé sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.
Missions / conditions d'exercice
Supervision des assistantes administratives et comptables des différents sites (3 agents) :
- Coordonner les assistantes administratives.
- Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources
Humaines et des Finances : suivi d’activité, recrutements, formations, suivi des
absences et congés.
- Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques
(ATAL).
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de
Chinon) : courriers, suivi des demandes d’autorisation pour la voirie communautaire et
les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
- Participer aux réunions de service.
- Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances,
comptes rendus, …).
Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
- Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
- Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis,
suivis comptables…) en lien avec les chefs de pôles.
- Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
- Suivre la valorisation des investissements en régie.
- Gérer l’inventaire du matériel des Services Techniques.
- Coordonner les assistantes administratives.
- Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources
Humaines et des Finances : suivi d’activité, recrutements, formations, suivi des
absences et congés.
- Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques
(ATAL).
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de
Chinon) : courriers, suivi des demandes d’autorisation pour la voirie communautaire et
les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
- Participer aux réunions de service.
- Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances,
comptes rendus, …).
Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
- Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
- Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis,
suivis comptables…) en lien avec les chefs de pôles.
- Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
- Suivre la valorisation des investissements en régie.
- Gérer l’inventaire du matériel des Services Techniques.
Profils recherchés
- Niveau minimum le Baccalauréat ou une expérience professionnelle dans le domaine,
si possible au sein d'une collectivité.
- Connaissances du fonctionnement et de l’organisation des collectivités.
- Maîtrise de la comptabilité publique.
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Aptitude à l’encadrement.
- Autonomie et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Capacité relationnelle et d'écoute.
- Réactivité.
- Sens de la discrétion professionnelle.
- Gestion des priorités.
si possible au sein d'une collectivité.
- Connaissances du fonctionnement et de l’organisation des collectivités.
- Maîtrise de la comptabilité publique.
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Aptitude à l’encadrement.
- Autonomie et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe.
- Capacité relationnelle et d'écoute.
- Réactivité.
- Sens de la discrétion professionnelle.
- Gestion des priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247937889
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 26 mars 2025 :
Soit par courrier à :
M. Le Président
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud – 37420 AVOINE
Soit par mail à :
recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction des Services Techniques - Monsieur PICHEREAU/Monsieur DESCHAMPS - 02.18.07.90.00
Service recrutement et mobilité – Madame MORICEAU-MAGUY - 02.47.98.78.89 – recrutement@cc-cvl.f
Soit par courrier à :
M. Le Président
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud – 37420 AVOINE
Soit par mail à :
recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction des Services Techniques - Monsieur PICHEREAU/Monsieur DESCHAMPS - 02.18.07.90.00
Service recrutement et mobilité – Madame MORICEAU-MAGUY - 02.47.98.78.89 – recrutement@cc-cvl.f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.