GESTIONNAIRE RH - INTERIM ET STAGES (F/H)
Offre n° O035250301394405
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Missions / conditions d'exercice
La direction des ressources humaines mutualisée se compose de 13 agents, répartis au sein de 2 services. Le service GPEEC dialogue social gère le recrutement et la formation des agents de Vitré Communauté, de la Ville et du CCAS de Vitré, et organise les séances du dialogue social.
Vos missions sont :
Recrutement :
* Assurer la gestion administrative et comptable des recrutements du personnel extérieur en étant l'interlocuteur principal des agences de travail temporaire (agences intérim, mission temporaire CDG35, association d'insertion...) et des services demandeurs :
* Préparer les éléments nécessaires de mise à disposition en veillant au respect de la législation applicable
* Gérer le suivi des plannings des agents intérimaires en lien avec les agences et le service demandeur
* Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d'heures des intérimaires
* Valider la facturation et s'assurer du respect des délais de paiement
* Gérer administrativement les demandes de stage de l'enregistrement à la préparation de l'arrivée des stagiaires :
Proposer au bon service les demandes de stages, gestion des retours, réponses aux stagiaires...
Accueil et courrier :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Gérer la boite mail de la direction et traiter le courrier (interne, postal et dématérialisé sur MAARCH)
* Être référent pour les commandes de fournitures
* Être en soutien de la direction des ressources humaines dans l'organisation des instances du dialogue social (gestion du calendrier, vérification du quorum, envoi des invitations et des convocations, préparation de la salle,...) et suivre les demandes d'absences syndicales
Pour postuler :
* CV + Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président de Vitré Communauté - Direction des Ressources Humaines
Précisions sur le poste :
* Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Vos missions sont :
Recrutement :
* Assurer la gestion administrative et comptable des recrutements du personnel extérieur en étant l'interlocuteur principal des agences de travail temporaire (agences intérim, mission temporaire CDG35, association d'insertion...) et des services demandeurs :
* Préparer les éléments nécessaires de mise à disposition en veillant au respect de la législation applicable
* Gérer le suivi des plannings des agents intérimaires en lien avec les agences et le service demandeur
* Vérifier et préparer les éléments de paie à partir des relevés d'heures des intérimaires
* Valider la facturation et s'assurer du respect des délais de paiement
* Gérer administrativement les demandes de stage de l'enregistrement à la préparation de l'arrivée des stagiaires :
Proposer au bon service les demandes de stages, gestion des retours, réponses aux stagiaires...
Accueil et courrier :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Gérer la boite mail de la direction et traiter le courrier (interne, postal et dématérialisé sur MAARCH)
* Être référent pour les commandes de fournitures
* Être en soutien de la direction des ressources humaines dans l'organisation des instances du dialogue social (gestion du calendrier, vérification du quorum, envoi des invitations et des convocations, préparation de la salle,...) et suivre les demandes d'absences syndicales
Pour postuler :
* CV + Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président de Vitré Communauté - Direction des Ressources Humaines
Précisions sur le poste :
* Grades : Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Profils recherchés
* Savoirs :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de la réglementation en matière de recrutement
* Connaissance de l'univers de l'intérim et de gestion des plannings
* Titulaire d'un BAC, niveau Bac+2 en ressources humaines, en gestion administrative, BTS Support à l'Action Managériale, BTS gestion de la PME
* Savoir faire :
* Capacité à suivre des procédures
* Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Mailing...
* Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
* Qualités organisationnelles
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l'accueil
* Savoir être :
* Rigueur, autonomie
* Respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe
* Écoute, disponibilité
* Bonnes capacités d'adaptation
* Gestion du stress, grande réactivité
* Bonne communication, bonne présentation
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de la réglementation en matière de recrutement
* Connaissance de l'univers de l'intérim et de gestion des plannings
* Titulaire d'un BAC, niveau Bac+2 en ressources humaines, en gestion administrative, BTS Support à l'Action Managériale, BTS gestion de la PME
* Savoir faire :
* Capacité à suivre des procédures
* Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Mailing...
* Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
* Qualités organisationnelles
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l'accueil
* Savoir être :
* Rigueur, autonomie
* Respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe
* Écoute, disponibilité
* Bonnes capacités d'adaptation
* Gestion du stress, grande réactivité
* Bonne communication, bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.