ASSISTANT.E DU DIALOGUE SOCIAL ET DU PILOTAGE BUDGÉTAIRE RH (H/F)
Offre n° O035260922000746
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e du dialogue social et du pilotage budgétaire RH au sein du service Missions transversales RH (SMTRH). Référence du poste n°3606.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En tant qu’assistant·e admisnitratif·ve, vous intègrerez l'équipe de la cheffe de service Missions transversales. Vous exercerez vos activités en lien fonctionnel avec les chargés de mission Relations sociales et du pilotage budgétaire RH.
Missions générales :
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Sur la partie relations sociales
- Programmer les réunions avec les organisations syndicales : gestion des agendas, réservation de salles, préparation des dossiers
- Gérer les autorisations d’absence liées au droit syndical
- Suivre les courriers adressés par les organisations syndicales et le traitement des réponses
- Rédiger les comptes rendus de certaines réunions partenariales
- Organiser les instances : retroplanning, suivi des dossiers en lien avec les différents services, suivi des validations, reproduction des dossiers et envoi
- Recenser les grévistes lors des jours de grève
- Répondre aux sollicitations des organisations syndicales concernant les moyens mis à disposition (suivi des fournitures de bureau, etc)
Sur la partie pilotage budgétaire RH :
- Participer au recensement des besoins dans le cadre de l’élaboration du budget RH
- Organiser et assister aux réunions avec les responsables de service RH, pour préparer le Budget Primitif, le Budget Supplémentaire et la Décision Modificative : extraction des lignes par service et mise en forme des tableaux.
- Saisir les propositions budgétaires (BP, BS, DM) sur e-GF en lien avec le chargé de mission
- Mettre à jour mensuellement les tableaux de bords sur le suivi budgétaire et de la masse salariale
- Gestion des ARE et mise à jour du fichier
- Effectuer ponctuellement des virements de crédits (en l’absence du chargé de mission)
- Suivi de la masse salariale des agents du SDIS : émission des titres de recette mensuels
- Gestion des dossiers de subvention via le logiciel Progos
- Participer ponctuellement à des études financières
Sur le volet administratif général :
- Assurer la distribution du courrier arrivant dans le service et le suivi dématérialisé dans le logiciel dédié de la collectivité
- Répondre aux appels téléphoniques
- Planifier les réunions de service
Spécificités du poste :
Au Département, nous vous proposons de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 07h30 et 09h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 32 jours de congés, 2 jours de fractionnement (sous réserve) et 15 jours de RTT la 1ère année de service.
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités de service.
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- Une participation employeur santé
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
En tant qu’assistant·e admisnitratif·ve, vous intègrerez l'équipe de la cheffe de service Missions transversales. Vous exercerez vos activités en lien fonctionnel avec les chargés de mission Relations sociales et du pilotage budgétaire RH.
Missions générales :
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Sur la partie relations sociales
- Programmer les réunions avec les organisations syndicales : gestion des agendas, réservation de salles, préparation des dossiers
- Gérer les autorisations d’absence liées au droit syndical
- Suivre les courriers adressés par les organisations syndicales et le traitement des réponses
- Rédiger les comptes rendus de certaines réunions partenariales
- Organiser les instances : retroplanning, suivi des dossiers en lien avec les différents services, suivi des validations, reproduction des dossiers et envoi
- Recenser les grévistes lors des jours de grève
- Répondre aux sollicitations des organisations syndicales concernant les moyens mis à disposition (suivi des fournitures de bureau, etc)
Sur la partie pilotage budgétaire RH :
- Participer au recensement des besoins dans le cadre de l’élaboration du budget RH
- Organiser et assister aux réunions avec les responsables de service RH, pour préparer le Budget Primitif, le Budget Supplémentaire et la Décision Modificative : extraction des lignes par service et mise en forme des tableaux.
- Saisir les propositions budgétaires (BP, BS, DM) sur e-GF en lien avec le chargé de mission
- Mettre à jour mensuellement les tableaux de bords sur le suivi budgétaire et de la masse salariale
- Gestion des ARE et mise à jour du fichier
- Effectuer ponctuellement des virements de crédits (en l’absence du chargé de mission)
- Suivi de la masse salariale des agents du SDIS : émission des titres de recette mensuels
- Gestion des dossiers de subvention via le logiciel Progos
- Participer ponctuellement à des études financières
Sur le volet administratif général :
- Assurer la distribution du courrier arrivant dans le service et le suivi dématérialisé dans le logiciel dédié de la collectivité
- Répondre aux appels téléphoniques
- Planifier les réunions de service
Spécificités du poste :
Au Département, nous vous proposons de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 07h30 et 09h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 32 jours de congés, 2 jours de fractionnement (sous réserve) et 15 jours de RTT la 1ère année de service.
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous réserve des nécessités de service.
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).
- Une participation employeur santé
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels bureautiques et plus particulièrement EXCEL.
- Progiciels recommandés : E-GF PROGOS - BUSINESS OBJECT – POST OFFICE.
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement.
Aptitudes requises :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et données.
- Diplomatie, écoute et neutralité.
- Capacité à adapter sa communication et sa posture professionnelle à la diversité des interlocuteurs et des contextes.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
Expériences : Expérience souhaitée
Niveau d'expérience :
1 - 2 ans
- Maîtrise des logiciels bureautiques et plus particulièrement EXCEL.
- Progiciels recommandés : E-GF PROGOS - BUSINESS OBJECT – POST OFFICE.
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement.
Aptitudes requises :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers et données.
- Diplomatie, écoute et neutralité.
- Capacité à adapter sa communication et sa posture professionnelle à la diversité des interlocuteurs et des contextes.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Réactivité et aptitude à travailler dans des délais contraints.
Expériences : Expérience souhaitée
Niveau d'expérience :
1 - 2 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme ETESSE, Cheffe de service Missions transversales RH, 02.99.02.30.09
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.