RESPONSABLE DU PÔLE ANIMATIONS, CHARGÉ DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS (F/H)
Offre n° O035240823000102
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
25/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à la pointe nord de l’Ille-et-Vilaine, en bordure de la Normandie et à quelques encablures du Mont Saint-Michel, la ville de Saint-Malo, 47 000 habitants et jusqu’à 200 000 résidents l’été, est aussi un tremplin vers les îles anglo-normandes et l’Angleterre.
Ce territoire riche d’une forte identité historique et patrimoniale organise un grand nombre d’évènements associatifs, culturels et sportifs tout au long de l’année, avec plusieurs manifestations phares organisées par la ville (feu d’artifice du 14 juillet, animations d’été, marché de Noël…), auxquelles s’ajoutent les évènements organisés par les 650 associations malouines.
La pôle Animations a ainsi pour objectif d’offrir aux malouins et aux visiteurs de la cité corsaire des manifestations permettant de fédérer des actions, partager des moments privilégiés, et se rassembler.
Afin d’assurer la continuité de ses missions dans les meilleures conditions, le pôle Animations recherche son nouveau responsable, à compter du 1er janvier prochain. Celui-ci, qui travaillera dans une direction de 16 agents, aura notamment pour missions de manager l’équipe de 3 personnes sous sa responsabilité, de développer une relation de proximité avec les acteurs associatifs, les artistes et prestataires, et de proposer des évènements fédérateurs, qu’ils soient récurrents ou ponctuels.
Ce territoire riche d’une forte identité historique et patrimoniale organise un grand nombre d’évènements associatifs, culturels et sportifs tout au long de l’année, avec plusieurs manifestations phares organisées par la ville (feu d’artifice du 14 juillet, animations d’été, marché de Noël…), auxquelles s’ajoutent les évènements organisés par les 650 associations malouines.
La pôle Animations a ainsi pour objectif d’offrir aux malouins et aux visiteurs de la cité corsaire des manifestations permettant de fédérer des actions, partager des moments privilégiés, et se rassembler.
Afin d’assurer la continuité de ses missions dans les meilleures conditions, le pôle Animations recherche son nouveau responsable, à compter du 1er janvier prochain. Celui-ci, qui travaillera dans une direction de 16 agents, aura notamment pour missions de manager l’équipe de 3 personnes sous sa responsabilité, de développer une relation de proximité avec les acteurs associatifs, les artistes et prestataires, et de proposer des évènements fédérateurs, qu’ils soient récurrents ou ponctuels.
Missions / conditions d'exercice
°Encadrement
Manager les 3 agents du service et accompagner le personnel dans ses missions :
- Encadrer l’équipe, déterminer les objectifs, organiser les missions, déléguer, accompagner et identifier les besoins en formation ;
- Définir et mettre en oeuvre l’organisation du service ;
- Analyser les ajustements possibles aux besoins des usagers et du service ;
Préparer et/ou animer des réunions
°Programmation et production des évènements
Assure la programmation artistique;
Élaborer et mettre en oeuvre des actions d’animation artistique et culturelle : 14 juillet, saison estivale, festivités de Noël, Arbre de Noël et autres projets ponctuels ;
Assister la direction dans le montage et le déroulé des projets évènementiels, d’animations, de loisirs, culturels, sportifs (à la marge) ; exemple : suivi de projets d’animations (Fête des Corsaires), festifs (Soirée Zombies, Holi Run) ;
Coordination de projets artistiques
°Prospection de projets
Repérer des éventuels spectacles, bals, animations… ;
Assurer une veille sur l’évolution des pratiques et de la règlementation en termes d’accueil de spectacles vivants et d’accueil du public.
Manager les 3 agents du service et accompagner le personnel dans ses missions :
- Encadrer l’équipe, déterminer les objectifs, organiser les missions, déléguer, accompagner et identifier les besoins en formation ;
- Définir et mettre en oeuvre l’organisation du service ;
- Analyser les ajustements possibles aux besoins des usagers et du service ;
Préparer et/ou animer des réunions
°Programmation et production des évènements
Assure la programmation artistique;
Élaborer et mettre en oeuvre des actions d’animation artistique et culturelle : 14 juillet, saison estivale, festivités de Noël, Arbre de Noël et autres projets ponctuels ;
Assister la direction dans le montage et le déroulé des projets évènementiels, d’animations, de loisirs, culturels, sportifs (à la marge) ; exemple : suivi de projets d’animations (Fête des Corsaires), festifs (Soirée Zombies, Holi Run) ;
Coordination de projets artistiques
°Prospection de projets
Repérer des éventuels spectacles, bals, animations… ;
Assurer une veille sur l’évolution des pratiques et de la règlementation en termes d’accueil de spectacles vivants et d’accueil du public.
Profils recherchés
o Bac + 2
o Formation avec spécialisation en médiation/gestion de projets culturels / Chargé de projets évènementiels, chargé de production / Arts du spectacle
o Permis VL (auto)
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise dans l’organisation d’évènements tout public et la coordination de projets ;
Maîtrise du spectacle vivant et de ses spécificités (Contrats de cession) ;
Maîtrise des méthodes de programmation ;
Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
Savoir coordonner des projets et fédérer des interlocuteurs d’autres services et structures ;
Savoir piloter une équipe
SAVOIR-ÊTRE
Qualités managériales et relationnelles (sens des relations humaines et du travail en équipe) ;
Rigueur, disponibilité et adaptabilité, esprit d’initiative et autonomie ;
Capacité d’innovation et de créativité ;
Aptitude à coordonner plusieurs projets en simultané (et dans des lieux différents) ;
Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Aisance relationnelle.
o Formation avec spécialisation en médiation/gestion de projets culturels / Chargé de projets évènementiels, chargé de production / Arts du spectacle
o Permis VL (auto)
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise dans l’organisation d’évènements tout public et la coordination de projets ;
Maîtrise du spectacle vivant et de ses spécificités (Contrats de cession) ;
Maîtrise des méthodes de programmation ;
Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
Savoir coordonner des projets et fédérer des interlocuteurs d’autres services et structures ;
Savoir piloter une équipe
SAVOIR-ÊTRE
Qualités managériales et relationnelles (sens des relations humaines et du travail en équipe) ;
Rigueur, disponibilité et adaptabilité, esprit d’initiative et autonomie ;
Capacité d’innovation et de créativité ;
Aptitude à coordonner plusieurs projets en simultané (et dans des lieux différents) ;
Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407182
Informations complémentaires
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.