Responsable des Services à la Population
Offre n° O036241104000122
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Avenue du Général de Gaulle, Déols (Indre)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
06/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Ville de Déols, 3ème commune du département de l'Indre, recrute son responsable des services à la population.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôles Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population.
Il veille à la qualité d'accueil et d'informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique.
Il encadre une équipe de 2 agents.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôles Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population.
Il veille à la qualité d'accueil et d'informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique.
Il encadre une équipe de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
1. Management
- Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail),
- Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies,
- Établir et gérer le budget des services à la population,
- Assurer la continuité du service et la diffusion des informations.
2. Etat-civil :
- Être garant de l'application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d'état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Assister l'élu pour les auditions préalables,
- Superviser l'enregistrement, les mises à jour et les délivrances d'actes d'état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d'actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser les demandes d'actes via le dispositif COMEDEC,
- Superviser l'organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
3. Cimetière :
- Être garant de l'application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d'autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d'accueil et d'accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d'abandon.
4. Élection :
- Être garant des obligations en matière d'élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d'un scrutin électoral,
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
1. Recensement militaire :
- Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
2. CNI/Passeport :
- Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.
3. Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population,
- Organiser et suivre le travail de collecte des agents recenseurs,
- Être l'interlocuteur privilégié de l'INSEE.
1. Management
- Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail),
- Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies,
- Établir et gérer le budget des services à la population,
- Assurer la continuité du service et la diffusion des informations.
2. Etat-civil :
- Être garant de l'application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d'état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Assister l'élu pour les auditions préalables,
- Superviser l'enregistrement, les mises à jour et les délivrances d'actes d'état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d'actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser les demandes d'actes via le dispositif COMEDEC,
- Superviser l'organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
3. Cimetière :
- Être garant de l'application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d'autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d'accueil et d'accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d'abandon.
4. Élection :
- Être garant des obligations en matière d'élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d'un scrutin électoral,
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
1. Recensement militaire :
- Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
2. CNI/Passeport :
- Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.
3. Recensement de la population :
- Être le coordonnateur du recensement de la population,
- Organiser et suivre le travail de collecte des agents recenseurs,
- Être l'interlocuteur privilégié de l'INSEE.
Profils recherchés
Poste à pourvoir à temps complet, à raison de 37h30 hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Vous êtes diplômé d'un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d'une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l'environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT.
Avantages liés à la collectivité : CNAS, CET, Régime indemnitaire (IFSE+CIA), Participations employeur pour mutuelle et prévoyance.
Vous êtes diplômé d'un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d'une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l'environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT.
Avantages liés à la collectivité : CNAS, CET, Régime indemnitaire (IFSE+CIA), Participations employeur pour mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254346332
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivation + CV) devra être adressée à Madame le Maire, 2, avenue du Général de Gaulle 36130 DEOLS, accompagnée de vos 3 derniers entretiens professionnels et de votre dernier arrêté de situation administrative.
Elle peut également être transmise par mail à l'adresse suivante : drh@ville-deols.fr
Elle peut également être transmise par mail à l'adresse suivante : drh@ville-deols.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.