Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O037241024001469
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la Fontaine, Thizay (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du maire et des adjoints, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la commune.
Elections, état civil, urbanisme, finances, conseils municipaux, ressources humaines, cimetière. Accueil physique et téléphonique du public.
Correspondant CNAS.
Archivage.
Possibilité heures complémentaires.
Connaissance des logiciels Word, Excel impératif.
Connaissance Berger Levrault souhaitée.
Niveau d'études : BAC + 2 exigé ou expériences
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la commune.
Elections, état civil, urbanisme, finances, conseils municipaux, ressources humaines, cimetière. Accueil physique et téléphonique du public.
Correspondant CNAS.
Archivage.
Possibilité heures complémentaires.
Connaissance des logiciels Word, Excel impératif.
Connaissance Berger Levrault souhaitée.
Niveau d'études : BAC + 2 exigé ou expériences
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Présence au conseil municipal.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, des carrières, paies).
7 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires et les services de l'Etat.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Présence au conseil municipal.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, des carrières, paies).
7 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires et les services de l'Etat.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions et les procès verbaux du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil nécessitant des capacités rédactionnelles impératives;
- accueil de la population ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de la rigueur, le sens des responsabilités et de l'organisation
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions et les procès verbaux du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil nécessitant des capacités rédactionnelles impératives;
- accueil de la population ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- avoir de la rigueur, le sens des responsabilités et de l'organisation
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247959027
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4, rue de la Fontaine
37500 THIZAY
accueilmairie@thizay37.fr
Monsieur le Maire
4, rue de la Fontaine
37500 THIZAY
accueilmairie@thizay37.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.