RÉDACTEUR.TRICE MARCHÉS PUBLICS ET CORRESPONDANT.E BUDGÉTAIRE
Offre n° O035240725001720
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste de rédacteur.trice marchés et correspondant.e budgétaire à pourvoir au Service Budget Achats de la Direction des Systèmes Numériques, direction rattachée à la Délégation Générale à la Transformation du Département d'Ille-et-Vilaine (référente 3512)
Missions / conditions d'exercice
En tant que rédacteur.trice marchés et correspondant budgétaire, vous êtes en charge du pilotage de l’ensemble de la procédure d’achat des marchés de la DGT : de l’émergence du besoin à la notification du marché. Vous assurez le suivi administratif des marchés (avenants, sous-traitance...), et leur exécution (OS...).
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
- Le Service de la Commande Publique, garant des procédures d’achats publics au sein du Département d'Ille-et-Vilaine ;
- Les directions et services de la DGT, et en particulier les chefs de projets informatiques, pour répondre à leurs besoins en termes d’achats publics ;
- L’ensemble des partenaires internes et externes intervenants dans le processus achat (Prestataires, collectivités...).
Vous participer également en lien avec la direction des finances à l’exécution du budget de la DGT (prévisions et exécution).
Vous partagez les missions annexes du service budget achat.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Conseiller sur la procédure achat la mieux adaptée au besoin (AOO, marché négocié...)
- Piloter les procédures de rédaction, passation et exécution des marchés de la DGT (Marchés du numérique, traiteurs, communication, etc)
- Garantir l’application des règles de la commande publique au sein de la DGT dans le cadre imposé par la règlementation (Application du CCAG concerné, ...) et dans le cadre défini par le service commande publique de la collectivité (SPASER, règles internes...).
- Participer aux réunions en lien avec les missions du poste : CAO, Comité stratégique achat, réunion de service, préparation budgétaire, réunion dédiée, etc
- Concevoir et alimenter des tableaux de suivi
- Veille règlementaire
S'agissant des missions spécifiques :
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions (UGAP, Envie35...)
- Participer à la gestion budgétaire des projets (état des besoins, capacité à engager...)
- Intérim pendant les congés
Ce poste ne comprend pas d’encadrement hiérarchique
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
- Le Service de la Commande Publique, garant des procédures d’achats publics au sein du Département d'Ille-et-Vilaine ;
- Les directions et services de la DGT, et en particulier les chefs de projets informatiques, pour répondre à leurs besoins en termes d’achats publics ;
- L’ensemble des partenaires internes et externes intervenants dans le processus achat (Prestataires, collectivités...).
Vous participer également en lien avec la direction des finances à l’exécution du budget de la DGT (prévisions et exécution).
Vous partagez les missions annexes du service budget achat.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- Conseiller sur la procédure achat la mieux adaptée au besoin (AOO, marché négocié...)
- Piloter les procédures de rédaction, passation et exécution des marchés de la DGT (Marchés du numérique, traiteurs, communication, etc)
- Garantir l’application des règles de la commande publique au sein de la DGT dans le cadre imposé par la règlementation (Application du CCAG concerné, ...) et dans le cadre défini par le service commande publique de la collectivité (SPASER, règles internes...).
- Participer aux réunions en lien avec les missions du poste : CAO, Comité stratégique achat, réunion de service, préparation budgétaire, réunion dédiée, etc
- Concevoir et alimenter des tableaux de suivi
- Veille règlementaire
S'agissant des missions spécifiques :
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions (UGAP, Envie35...)
- Participer à la gestion budgétaire des projets (état des besoins, capacité à engager...)
- Intérim pendant les congés
Ce poste ne comprend pas d’encadrement hiérarchique
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1-3 ans.
Connaissances :
- Connaissance du code de la commande publique et des CCAG
- Notions et appétences en comptabilité publique
- Maîtrise des outils numériques ou capacité à se former rapidement :
E-gf (anciennement Coriolis)
Project Monitor
Mégalis
MarcoWeb
Délib35
Parapheur électronique
Pack Office
Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle (livrables techniques, pièces marché)
- Pédagogie, capacité à expliquer
- Capacité d'analyse et de diagnostic
- Rigueur
- Réactivité
Expériences :
-Une expérience dans le domaine des achats et de la commande publique (rédaction des marchés, maitrise des process) est nécessaire.
-Une appétence pour les domaines du numérique serait un plus.
Niveau d'expérience : 1 - 2 ans
Connaissances :
- Connaissance du code de la commande publique et des CCAG
- Notions et appétences en comptabilité publique
- Maîtrise des outils numériques ou capacité à se former rapidement :
E-gf (anciennement Coriolis)
Project Monitor
Mégalis
MarcoWeb
Délib35
Parapheur électronique
Pack Office
Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle (livrables techniques, pièces marché)
- Pédagogie, capacité à expliquer
- Capacité d'analyse et de diagnostic
- Rigueur
- Réactivité
Expériences :
-Une expérience dans le domaine des achats et de la commande publique (rédaction des marchés, maitrise des process) est nécessaire.
-Une appétence pour les domaines du numérique serait un plus.
Niveau d'expérience : 1 - 2 ans
Contact
Contact
Claire MADEDDU, Responsable Budget - Achats au 02 99 02 20 76.
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.