ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION _ 623
Offre n° O035260421000798
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant-e du service apporte une aide permanente aux attachés de presse dans la conduite de leurs missions. Il-elle assure par ailleurs le bon fonctionnement interne du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1) Accompagner le travail des attachés de presse
- Accueil téléphonique : renseigner, filtrer, transmettre les messages et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Organisation pratique des conférences de presse en interne et externe (réservation de salles, demandes de devis, commandes de collations…) ; Idem en cas de voyages de presse (commandes transports, réservations hôtels…) ;
- Mise à jour quotidienne du planning des relations presse (date, lieu, objet, élus, agents référents…) ;
- Création et mise à jour des fichiers de journalistes (Excel et mail) pour l’envoi des documents à la presse ;
- Relecture et mise en page des documents presse (insertion logos, photos, tableaux…) avant envoi ;
- Gestion des tirages ou suivi de fabrication (en lien avec le service reprographie) des documents (papier en tête, chemises…) et assemblage dans les délais impartis ;
- Relances téléphoniques auprès des journalistes invités aux conférences de presse de la Région ;
- Envoi des documents à la presse par mail ; gestion des retours et échecs ;
- Gestion de la boîte à lettres générique « presse » : réponses si possible, transferts aux attachés de presse, suppressions des courriels inutiles, désabonnements newsletter…;
- Veille presse sur certains supports papier et Internet ;
- Suivi des dossiers : classement et archivage mensuel des documents (sur support papier et informatique) ;
- Mise en ligne de documents sur l’espace presse du site Internet « Bretagne.fr » ;
- Réalisation de revues de presse thématiques, suite aux grands événements (veille, mise en page, suivi de fabrication) ;
- Suivi de l’exécution des contrats et marchés publics (base de données journalistes, AMO, veille de retombées presse).
- Gestion des dépenses du service : commande, suivi et facturation lors de voyages de presse (déplacements, hébergements de journalistes, réservations salles…), paiement de factures (marchés en cours ou prestataires…), en lien avec la direction de la communication (DIRCOM).
2) Organiser la vie administrative du service
- Gestion du courrier (tri et distribution) et de la presse papier (classement puis tri) ;
- Gestion de l’organisation logistique du service, en relation avec les services de maintenance et logistique (
- Gestion régulière des fichiers partenaires (Etat, collectivités…) ;
- Diffusion des informations internes et externes utiles à la vie et au fonctionnement du service ;
- Organisation des déplacements et gestion des frais des attachés de presse ;
- Gestion des congés.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service Presse
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au Cabinet du président : directeur de cabinet et collaborateurs
· Au sein de la collectivité : Direction de la communication (PAO, événements, protocole, site Internet..)
et directions fonctionnelles (direction des ressources humaines DRH, service des moyens généraux SMG, direction des affaires juridiques et commande publique DAJCP et direction du numérique et des systèmes d’information DNSI)
· Partenaires extérieurs : Etat et Autres collectivités, Satellites de la Région
Lieu de travail : Rennes site Patton
Temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.
1) Accompagner le travail des attachés de presse
- Accueil téléphonique : renseigner, filtrer, transmettre les messages et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Organisation pratique des conférences de presse en interne et externe (réservation de salles, demandes de devis, commandes de collations…) ; Idem en cas de voyages de presse (commandes transports, réservations hôtels…) ;
- Mise à jour quotidienne du planning des relations presse (date, lieu, objet, élus, agents référents…) ;
- Création et mise à jour des fichiers de journalistes (Excel et mail) pour l’envoi des documents à la presse ;
- Relecture et mise en page des documents presse (insertion logos, photos, tableaux…) avant envoi ;
- Gestion des tirages ou suivi de fabrication (en lien avec le service reprographie) des documents (papier en tête, chemises…) et assemblage dans les délais impartis ;
- Relances téléphoniques auprès des journalistes invités aux conférences de presse de la Région ;
- Envoi des documents à la presse par mail ; gestion des retours et échecs ;
- Gestion de la boîte à lettres générique « presse » : réponses si possible, transferts aux attachés de presse, suppressions des courriels inutiles, désabonnements newsletter…;
- Veille presse sur certains supports papier et Internet ;
- Suivi des dossiers : classement et archivage mensuel des documents (sur support papier et informatique) ;
- Mise en ligne de documents sur l’espace presse du site Internet « Bretagne.fr » ;
- Réalisation de revues de presse thématiques, suite aux grands événements (veille, mise en page, suivi de fabrication) ;
- Suivi de l’exécution des contrats et marchés publics (base de données journalistes, AMO, veille de retombées presse).
- Gestion des dépenses du service : commande, suivi et facturation lors de voyages de presse (déplacements, hébergements de journalistes, réservations salles…), paiement de factures (marchés en cours ou prestataires…), en lien avec la direction de la communication (DIRCOM).
2) Organiser la vie administrative du service
- Gestion du courrier (tri et distribution) et de la presse papier (classement puis tri) ;
- Gestion de l’organisation logistique du service, en relation avec les services de maintenance et logistique (
- Gestion régulière des fichiers partenaires (Etat, collectivités…) ;
- Diffusion des informations internes et externes utiles à la vie et au fonctionnement du service ;
- Organisation des déplacements et gestion des frais des attachés de presse ;
- Gestion des congés.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du service Presse
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au Cabinet du président : directeur de cabinet et collaborateurs
· Au sein de la collectivité : Direction de la communication (PAO, événements, protocole, site Internet..)
et directions fonctionnelles (direction des ressources humaines DRH, service des moyens généraux SMG, direction des affaires juridiques et commande publique DAJCP et direction du numérique et des systèmes d’information DNSI)
· Partenaires extérieurs : Etat et Autres collectivités, Satellites de la Région
Lieu de travail : Rennes site Patton
Temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Expérience dans un poste similaire d’assistante de communication
- Bonne connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités, administrations et partenaires
- Intérêt pour le monde des médias, l’actualité régionale et institutionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, power point, etc.), de la messagerie et de l’internet
- Maîtrise des logiciels de gestion (Grand Angle et Progos)
- Organisation et méthode
- Sens de l’accueil téléphonique
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et discrétion
- Expérience dans un poste similaire d’assistante de communication
- Bonne connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités, administrations et partenaires
- Intérêt pour le monde des médias, l’actualité régionale et institutionnelle
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, power point, etc.), de la messagerie et de l’internet
- Maîtrise des logiciels de gestion (Grand Angle et Progos)
- Organisation et méthode
- Sens de l’accueil téléphonique
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Nos offres d’emplois) et postulez en ligne avant le 21 mai 2026.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.