Mission d'accueil et d'information :
- Accueillir et informer les personnes âgées, en situation de handicap, les familles, les bénévoles, les visiteurs,
- Accompagner les familles dans leurs démarches administratives,
- Assurer le standard téléphonique de l'établissement,
- Mettre à jours la listes d'accueil sur les différents outils,
- Assurer le secrétariat de direction.
Gestion budgétaire et comptable, en lien avec la direction :
- Établir les états comptables pour les différent financeurs (états mensuels, trimestriels, semestriels et annuels),
- Traiter les factures,
- Enregistrer les écritures budgétaires,
- Saisir le budget dans le logiciel Ariane,
- Élaborer la facturation mensuelle des résidents et l'aide sociale,
- Préparation du budget prévisionnel, de l'ERRD et du compte administratif,
- Saisi des écritures comptables et envoies des flux via Hélios,
- Suivi de la trésorerie, en rendre compte à la direction,
- Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration.
Ressources Humaines :
- Transmettre les éléments de paies pour environ 45 agents,
- Élaborer les contrats de courtes durées
- Transmettre les éléments pour constituer le dossier de chaque agent.
- En cas d'absence de l'IDEC et de la direction gérer les remplacement.
Missions transversales :
- Participation aux comités de direction avec la directrice, l'infirmière coordinatrice et de la psychologue.
- Participation aux différents projets de l'établissement
- Participation à la vie de l'établissement.