ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O035250311000577
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de fougères bp 94 115, Liffré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
cadre statutaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Liffré, commune dynamique de près de 9 000 habitants en plein essor, offre tous les services nécessaires à une bonne qualité de vie, en témoignent les établissements scolaires, les lotissements, les équipements sportifs et culturels, la vie associative, les commerces ainsi que les zones d'activités commerciales et la centaine d'entreprises qui y sont implantées.
La Direction de la culture est composée de 2 entités :
Le spectacle vivant, situé dans le centre multi-activités accueillant également une école de musique et une piscine, intercommunales. Il dispose d'une salle de spectacles de 340 places assises et d'une salle polyvalente
La médiathèque située dans l’EIG (espace intergénérations) qui accueille également des services municipaux et des associations.
Chaque année, la Direction de la Culture propose un panel de spectacles variés et multidisciplinaires, pour les adultes comme pour les adolescents et les enfants : concerts, théâtre, marionnettes, danse, récits à des tarifs accessibles à tous.
L’assistant administratif intègre l’équipe du spectacle vivant composée de 3 agents : la directrice, le régisseur et le technicien polyvalent du spectacle.
La Direction de la culture est composée de 2 entités :
Le spectacle vivant, situé dans le centre multi-activités accueillant également une école de musique et une piscine, intercommunales. Il dispose d'une salle de spectacles de 340 places assises et d'une salle polyvalente
La médiathèque située dans l’EIG (espace intergénérations) qui accueille également des services municipaux et des associations.
Chaque année, la Direction de la Culture propose un panel de spectacles variés et multidisciplinaires, pour les adultes comme pour les adolescents et les enfants : concerts, théâtre, marionnettes, danse, récits à des tarifs accessibles à tous.
L’assistant administratif intègre l’équipe du spectacle vivant composée de 3 agents : la directrice, le régisseur et le technicien polyvalent du spectacle.
Missions / conditions d'exercice
Vos Missions :
Administration des spectacles et des manifestations culturelles
Suivre la comptabilité de la régie de recettes des spectacles : régisseur principal aux droits d’entrée, relations avec le Trésor Public, écriture et ordonnancement des titres comptables (logiciel Berger-Levrault). Gestion du compte de dépôt de fonds DFT
Gérer la billetterie, des ventes des spectacles de la saison culturelle via le logiciel Tickboss
Être régisseur suppléant de la régie d’avance de fonds pour le paiement des artistes et remboursements occasionnels des billets de spectacles
Réaliser les déclarations SACEM, SACD, CNV, ASTP
Vérifier et suivre les contrats en lien avec la directrice
Rédiger et suivre les conventions de résidences artistiques
Être référent de l’équipe des bénévoles sous la responsabilité de la directrice : gestion des présences, plannings, accueil et formation
Suivre la mise à disposition des salles pour les associations en binôme avec le technicien polyvalent du service
Gérer la facturation des locations de salle aux associations
Communication
Promouvoir les actions culturelles en collaboration avec le service communication
Animer les réseaux sociaux – Instagram / Facebook
Rédiger l’infolettre culturelle numérique bimensuelle
Médiation culturelle
Suivre la mise en œuvre des spectacles à destination des établissements scolaires
Suivre les actions culturelles ponctuelles
Participer à la réflexion de création d’un parcours du jeune spectateur
Administration des spectacles et des manifestations culturelles
Suivre la comptabilité de la régie de recettes des spectacles : régisseur principal aux droits d’entrée, relations avec le Trésor Public, écriture et ordonnancement des titres comptables (logiciel Berger-Levrault). Gestion du compte de dépôt de fonds DFT
Gérer la billetterie, des ventes des spectacles de la saison culturelle via le logiciel Tickboss
Être régisseur suppléant de la régie d’avance de fonds pour le paiement des artistes et remboursements occasionnels des billets de spectacles
Réaliser les déclarations SACEM, SACD, CNV, ASTP
Vérifier et suivre les contrats en lien avec la directrice
Rédiger et suivre les conventions de résidences artistiques
Être référent de l’équipe des bénévoles sous la responsabilité de la directrice : gestion des présences, plannings, accueil et formation
Suivre la mise à disposition des salles pour les associations en binôme avec le technicien polyvalent du service
Gérer la facturation des locations de salle aux associations
Communication
Promouvoir les actions culturelles en collaboration avec le service communication
Animer les réseaux sociaux – Instagram / Facebook
Rédiger l’infolettre culturelle numérique bimensuelle
Médiation culturelle
Suivre la mise en œuvre des spectacles à destination des établissements scolaires
Suivre les actions culturelles ponctuelles
Participer à la réflexion de création d’un parcours du jeune spectateur
Profils recherchés
Profil recherché
Doté·e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret·e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d’écoute et d’empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population.
Une expérience sur un poste similaire est essentielle.
Doté·e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret·e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d’écoute et d’empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population.
Une expérience sur un poste similaire est essentielle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299683145
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V. à l’attention de :
Direction des Ressources Humaines - Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 35 340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
Date limite pour postuler : 9 avril 2025
Direction des Ressources Humaines - Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 35 340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
Date limite pour postuler : 9 avril 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.