VOLET DEPENSES
o Réception des factures transmises par le pôle facturation de la DF
o Vérification administrative des factures (respect des mentions obligatoires), vérification des factures au regard de l'engagement, rapprochement de la facture à l’engagement,
o Analyse et contrôle de l'existence et de la conformité des PJ au décret des pièces justificatives et des différents textes réglementaires applicables (instructions, délibérations, conventions).
o Vérification de la régularité des factures (conformité des prix à la commande…).
o Echanges avec la direction opérationnelle si besoin d’ajustements (montant de l’engagement, ajout de PJ)
o Transfert pour certification du service fait vers la DO
o Traitement des opérations de liquidation dans le respect des délais de paiement, des règlementations comptables et des procédures internes mises en place
o Création de la fiche d’immobilisation pour la section d’investissement (conformément aux dispositions internes à la Collectivité)
o Mandatement
o Gestion des dossiers au format dématérialisé
o Renseigner les directions opérationnelles sur l'état d'avancement des paiements et leur apporter une assistance
o Assurer les relations avec le service de Gestion Comptable de Dol-de-Bretagne
VOLET RECETTES
o Vérification des PJ aux engagements de recette
o Liquidation des titres de recettes et avis de sommes à payer dans le respect des règles formelles imposées par le respect des instructions comptables
o Mandatement
o Gestion des dossiers au format dématérialisé
DIVERS
o Rédaction de certificats administratifs pour les annulations réductions (selon origine du problème)