Fonctions :
Vous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès des agents et de la cheffe de service.

Missions générales :
- Vous assurez des missions administratives : suivi du courrier, organisation de réunions, tableaux de suivi, réalisation de compte rendus et documents de présentation;
- Vous suivez les commandes du service (mobilier, travaux, fournitures…);
- Vous participez à la préparation et l’organisation du réseau métier gestionnaire ASE;
- Vous gérez les échanges relatifs aux affiliations auprès de la caisse primaire d’assurance maladie des mineurs non accompagnés, les affiliations des enfants hébergés en établissement;
- Vous participez au suivi de l’allocation de rentrée scolaire chaque année, en lien avec le chargé de mission
- Vous êtes garant.e des délais concernant les décisions à la commission permanente et à l’assemblée et vous en assurez le suivi (notifications, paiement en collaboration avec le gestionnaire comptable);
- Vous participez à la continuité du service notamment sur les fonctions comptables en fonction des besoins.

Missions spécifiques :
.- Vous deviendrez référent.e des logiciels et applications qui encadrent l’activité du service : post office, Delib35, Progos, parapheur électronique, logiciels métiers ENFASE et IODAS,
- Vous participez au déploiement du contrôle interne dans le service.

Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse