ASSISTANT.E CHARGE.E DES REPRESENTATIONS DU PRESIDENT
Offre n° O035241220001344
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
16/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant.e chargé.e des représentations du Président à pourvoir à la Mission assistance Elu.e.s
Référence du poste n° 6395.
Référence du poste n° 6395.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.
Missions générales :
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs).
- Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole…
- Assurer la rédaction de correspondance sensible
Spécificités du poste :
Disponibilité horaire indispensable.
Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.
Missions générales :
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs).
- Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole…
- Assurer la rédaction de correspondance sensible
Spécificités du poste :
Disponibilité horaire indispensable.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des écrits administratifs, règles d'orthographe et de syntaxe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Hiérarchisation des priorités
- Rigueur
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe.
Formation :
Formation Assistant.e de direction, administrative et/ou expérience significative.
Expériences :
Expérience sur fonction d’Assistanat de direction et/ou d’Élu.e.s demandée.
Entretiens prévus les vendredi 24 janvier ou/et le mardi 4 février après-midi
Connaissances
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des écrits administratifs, règles d'orthographe et de syntaxe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Hiérarchisation des priorités
- Rigueur
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe.
Formation :
Formation Assistant.e de direction, administrative et/ou expérience significative.
Expériences :
Expérience sur fonction d’Assistanat de direction et/ou d’Élu.e.s demandée.
Entretiens prévus les vendredi 24 janvier ou/et le mardi 4 février après-midi
Contact et modalités de candidature
Contact
Isabelle ROCHEFORT, Assistante du Directeur de cabinet, 02.21.67.97.06
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.