UN.E ASSISTANT.E DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE
Offre n° O035260210001357
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 rue Hoche, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
L’École européenne supérieure d’art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d’art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes.
L'École d'art rassemble sur quatre sites plus de 850 étudiants, elle emploie 190 agents permanents et près de 300 agents non permanents par année scolaire et dispose d'un budget de 10,5 M€ environ.
L'établissement est habilité à délivrer des diplômes de niveau licence et master en Art, Design et Communication. L’école propose également des cours publics et un programme de formation continue et prépare les étudiants à leur entrée dans la vie professionnelle. C'est aussi un lieu de recherche, d’exposition, de création, d’édition et d’expérimentation.
Plus de précision sur site de l'école : www.eesab.fr
L’EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s’engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.
Vous travaillez au sein de la direction générale de l'établissement, dans un service composé de trois assistantes comptables, dans un contexte de départ en retraite progressive de l’une d’entre elles.
Les fonctions comptables s'exercent également au quotidien en lien avec les équipes des 4 sites et notamment les assistantes comptables basées sur chacun d'eux.
L'École d'art rassemble sur quatre sites plus de 850 étudiants, elle emploie 190 agents permanents et près de 300 agents non permanents par année scolaire et dispose d'un budget de 10,5 M€ environ.
L'établissement est habilité à délivrer des diplômes de niveau licence et master en Art, Design et Communication. L’école propose également des cours publics et un programme de formation continue et prépare les étudiants à leur entrée dans la vie professionnelle. C'est aussi un lieu de recherche, d’exposition, de création, d’édition et d’expérimentation.
Plus de précision sur site de l'école : www.eesab.fr
L’EESAB lutte avec détermination contre toutes les formes de discriminations et s’engage au quotidien pour la prévention et la lutte contre les violences sexuelles et sexistes.
Vous travaillez au sein de la direction générale de l'établissement, dans un service composé de trois assistantes comptables, dans un contexte de départ en retraite progressive de l’une d’entre elles.
Les fonctions comptables s'exercent également au quotidien en lien avec les équipes des 4 sites et notamment les assistantes comptables basées sur chacun d'eux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de l’Adjointe à la Secrétaire générale, l'Assistant·e de gestion comptable et budgétaire exerce ses missions soit en binôme ou plus, soit par répartition entre tous les agents de l’unité.
Dans ce cadre, au sein de la direction générale, en lien avec les sites il/elle participe à la sécurisation des procédures comptables et budgétaires, à ce titre il/elle et assure les missions suivantes :
- Gestion comptable
o Exécution de la chaîne comptable :
- Création des tiers
- Liquidation et mandatement des dépenses réalisées par les quatre sites, quelle que soit la nature de la dépense : commandes dans le cadre de marchés, aides individuelles (bourses, …), états de frais de missions des agents et intervenants extérieurs, etc.
Suivi et encaissement des recettes : subventions, dotations, et titres de recettes liés à l’activité des régies
- Traitement des dépenses et des recettes du service Direction générale (établissement des bons de commande/ordres de services, engagements, enregistrement des factures, liquidation des mandats et titres)
- Contrôle des opérations en appréciant l’imputation et la validité des pièces justificatives ; alimentation de tableaux de bord ou d’indicateurs en cohérence avec le plan de contrôle interne
- Traitement des rejets, annulations, réductions
- Transmission des pièces à la Paierie régionale et réponses aux contrôles du comptable public
- Clôture de l’exercice comptable, procédures de fin d'année
- En lien avec le service des ressources humaines et les sites, suivi des droits d'auteurs (déclarations trimestrielles et annuelles à l'URSSAF) et contrôle des pièces relatives aux ordres de mission
- En matière d’archivage, participer activement à l’évolution du référentiel d’archivage déployé au sein de l’établissement et procéder à l’archivage nécessaire des pièces administratives et financières
o Suivi des procédures internes :
- Information, accompagnement et suivi des collaborateurs : proposition de solutions, traitement des rejets, sensibilisation aux bonnes pratiques, conseils en matière d’imputation, etc...
- Contribution à la rédaction, l’actualisation, et la conduite des procédures administratives comptables et financières de l’établissement
o Suivi des marchés :
- Enregistrement et archivage
- Exécution financière
- Actualisation de tableaux de bord le cas échéant
o Assistance budgétaire :
- Actualisation de tableaux de bord de suivi financier
- Enregistrement des virements de crédit
- Suivi des crédits et des réalisations
- Apurement des imputations budgétaires en début d’exercice
o Suivi de l’actif :
- Enregistrement des immobilisations
- Préparation des opérations d’amortissements des biens comme des subventions
- Passage des flux d’inventaire
- Vérifications annuelles de corrélation de l’actif entre les services de la paierie régionale et l’établissement
- Suivi des commandes et fournitures de la direction générale :
- Recensement des besoins de fournitures
- Émission et suivi comptable des commandes, de l’engagement au mandatement
- Suivi des contrats de location des matériels (contrat copieurs notamment avec transmission des relevés aux fournisseurs et suivi des contrats jusqu'à leur mandatement)
Dans ce cadre, au sein de la direction générale, en lien avec les sites il/elle participe à la sécurisation des procédures comptables et budgétaires, à ce titre il/elle et assure les missions suivantes :
- Gestion comptable
o Exécution de la chaîne comptable :
- Création des tiers
- Liquidation et mandatement des dépenses réalisées par les quatre sites, quelle que soit la nature de la dépense : commandes dans le cadre de marchés, aides individuelles (bourses, …), états de frais de missions des agents et intervenants extérieurs, etc.
