AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL POLYVALENT (F/H)
Offre n° O035241004000178
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de Paris, Beaucé (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
11/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + participation à la prévoyance maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Mission principale du service : Accueil de tout Public, Urbanisme, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les Élus municipaux pour assurer la mise en œuvre des activités de la Mairie de Beaucé.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et le renseignement du public :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers vers les services compétents et gestion des formalités administratives ;
- Identifier les demandes et orienter vers les services compétents le public
- Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux
- Assurer un relais avec les administrations extérieures
- Gestion des plannings des salles.
- Gestion du cimetière et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
Assurer la gestion administrative des documents d'état- civil et divers :
- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
- Établir les différents actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
Participer à la gestion des élections
- Mettre à jour la liste électorale, additions, radiations, préparation des commissions électorales, établissement des tableaux rectificatifs.
- Participer à la préparation des élections et au scrutin, enregistrer des procurations
Assurer la gestion du cimetière
- Vente des concessions, gestion des renouvellements, après enregistrement du décès, reprises
- Opérations funéraires, réponses aux demandes de travaux
- Mise à jour des données sur logiciel et plan
Urbanisme
- En lien avec le service instructeur, élaboration, suivi, transmission des différents dossiers d'urbanismes.
Ce poste nécessite de la polyvalence et est ouvert à d'autres missions (comptabilité, RH etc) selon les compétences et la curiosité de l'agent ainsi que des besoins de services.
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers vers les services compétents et gestion des formalités administratives ;
- Identifier les demandes et orienter vers les services compétents le public
- Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux
- Assurer un relais avec les administrations extérieures
- Gestion des plannings des salles.
- Gestion du cimetière et enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
Assurer la gestion administrative des documents d'état- civil et divers :
- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
- Établir les différents actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
Participer à la gestion des élections
- Mettre à jour la liste électorale, additions, radiations, préparation des commissions électorales, établissement des tableaux rectificatifs.
- Participer à la préparation des élections et au scrutin, enregistrer des procurations
Assurer la gestion du cimetière
- Vente des concessions, gestion des renouvellements, après enregistrement du décès, reprises
- Opérations funéraires, réponses aux demandes de travaux
- Mise à jour des données sur logiciel et plan
Urbanisme
- En lien avec le service instructeur, élaboration, suivi, transmission des différents dossiers d'urbanismes.
Ce poste nécessite de la polyvalence et est ouvert à d'autres missions (comptabilité, RH etc) selon les compétences et la curiosité de l'agent ainsi que des besoins de services.
Profils recherchés
Savoir Faire
- Connaissance des démarches administratives (connaissances en état civil)
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (organigramme)
Savoir Faire
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Co-soluces)
- Qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables
- Gestion des appels téléphoniques
- Autonomie et polyvalence
Savoir être
- Très bon relationnel (attitude courtoise, comportement adapté, etc.)
- Être à l'écoute, adaptation aux différents publics
- Organisation, méthode, rigueur
- Réactivité
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des démarches administratives (connaissances en état civil)
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (organigramme)
Savoir Faire
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Co-soluces)
- Qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables
- Gestion des appels téléphoniques
- Autonomie et polyvalence
Savoir être
- Très bon relationnel (attitude courtoise, comportement adapté, etc.)
- Être à l'écoute, adaptation aux différents publics
- Organisation, méthode, rigueur
- Réactivité
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0299991333
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire Stéphane IDLAS
2 Rue de Paris
35133 BEAUCÉ
Pour plus d'informations, veuillez contacter le 02 99 99 18 61
2 Rue de Paris
35133 BEAUCÉ
Pour plus d'informations, veuillez contacter le 02 99 99 18 61
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.