ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035260908000894
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de l' Eglise, Sainte-Anne-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation en interne, un poste d'adjoint administratif à temps complet est vacant sur la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif, dans une équipe de 2 personnes, les missions suivantes vous sont confiées :
* Gestion administrative et budgétaire de la mairie :
- Préparation et rédactions des arrêtés municipaux
- Établissement des documents budgétaires et comptables en collaboration avec le secrétaire général
- Comptabilité de fonctionnement (titres et mandats divers)
- École et navette scolaire (comptabilité, …)
- Bibliothèque (gestion administrative du poste mutualisé avec deux autres communes)
*Communication
- Veille et mise à jour du site internet de la Commune (comptes-rendus de conseils, infos diverses etc.) et des réseaux sociaux
- Utilisation de l’application intercommunale (Intramuros)
- Préparation du bulletin municipal
*Remplacement du chargé d'accueil pendant ses congés
En parallèle, afin de soutenir l'équipe périscolaire, vous aurez les missions suivantes, sur des jours fixés préalablement :
* Navette scolaire
- Assurer le transport des enfants entre Langon et l’école de Sainte-Anne-sur-Vilaine
- Assurer la surveillance des enfants pendant leur temps de présence
- S’assurer que le véhicule électrique soit chargé
- Respecter les règles de circulation routière et de transport de personnes
*Garderie
- Assurer la surveillance et la sécurité des enfants pendant leur temps de présence
- Accueillir et répondre aux demandes des parents et des enseignants
- Assurer l’ordre et le calme dans le respect du règlement intérieur
- Remettre l’enfant aux personnes accréditées
- Ranger les locaux en fin de journée et assurer leur entretien courant
- Laver le local et le matériel de façon régulière
*La cantine
- Remettre les plats en température
- Servir en salle
- Appliquer les consignes d’accueil
* Gestion administrative et budgétaire de la mairie :
- Préparation et rédactions des arrêtés municipaux
- Établissement des documents budgétaires et comptables en collaboration avec le secrétaire général
- Comptabilité de fonctionnement (titres et mandats divers)
- École et navette scolaire (comptabilité, …)
- Bibliothèque (gestion administrative du poste mutualisé avec deux autres communes)
*Communication
- Veille et mise à jour du site internet de la Commune (comptes-rendus de conseils, infos diverses etc.) et des réseaux sociaux
- Utilisation de l’application intercommunale (Intramuros)
- Préparation du bulletin municipal
*Remplacement du chargé d'accueil pendant ses congés
En parallèle, afin de soutenir l'équipe périscolaire, vous aurez les missions suivantes, sur des jours fixés préalablement :
* Navette scolaire
- Assurer le transport des enfants entre Langon et l’école de Sainte-Anne-sur-Vilaine
- Assurer la surveillance des enfants pendant leur temps de présence
- S’assurer que le véhicule électrique soit chargé
- Respecter les règles de circulation routière et de transport de personnes
*Garderie
- Assurer la surveillance et la sécurité des enfants pendant leur temps de présence
- Accueillir et répondre aux demandes des parents et des enseignants
- Assurer l’ordre et le calme dans le respect du règlement intérieur
- Remettre l’enfant aux personnes accréditées
- Ranger les locaux en fin de journée et assurer leur entretien courant
- Laver le local et le matériel de façon régulière
*La cantine
- Remettre les plats en température
- Servir en salle
- Appliquer les consignes d’accueil
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre la nomenclature M57 (utilisation du logiciel Berger-Levrault)
- Connaissances en état civil appréciées
Savoirs-Faire :
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire : élaboration des actes administratifs, réglementation des ERP
- Connaissances comptables et financières : M57, maitrise de l’outil de comptabilité apprécié (Berger-Levrault)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoirs-Etre :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Bonne communication avec les élus
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion des priorités et des situations de stress
- Esprit d’analyse
- Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités
- Travail avec les enfants
- Bienveillance
- Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre la nomenclature M57 (utilisation du logiciel Berger-Levrault)
- Connaissances en état civil appréciées
Savoirs-Faire :
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire : élaboration des actes administratifs, réglementation des ERP
- Connaissances comptables et financières : M57, maitrise de l’outil de comptabilité apprécié (Berger-Levrault)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoirs-Etre :
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Bonne communication avec les élus
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion des priorités et des situations de stress
- Esprit d’analyse
- Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités
- Travail avec les enfants
- Bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0299087206
Informations complémentaires
- Un poste à temps complet (35h)
- Régime indemnitaire : IFSE mensuel + CIA annuel
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- COS et participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance en contrats labellisés
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
À Monsieur le Maire - 1 Place de l'Eglise - 35390 Sainte-Anne-sur-Vilaine
Ou par mail à dg@sainteannesurvilaine.fr
- Régime indemnitaire : IFSE mensuel + CIA annuel
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- COS et participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance en contrats labellisés
Transmettez-nous votre CV et un support de vos motivations
À Monsieur le Maire - 1 Place de l'Eglise - 35390 Sainte-Anne-sur-Vilaine
Ou par mail à dg@sainteannesurvilaine.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Sainte Anne sur Vilaine
>1, place de l' Eglise
35390 SAINTE ANNE SUR VILAINE
>1, place de l' Eglise
35390 SAINTE ANNE SUR VILAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.