Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O037231001234837
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue de l'Eglise, Buxeuil (Vienne)
Poste à pourvoir le
22/02/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire, régime indemnitaire, participation à la prévoyance santé et CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
* Assister et conseiller les élus ;
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
* Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
* Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
* Suivre les marchés publics et les subventions ;
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
Missions ponctuelles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
* Renseigner et orienter le public ;
* Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
* Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
* Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
* Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
* Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
* Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
* Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
* Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)
* Assister et conseiller les élus ;
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
* Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
* Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
* Suivre les marchés publics et les subventions ;
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
Missions ponctuelles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
* Renseigner et orienter le public ;
* Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
* Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
* Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
* Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
* Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
* Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;
* Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
* Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)
Profils recherchés
Savoirs
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
* Aimer le contact avec le public ;
* Être diplomate ;
* Être organisé, rigoureux ;
* Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Savoir éviter et gérer les conflits.
Savoir-faire
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
* Aimer le contact avec le public ;
* Être diplomate ;
* Être organisé, rigoureux ;
* Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0782220349
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire, copie des diplômes, copie du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières fiches d'évaluation pour les fonctionnaires
Mairie de Buxeuil
15 rue de l'Eglise
37160 Buxeuil
maire@buxeuil.fr
Monsieur le Maire, copie des diplômes, copie du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières fiches d'évaluation pour les fonctionnaires
Mairie de Buxeuil
15 rue de l'Eglise
37160 Buxeuil
maire@buxeuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.