A la Ville de Cesson-Sévigné, deux agents sont en charge de la commande publique : le coordinateur et un chargé de commande publique.

Au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Mission 1 : Gestion de toutes les procédures de marchés
• Accompagner les élus et les services dans la définition du besoin et les conseiller sur leurs pratiques achats,
• Elaborer et veiller à l'application les procédures internes,
• Rédiger des pièces nécessaires aux marchés publics (avis de publicité, pièces administratives du DCE, demande de précisions/compléments d’informations, convocations, rapports et procès-verbaux (CAM, CAO, contrôle de légalité), courriers de procédure (non retenus, notification, motivation de rejet des offres), en lien avec le chargé de commande publique,
• Superviser la mise en ligne des marchés, les échanges avec candidats et l'ouverture,
• Organiser et animer les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d'exécution en cas de difficulté),
• Etre en appui et superviser l'analyse des offres avec les services concernés,
• Encadrer les régularisations et négociations avec les candidats.

Mission 2 : Programmation des consultations à lancer - coordination de l'activité commande publique
• Planifier, en lien avec la Directrice et les services opérationnels, des marchés publics à renouveler et recenser les nouveaux marchés,
• Assurer la coordination transversale dans le cadre de l’élaboration des DCE,
• Etre l'interlocuteur de premier rang dans la gestion des tâches du chargé de commande publique.

Mission 3 : Déploiement de la politique achats : construire et faire vivre la cartographie des achats pour une politique de commande publique efficiente
• Construire et analyser la cartographie des achats,
• Analyser la nomenclature d’achat et la faire évoluer,
• Développer le volet achat au sein des services de la Ville : rationalisation des marchés, études de marché (tissu économique local), sourçage, …,
• Conduire des projets d'achats mutualisés (mise en place de groupement d'achats).

Mission 4 : Veille juridique de la commande publique et accompagnement des services
• Rédiger des notes, diffuser l'information et la formation interne des services gestionnaires,
• Mettre à jour le guide interne en lien avec la Directrice.

Mission 5 : Gestion administrative et juridique des marchés publics
• Superviser la gestion administrative et juridique des marchés en lien avec les référents comptables et les services gestionnaires (reconduction, avenant, sous-traitance, courriers de mise en demeure, pénalités…),
• Assurer un suivi des bons de commande dans le respect de la commande publique,
• Superviser la partie administrative des opérations de marchés de travaux, depuis leur démarrage (ordre de service) jusqu’à leur réception (vérification mis en signature et notification des PV de réception) en lien avec les services gestionnaires et l'assistant marché,
• Etre en appui juridique de la gestion des situations litigieuses en cours d’exécution de marché et défendre les intérêts de la Ville en commande publique,
• Open data : être garant et superviser la saisie des données essentielles et autres données (obligations loi AGEC, etc.)