ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035250214000302
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place George C. Padgett, La Chapelle-Thouarault (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de La Chapelle-Thouarault, située à l'ouest de Rennes, labellisée " Fleurs - Villes et Villages Fleuris", 2306 habitants, membre de Rennes-Métropole, recrute un ou une Agent d'accueil, état civil, élections.
Poste est à pourvoir dès que possible.
Poste est à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil général :
- Accueil et renseignement du public sur place ou au téléphone (du lundi au vendredi).
- Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme, renseignement de premier niveau.
- Diffusion de l'information : transmission de messages aux différents services, ventilation des mails reçus sur la boîte générale de la mairie, gestion du courrier entrant et sortant.
2. État civil et formalités administratives :
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
- Cimetière : gestion des concessions (reprises, renouvellements,...).
- Recensement militaire.
- Attestation d'accueil (séjour des étrangers).
- Préparation du recensement de la population tous les 5 ans.
3. Élections :
- Tenue et révision du Répertoire Électoral Unique.
- Participation à la commission de contrôle.
- Refonte des listes tous les 4 ans.
- Organisation des élections, rédaction des procès-verbaux.
- Permanences élections.
4. Secrétariat et gestion :
- Frappe de courriers divers, prises de rendez-vous,
- Instruction des demandes de tarifs réduits pour les transports en commun.
- Régie de recettes (photocopies, concessions de cimetière,...).
- Gestion du planning et des contrats de réservation des salles municipales.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Accueil et renseignement du public sur place ou au téléphone (du lundi au vendredi).
- Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme, renseignement de premier niveau.
- Diffusion de l'information : transmission de messages aux différents services, ventilation des mails reçus sur la boîte générale de la mairie, gestion du courrier entrant et sortant.
2. État civil et formalités administratives :
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
- Cimetière : gestion des concessions (reprises, renouvellements,...).
- Recensement militaire.
- Attestation d'accueil (séjour des étrangers).
- Préparation du recensement de la population tous les 5 ans.
3. Élections :
- Tenue et révision du Répertoire Électoral Unique.
- Participation à la commission de contrôle.
- Refonte des listes tous les 4 ans.
- Organisation des élections, rédaction des procès-verbaux.
- Permanences élections.
4. Secrétariat et gestion :
- Frappe de courriers divers, prises de rendez-vous,
- Instruction des demandes de tarifs réduits pour les transports en commun.
- Régie de recettes (photocopies, concessions de cimetière,...).
- Gestion du planning et des contrats de réservation des salles municipales.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
Profils recherchés
- Expérience fortement souhaitée dans les missions indiquées.
- Compétences :
* Bonne connaissance dans les domaines de l'état civil et des élections
* Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique (Pack Office) et logiciels métiers (Cosoluce, Gescime, ELIRE, ...).
* Connaissances en techniques et outils de communication.
* Sens du contact, qualités relationnelles et maîtrise de soi.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
* Discrétion.
- Compétences :
* Bonne connaissance dans les domaines de l'état civil et des élections
* Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique (Pack Office) et logiciels métiers (Cosoluce, Gescime, ELIRE, ...).
* Connaissances en techniques et outils de communication.
* Sens du contact, qualités relationnelles et maîtrise de soi.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
* Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299076141
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
La candidature , composée du CV et de la lettre de motivation , est à adresser à la Mairie de La Chapelle-Thouarault, à l'adresse mail suivante : mairie@lachapellethouarault.fr.
Informations complémentaires :
CNAS + RIFSEEP + Participation employeur prévoyance
La candidature , composée du CV et de la lettre de motivation , est à adresser à la Mairie de La Chapelle-Thouarault, à l'adresse mail suivante : mairie@lachapellethouarault.fr.
Informations complémentaires :
CNAS + RIFSEEP + Participation employeur prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.