GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O035241018001122
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l' hôtel de ville - CS 85025, Janzé (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
17/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Janzé (8700 habitants), commune membre de la Communauté de Communes « Roche aux fées communauté », est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes. Collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, 120 agents (dont 78 agents permanents) œuvrent quotidiennement pour fournir un service public de qualité.
La Direction des Ressources Humaines mobilise l'ensemble des moyens nécessaires au développement de la politique des ressources humaines de la Ville et du CCAS de Janzé dans un souci permanent de favoriser la continuité, l'efficience des services et la qualité de vie au travail. Suite à une réorganisation de service dans la perspective d’un départ en retraite, nous recrutons à temps complet par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation interne ou externe, détachement) ou à défaut en contrat : Un.e gestionnaire RH (H/F) (Catégorie C ou B)
La Direction des Ressources Humaines mobilise l'ensemble des moyens nécessaires au développement de la politique des ressources humaines de la Ville et du CCAS de Janzé dans un souci permanent de favoriser la continuité, l'efficience des services et la qualité de vie au travail. Suite à une réorganisation de service dans la perspective d’un départ en retraite, nous recrutons à temps complet par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation interne ou externe, détachement) ou à défaut en contrat : Un.e gestionnaire RH (H/F) (Catégorie C ou B)
Missions / conditions d'exercice
Les Missions :
Mission 1 : Participation au paramétrage du nouveau SIRH
-Corriger et mettre à jour les informations de carrière des agents dans le nouveau SIRH
-Aider au paramétrage du logiciel SIRH pour l’adapter aux besoins RH.
-Effectuer une veille réglementaire continue afin de garantir la mise en conformité des outils.
-Collaborer avec l'informaticien pour s’assurer de la bonne installation et mise à jour des logiciels RH.
-Tenir à jour les tableaux de suivi relatifs à la gestion des données RH.
-Extraire et analyser les données nécessaires, notamment pour le Rapport Social Unique (RSU).
Mission 2 : Gestion de la paie et des absences
-Saisir les éléments variables de paie (IJSS, absences, astreintes, etc.).
-Réaliser l’ensemble de la procédure de paie : édition des états et bulletins.
-Effectuer le contrôle mensuel de la paie et veiller à sa conformité.
-Gérer et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que les déclarations mensuelles.
-Gérer les absences (arrêts de travail, congés, CET, récupérations, absences exceptionnelles, etc.) et veiller à leur intégration correcte dans la paie.
-Répondre aux questions des agents sur leur rémunération et les éléments de leur bulletin de salaire.
Mission 3 : Gestion des carrières des agents
-Assurer la dématérialisation des dossiers individuels des agents.
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (carrières, contrats, arrêtés, attestations, etc.).
-Rédiger et gérer les arrêtés, contrats, courriers, certificats, et autres documents (attestations France Travail, etc.).
-Suivre les positions administratives des agents (avancements, promotions, congés, etc.).
-Gérer les absences : suivi des congés, CET, récupérations, et absences exceptionnelles.
Mission 4 : Conseil et accompagnement
-Fournir des conseils techniques et administratifs aux agents et services sur les questions relatives à la paie, à la gestion des carrières et aux situations spécifiques.
-Assurer un accompagnement personnalisé des agents dans leurs démarches RH, en collaboration avec les responsables de service.
-Contribuer à la gestion des recrutements : réception et suivi des candidatures, organisation des processus de sélection, réalisation de simulations de salaires et formalités d'embauche.
-Participer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec les objectifs du service.
Mission 1 : Participation au paramétrage du nouveau SIRH
-Corriger et mettre à jour les informations de carrière des agents dans le nouveau SIRH
-Aider au paramétrage du logiciel SIRH pour l’adapter aux besoins RH.
-Effectuer une veille réglementaire continue afin de garantir la mise en conformité des outils.
-Collaborer avec l'informaticien pour s’assurer de la bonne installation et mise à jour des logiciels RH.
-Tenir à jour les tableaux de suivi relatifs à la gestion des données RH.
-Extraire et analyser les données nécessaires, notamment pour le Rapport Social Unique (RSU).
Mission 2 : Gestion de la paie et des absences
-Saisir les éléments variables de paie (IJSS, absences, astreintes, etc.).
-Réaliser l’ensemble de la procédure de paie : édition des états et bulletins.
-Effectuer le contrôle mensuel de la paie et veiller à sa conformité.
-Gérer et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que les déclarations mensuelles.
-Gérer les absences (arrêts de travail, congés, CET, récupérations, absences exceptionnelles, etc.) et veiller à leur intégration correcte dans la paie.
-Répondre aux questions des agents sur leur rémunération et les éléments de leur bulletin de salaire.
Mission 3 : Gestion des carrières des agents
-Assurer la dématérialisation des dossiers individuels des agents.
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (carrières, contrats, arrêtés, attestations, etc.).
-Rédiger et gérer les arrêtés, contrats, courriers, certificats, et autres documents (attestations France Travail, etc.).
-Suivre les positions administratives des agents (avancements, promotions, congés, etc.).
-Gérer les absences : suivi des congés, CET, récupérations, et absences exceptionnelles.
Mission 4 : Conseil et accompagnement
-Fournir des conseils techniques et administratifs aux agents et services sur les questions relatives à la paie, à la gestion des carrières et aux situations spécifiques.
-Assurer un accompagnement personnalisé des agents dans leurs démarches RH, en collaboration avec les responsables de service.
-Contribuer à la gestion des recrutements : réception et suivi des candidatures, organisation des processus de sélection, réalisation de simulations de salaires et formalités d'embauche.
-Participer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec les objectifs du service.
Profils recherchés
Formation et expérience :
-Formation en ressources humaines ou en gestion administrative.
-Expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la fonction publique territoriale.
Compétences techniques :
-Maîtrise des règles statutaires et de la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
-Solides connaissances réglementaires en matière de paie
-Aptitude à rédiger des actes administratifs et à appliquer les procédures adéquates.
-Intérêt pour les outils informatiques, capacité d’adaptation aux logiciels de gestion.
Compétences relationnelles
-Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
-Excellentes qualités relationnelles, approche bienveillante et esprit d’équipe.
-Capacité à communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs.
Compétences organisationnelles :
-Bonne capacité d'analyse et de synthèse, accompagnée d'une aisance rédactionnelle.
-Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
-Gestion efficace des délais et des échéances
-Formation en ressources humaines ou en gestion administrative.
-Expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la fonction publique territoriale.
Compétences techniques :
-Maîtrise des règles statutaires et de la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
-Solides connaissances réglementaires en matière de paie
-Aptitude à rédiger des actes administratifs et à appliquer les procédures adéquates.
-Intérêt pour les outils informatiques, capacité d’adaptation aux logiciels de gestion.
Compétences relationnelles
-Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
-Excellentes qualités relationnelles, approche bienveillante et esprit d’équipe.
-Capacité à communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs.
Compétences organisationnelles :
-Bonne capacité d'analyse et de synthèse, accompagnée d'une aisance rédactionnelle.
-Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
-Gestion efficace des délais et des échéances
Contact et modalités de candidature
Contact
0299470054
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire, Place de l’hôtel de ville, CS 85025, 35150 JANZE
Pour toutes questions, vous pouvez contacter :
Marie Gérard, Directrice Générale des Services au 02 99 47 00 54
Pour toutes questions, vous pouvez contacter :
Marie Gérard, Directrice Générale des Services au 02 99 47 00 54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.