MISSIONS PRINCIPALES :
• Participer à la définition des orientations du service en lien avec la Responsable du service Enfance Jeunesse et l’élu.e de référence,
• Assurer la gestion administrative et financière : être associé à la préparation du budget, traiter les demandes, assurer les engagements financiers, remonter les informations nécessaires auprès de la Responsable du service Enfance Jeunesse,
• Assurer l’encadrement des agents du service : fixer les objectifs, définir l’organisation du travail en lien avec les plannings annuels, procéder aux remplacements, vérifier l’adéquation entre les compétences et diplômes de chacun, s’assurer du respect des règles d’encadrement et de la posture des équipes etc,
• Transmettre les informations RH au service Ressources Humaines, participer aux recrutements des nouveaux agents,
• Impulser une dynamique commune au sein de l’établissement,
• Contribuer aux réunions de service et à l’instauration de pratiques communes entre les différentes cellules, associer les partenaires internes et externes aux projets,
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des documents cadres : PEL, PEDT, Plan Mercredi, protocoles divers, etc… en lien avec la Responsable du service et du Pôle,
• Elaborer le projet pédagogique en lien avec la Responsable du service, dans le respect des documents cadre et veiller à son application,
• Compléter, mettre en œuvre et assurer le suivi des fiches actions des documents cadre
• Organiser et mener des activités pour le public : assurer la préparation et la logistique, le suivi et le bilan des activités, accueillir le public et participer aux animations,
• Organiser le pointage des présences des enfants,
• Construire les liens avec les parents,
• Gérer les équipements et le matériel,
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité,
• Assurer les déclarations auprès du SDJES, via l’application TAM (Téléprocédure d'Accueil de Mineurs),
• Assurer la gestion administrative des inscriptions, des réservations et des annulations,
• Promouvoir les activités du service via l’élaboration de l’ensemble des supports de communication et de leur diffusion, en lien avec la chargée de communication et la Responsable du Pôle.
• Dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG), contractualisée entre la CAF et les communes de Noyal-Châtillon-sur-Seiche, Saint-Erblon ainsi qu’Orgères :
• Organiser, animer et assurer le suivi du ou des groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre du plan d’action sur la thématique « enfance »,
• Être en lien avec les chargés de coopération thématiques et généraux pour assurer une cohérence d’ensemble et contribuer à l’animation des réseaux thématiques, transversaux, intercommunaux en lien avec la CTG,
• Développer et animer la contractualisation, les partenariats et réseaux professionnels, favoriser les échanges entre les communes.

MISSIONS OCCASIONNELLES :
• Intervenir pour les besoins des accueils périscolaires et de l’Espace Jeunes, en qualité de responsable ou d’animateur,
• Assurer la suppléance de la Responsable de service en cas d’absence, notamment lors des congés,
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des temps forts du service Enfance Jeunesse,
• Participation ponctuelle aux comités consultatifs.