Fonctions :
Au sein du service préparation et exécution budgétaire de la direction des finances et de la commande publique, placé.e sous la responsabilité de la responsable de la mission d’exécution budgétaire, le.la gestionnaire de l’exécution des dépenses assure principalement des missions comptables d’exécution et de gestion d’ opérations spécifiques en lien étroit avec les autres services de la collectivité et la paierie départementale, ainsi que des missions de contrôle budgétaire.

Missions générales :
1. Missions comptables

- Exécution comptable des dépenses de services départementaux (40%) :
Saisir les engagements comptables des dépenses.
S’assurer de la disponibilité des crédits, de la pertinence des imputations budgétaires et du choix des tiers.
Transmettre les factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
Assurer le contrôle comptable et la liquidation des factures.
Rattacher et vérifier les autres pièces justificatives dématérialisées et émettre les mandats.
Suivre les délais de traitement.
Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés : saisie comptable des marchés, des reconductions et avenants.
Gérer les relations avec les fournisseurs ou usagers et les services internes.
Identifier un problème sur une opération comptable et avoir un rôle d’alerte.

- Traitement de certaines opérations comptables spécifiques (30%) :
Traiter les annulations, rejets et réimputations de mandats.
Participer à l’orientation des factures et des avoirs vers les services comptables de la collectivité.
Gérer les opérations d’ordre de remboursement ou de reconstitution des avances.
Participer à la gestion de l’inventaire comptable de ces mouvements comptables.

2. Missions de contrôle budgétaire (20%) :

- Contrôler des éléments financiers figurant aux projets de rapport présentés à la Commission permanente du Département
- Assister la responsable de la mission dans les actions de sensibilisation aux bonnes pratiques et d’amélioration de la qualité comptable

3. Missions ponctuelles (10%) :

- Assurer la tenue de la régie d’avances de la Direction des finances et assurer la reconstitution comptable des autres régies d’avances du Département
- Elaborer et suivre les déclarations de TVA en lien avec la paierie départementale
- Participer occasionnellement à l’accompagnement et l’assistance des services de la collectivité en matière d’exécution comptable des dépenses
- Assurer la continuité des missions d’exécution comptable au sein du service pendant les absences (gestion de la base de tiers, …)

Spécificités du poste :
Contrainte calendaire au moment du visa financier des rapports présentés à la Commission permanente.

Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- Des plages de travail variables avec une prise de poste possible entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- La possibilité de choisir entre plusieurs cycles de travail dont un à temps plein qui vous ouvre droit à 32 jours de congés/15 RTT + 2 jours de fractionnement
- Le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 1 à 3 mois d’ancienneté et dans la mesure des besoins du service
- L'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- Une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)