UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE EN DROIT DES SOLS
Offre n° O035240701382835
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Malo
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Enregistrer les dossiers et effectuer le suivi administratif de l'instruction,
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Réaliser les travaux de bureautique,
* Accueillir et renseigner le public,
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser l'information.
Savoir-faire :
* Exceller dans l'organisation et la précision en respectant les procédures et les délais réglementaires.
* Devenir un expert reconnu en connaissant la réglementation en urbanisme et technique.
* Perfectionner vos compétences administratives en maîtrisant les techniques de secrétariat, notamment rédactionnelles et grammaticales.
* S'adapter à l'ère numérique en maîtrisant les logiciels, internet et la messagerie électronique.
* Exprimer vos idées avec aisance et clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
* Favoriser la collaboration et la continuité en travaillant en équipe et en sachant prendre le relais lors de l'absence de votre binôme.
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Réaliser les travaux de bureautique,
* Accueillir et renseigner le public,
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser l'information.
Savoir-faire :
* Exceller dans l'organisation et la précision en respectant les procédures et les délais réglementaires.
* Devenir un expert reconnu en connaissant la réglementation en urbanisme et technique.
* Perfectionner vos compétences administratives en maîtrisant les techniques de secrétariat, notamment rédactionnelles et grammaticales.
* S'adapter à l'ère numérique en maîtrisant les logiciels, internet et la messagerie électronique.
* Exprimer vos idées avec aisance et clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
* Favoriser la collaboration et la continuité en travaillant en équipe et en sachant prendre le relais lors de l'absence de votre binôme.
Missions / conditions d'exercice
Si comme nos agents vous avez le sens de l'intérêt général, que vous partagez les valeurs du service public territorial et que avez l'esprit d'équipe ... faites nous parvenir votre candidature !
vous aurez comme missions
* Enregistrer les dossiers et effectuer le suivi administratif de l'instruction,
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Réaliser les travaux de bureautique,
* Accueillir et renseigner le public,
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser l'information.
Savoir-faire :
* Exceller dans l'organisation et la précision en respectant les procédures et les délais réglementaires.
* Devenir un expert reconnu en connaissant la réglementation en urbanisme et technique.
* Perfectionner vos compétences administratives en maîtrisant les techniques de secrétariat, notamment rédactionnelles et grammaticales.
* S'adapter à l'ère numérique en maîtrisant les logiciels, internet et la messagerie électronique.
* Exprimer vos idées avec aisance et clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
* Favoriser la collaboration et la continuité en travaillant en équipe et en sachant prendre le relais lors de l'absence de votre binôme.
vous aurez comme missions
* Enregistrer les dossiers et effectuer le suivi administratif de l'instruction,
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Réaliser les travaux de bureautique,
* Accueillir et renseigner le public,
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser l'information.
Savoir-faire :
* Exceller dans l'organisation et la précision en respectant les procédures et les délais réglementaires.
* Devenir un expert reconnu en connaissant la réglementation en urbanisme et technique.
* Perfectionner vos compétences administratives en maîtrisant les techniques de secrétariat, notamment rédactionnelles et grammaticales.
* S'adapter à l'ère numérique en maîtrisant les logiciels, internet et la messagerie électronique.
* Exprimer vos idées avec aisance et clarté, que ce soit à l'écrit ou à l'oral.
* Favoriser la collaboration et la continuité en travaillant en équipe et en sachant prendre le relais lors de l'absence de votre binôme.
Profils recherchés
Exceller dans la précision et l'organisation, en étant rigoureux, organisé, scrupuleux, et très vigilant quant au respect des délais très encadrés.
Faire preuve de diplomatie et d'ouverture d'esprit, en étant un diplomate ouvert d'esprit.
Anticiper les demandes et les besoins, en étant capable d'aller au-devant des demandes et des besoins.
Promouvoir l'autonomie et la collaboration, en étant autonome et sachant collaborer avec facilité avec vos collègues, pour le bien commun.
Valoriser le service public et l'écoute, en ayant le sens du service public et de l'écoute.
Jury de recrutement prévu le 23/08/2024
Faire preuve de diplomatie et d'ouverture d'esprit, en étant un diplomate ouvert d'esprit.
Anticiper les demandes et les besoins, en étant capable d'aller au-devant des demandes et des besoins.
Promouvoir l'autonomie et la collaboration, en étant autonome et sachant collaborer avec facilité avec vos collègues, pour le bien commun.
Valoriser le service public et l'écoute, en ayant le sens du service public et de l'écoute.
Jury de recrutement prévu le 23/08/2024
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.