ASSISTANT(E) FINANCES - SUIVI D'OPÉRATIONS
Offre n° O035241003000111
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité Eau du Bassin Rennais est l'autorité organisatrice du service de l'eau du point de captage au robinet pour 75 communes du Bassin Rennais (548 365 habitants), dont Rennes Métropole, Montfort Communauté, la Communauté de communes de Val d'Ille Aubigné (pour 16 communes), la Communauté de communes de Saint-Méen-Montauban (pour 2 communes) et 6 communes limitrophes. Elle connaît un fort développement depuis le 1er janvier 2015, en conséquence de la loi MAPTAM et de la loi NOTRe. Les services, composés de 61 agents, sont structurés en 6 pôles : Protection de la ressource, Production-Qualité de l'Eau-Energie, Distribution, DSP Tarification Relations Usagers, Finances-Achat-Logistique-Informatique, et la Direction.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la mabilais cs 94448, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Finances-Achats-Logistique-Informatique, vous êtes chargé du suivi administratif et financier des opérations avec marchés publics de fonctionnement et/ou investissement.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour mission principale l'assistance au suivi administratif et financier d'opérations de fonctionnement et d'investissement :
- Gestion de l’exécution administrative des marchés : garanties à 1ère demande, avances forfaitaires, déclarations de sous-traitance, bons de commande et ordres de service, PV de réception
- Préparation des mandats
- Engagements des dépenses et des recettes
- Suivi des paiements et relation Trésorerie et fournisseurs (inclus gestion des demandes de pièces complémentaires, rejets de paiement…)
Vous aurez également en charge la suppléance accueil- secrétariat lors des absences de l’agent dont ce sont les fonctions habituelles, en coordination avec les 3 autres agents assurant cette suppléance.
- Gestion de l’exécution administrative des marchés : garanties à 1ère demande, avances forfaitaires, déclarations de sous-traitance, bons de commande et ordres de service, PV de réception
- Préparation des mandats
- Engagements des dépenses et des recettes
- Suivi des paiements et relation Trésorerie et fournisseurs (inclus gestion des demandes de pièces complémentaires, rejets de paiement…)
Vous aurez également en charge la suppléance accueil- secrétariat lors des absences de l’agent dont ce sont les fonctions habituelles, en coordination avec les 3 autres agents assurant cette suppléance.
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire souhaités :
- Maitrise de l’exécution administrative et financière des marchés publics
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique
- Aisance générale sur les outils informatiques
- Connaissance du logiciel comptable e Gestion Financière de Berger Levrault appréciée
- Connaissance du logiciel de gestion des marchés SOLON appréciée
Diplômes demandés : Niveau BAC+2- (Niveau BAC si expérience à valoriser)
Expérience appréciée : expérience dans des fonctions similaires avec notamment du suivi de marché d’investissement
Savoir être :
- Sens du service public
- Polyvalence
- Organisation et sens pratique
- Autonomie, initiative et capacité d'alerte de la hiérarchie en cas de difficulté
- Disponibilité, écoute et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de l’exécution administrative et financière des marchés publics
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Bonnes connaissances de la comptabilité publique
- Aisance générale sur les outils informatiques
- Connaissance du logiciel comptable e Gestion Financière de Berger Levrault appréciée
- Connaissance du logiciel de gestion des marchés SOLON appréciée
Diplômes demandés : Niveau BAC+2- (Niveau BAC si expérience à valoriser)
Expérience appréciée : expérience dans des fonctions similaires avec notamment du suivi de marché d’investissement
Savoir être :
- Sens du service public
- Polyvalence
- Organisation et sens pratique
- Autonomie, initiative et capacité d'alerte de la hiérarchie en cas de difficulté
- Disponibilité, écoute et aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621135
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser par email à rh@ebr-collectivite.fr ou par courrier à Monsieur le Président – Collectivité Eau du Bassin Rennais – 2 Rue de la Mabilais – 35 044 RENNES
Adresse de l'employeur
Eau du Bassin Rennais Collectivité
>2 rue de la mabilais cs 94448
35044 Rennes
>2 rue de la mabilais cs 94448
35044 Rennes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.