Suivi et encaissement des recettes : subventions, dotations, et titres de recettes liés à l’activité des régies
- Traitement des dépenses et des recettes du service Direction générale (établissement des bons de commande/ordres de services, engagements, enregistrement des factures, liquidation des mandats et titres)
- Contrôle des opérations en appréciant l’imputation et la validité des pièces justificatives ; alimentation de tableaux de bord ou d’indicateurs en cohérence avec le plan de contrôle interne
- Traitement des rejets, annulations, réductions
- Transmission des pièces à la Paierie régionale et réponses aux contrôles du comptable public
- Clôture de l’exercice comptable, procédures de fin d'année
- En lien avec le service des ressources humaines et les sites, suivi des droits d'auteurs (déclarations trimestrielles et annuelles à l'URSSAF) et contrôle des pièces relatives aux ordres de mission
- En matière d’archivage, participer activement à l’évolution du référentiel d’archivage déployé au sein de l’établissement et procéder à l’archivage nécessaire des pièces administratives et financières
o Suivi des procédures internes :
- Information, accompagnement et suivi des collaborateurs : proposition de solutions, traitement des rejets, sensibilisation aux bonnes pratiques, conseils en matière d’imputation, etc...
- Contribution à la rédaction, l’actualisation, et la conduite des procédures administratives comptables et financières de l’établissement
o Suivi des marchés :
- Enregistrement et archivage
- Exécution financière
- Actualisation de tableaux de bord le cas échéant
o Assistance budgétaire :
- Actualisation de tableaux de bord de suivi financier
- Enregistrement des virements de crédit
- Suivi des crédits et des réalisations
- Apurement des imputations budgétaires en début d’exercice
o Suivi de l’actif :
- Enregistrement des immobilisations
- Préparation des opérations d’amortissements des biens comme des subventions
- Passage des flux d’inventaire
- Vérifications annuelles de corrélation de l’actif entre les services de la paierie régionale et l’établissement
- Suivi des commandes et fournitures de la direction générale :
- Recensement des besoins de fournitures
- Émission et suivi comptable des commandes, de l’engagement au mandatement
- Suivi des contrats de location des matériels (contrat copieurs notamment avec transmission des relevés aux fournisseurs et suivi des contrats jusqu'à leur mandatement)
Profils recherchés
- Connaissances générales (savoir)
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Notions de commande publique
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Compétences pratiques (savoir-faire)
• Comptabilité M57
• Procédures administratives et comptables
• Logiciels bureautiques
• Aisance avec les outils collaboratifs en ligne
• Logiciel de gestion comptable et de gestion des biens (JVS Millésime utilisé actuelle-ment)
• Techniques de classement et d’archivages
- Qualités professionnelles (savoir-être)
• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie
• Goût du travail en équipe
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Notions de commande publique
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Compétences pratiques (savoir-faire)
• Comptabilité M57
• Procédures administratives et comptables
• Logiciels bureautiques
• Aisance avec les outils collaboratifs en ligne
• Logiciel de gestion comptable et de gestion des biens (JVS Millésime utilisé actuelle-ment)
• Techniques de classement et d’archivages
- Qualités professionnelles (savoir-être)
• Rigueur
• Discrétion
• Autonomie
• Goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@eesab.fr
Informations complémentaires
Sujétions de travail
- Déplacements ponctuels en Bretagne
- Congés déterminés par l'établissement en fonction du calendrier scolaire interne
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Pour candidater
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV par messagerie électronique avec pour objet "Candidature Assistant·e de gestion comptable et budgétaire - Direction générale" à contact@eesab.fr jusqu'au 10 mars 2026 inclus
Date prévisionnelle du jury : jeudi 26 mars 2026
- Déplacements ponctuels en Bretagne
- Congés déterminés par l'établissement en fonction du calendrier scolaire interne
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Pour candidater
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV par messagerie électronique avec pour objet "Candidature Assistant·e de gestion comptable et budgétaire - Direction générale" à contact@eesab.fr jusqu'au 10 mars 2026 inclus
Date prévisionnelle du jury : jeudi 26 mars 2026
Adresse de l'employeur
EESAB
>34 rue Hoche
35000 Rennes
>34 rue Hoche
35000 Rennes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.