Assistant de direction (H/F)
Offre n° O037240704000769
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTLOUIS SUR LOIRE
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A partir de 1749€ net mensuel
Descriptif de l'emploi
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La direction de l'école de musique recherche son assistant de direction (H/F) dès le mois de septembre.
Contexte
Dans le cadre du départ d'un agent occupant précédemment les fonctions d'assistante de direction, l'école de musique de Touraine-Est Vallées communauté est à la recherche de son futur assistant de direction (H/F).
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La direction de l'école de musique recherche son assistant de direction (H/F) dès le mois de septembre.
Contexte
Dans le cadre du départ d'un agent occupant précédemment les fonctions d'assistante de direction, l'école de musique de Touraine-Est Vallées communauté est à la recherche de son futur assistant de direction (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice de l'école de musique, vous effectuerez les missions suivantes :
Assistance de la directrice de l’école de musique
Correspondances diverses
Suivi des dossiers subventions
Participation à la préparation budgétaire
Création des outils statistiques de l’école
Participation à l’organisation administrative de l’école de musique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative des dossiers élèves (absences, examens, bulletins, …)
Interface entre les familles et les équipes enseignantes
Gestion des inscriptions
Suivi comptable des locations d’instruments
Suivi de l’inventaire comptable
Suivi de l’exécution budgétaire de l’école de musique
Bon de commande
Suivi des factures
Gestion de la régie de recettes de l’école de musique
Réalisation des factures
Suivi des paiements
Relation avec la trésorerie
Suivi des contrats de prestations
Informatique, copieur, téléphonie, ménage….
Participation ponctuelle à la mise en œuvre et à la logistique des manifestations
Suivi administratif des projets (contrats de location, états des lieux, clés, gestion des plannings, communication,)
Participation à la logistique (courses, transport matériel, installations et rangements divers
Assistance de la directrice de l’école de musique
Correspondances diverses
Suivi des dossiers subventions
Participation à la préparation budgétaire
Création des outils statistiques de l’école
Participation à l’organisation administrative de l’école de musique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative des dossiers élèves (absences, examens, bulletins, …)
Interface entre les familles et les équipes enseignantes
Gestion des inscriptions
Suivi comptable des locations d’instruments
Suivi de l’inventaire comptable
Suivi de l’exécution budgétaire de l’école de musique
Bon de commande
Suivi des factures
Gestion de la régie de recettes de l’école de musique
Réalisation des factures
Suivi des paiements
Relation avec la trésorerie
Suivi des contrats de prestations
Informatique, copieur, téléphonie, ménage….
Participation ponctuelle à la mise en œuvre et à la logistique des manifestations
Suivi administratif des projets (contrats de location, états des lieux, clés, gestion des plannings, communication,)
Participation à la logistique (courses, transport matériel, installations et rangements divers
Profils recherchés
Très grande autonomie du poste
Disponibilité
Avoir une appétence pour la comptabilité
Disposer d'une aisance relationnelle au regard des multiples interlocuteurs de l'école de musique (famille, équipe enseignante)
Avoir de la discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Avoir une appétence pour la comptabilité
Disposer d'une aisance relationnelle au regard des multiples interlocuteurs de l'école de musique (famille, équipe enseignante)
Avoir de la discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe
Contact
Contact
0247458584
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur le site commun aux offres d'emploi de Montlouis-sur-Loire, Touraine Est-Vallées et Larçay.
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
https://www.e-candidate.fr/candidat/touraineestvallee
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.