ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE ET COMPTABLE TRANSVERSAL·E
Offre n° O035260409000891
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Rue des Dames, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE mensuelle brute de 240€ + prime annuelle de 1016.84€
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Associations Jeunesse Égalité, vous contribuez à la coordination et à la gestion des besoins administratifs et comptables.
Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures.
Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.
Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !
Vous intervenez plus particulièrement sur des dossiers à forts enjeux (marchés publics, conventions de service public, pacte local de solidarité), en garantissant la continuité, la fiabilité et l’harmonisation des procédures.
Votre rôle participe également à l'harmonisation de la qualité comptable et à la cohésion des équipes.
Vous aimez travailler sur des dossiers variés et techniques ?
Vous appréciez les environnements où rigueur et coordination sont essentielles ?
Vous avez à cœur de contribuer à un collectif et au bon fonctionnement d’un service public ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e assistant·e administrative et comptable transversale !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité, et en transversalité pour la direction, vos missions consistent à :
1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)
- Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
- Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
- Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
- Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité
2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)
- Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
- Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
- Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
- Vous suivez les recettes de la direction
- Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA)
3. Participer à la vie de la direction (5%)
- Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…)
Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :
- Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle
- Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins
1. Assurer l’assistance administrative et comptable sur les dossiers complexes (50%)
- Vous assurez le suivi des conventions de service public (CSP) : coordination avec les services supports, organisation des réunions, suivi de la facturation, de la liquidation et des bilans annuels
- Vous contrôlez les pièces en lien avec la coordinatrice et suivez la tarification
- Vous accompagnez le suivi des marchés publics : procédures jusqu’à la Commission d’appel d’offres, suivi comptable, actualisation des tarifs, mandatement, bilans et archivage
- Vous contribuez au suivi du pacte local de solidarité
2. Contribuer à la sécurisation comptable (45%)
- Vous fiabilisez les tiers en lien avec les outils et services concernés
- Vous mettez à jour l’Organigramme Nominatif Fonctionnel (ONF)
- Vous assurez le suivi des associations en difficulté financière en lien avec le contrôle de gestion
- Vous suivez les recettes de la direction
- Vous participez aux campagnes du Fonds d’aide à la vie associative (FAVA)
3. Participer à la vie de la direction (5%)
- Vous organisez des temps de cohésion (réunions, journées de direction…)
Une polyvalence est également attendue pour le bon fonctionnement du service et dans un esprit de collaboration :
- Vous appuyez les missions d’assistance administrative et comptable du pôle
- Vous assurez la suppléance au sein de la direction selon les besoins
Profils recherchés
Savoirs-être
- Vous faites preuve de sens du travail en équipe
- Vous disposez de qualités d’écoute et de concentration
- Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
Compétences attendues
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
- Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
- Vous faites preuve d’initiative dans votre travail
Compétences pouvant être acquises sur le poste
- La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)
- Vous faites preuve de sens du travail en équipe
- Vous disposez de qualités d’écoute et de concentration
- Vous êtes rigoureux·se et organisé·e
Compétences attendues
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de suivi financier
- Vous savez organiser votre activité et gérer des dossiers multiples
- Vous faites preuve d’initiative dans votre travail
Compétences pouvant être acquises sur le poste
- La maîtrise du logiciel Grand Angle (formation possible à la prise de poste)
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité et n+1 de ce poste : v.lebec@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Vefa LE BEC, Coordinatrice Assistance et Ressources de la Direction Associations Jeunesse Egalité et n+1 de ce poste : v.lebec@rennesmetropole.fr.
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.