Assistant Ressources Humaines H/F
Offre n° O035240601382641
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dinard
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la Côte d'Emeraude, Dinard est une Ville du littoral breton surclassée 20-40 000 habitants qui accueille plus de 10 000 habitants permanents et bénéficie d'un cadre de vie envié, préservé et fortement attractif.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recherche son (sa) futur(e) assistant(e) pour le service RH.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recherche son (sa) futur(e) assistant(e) pour le service RH.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil téléphonique, filtrage, apporter les informations généralistes : charte du temps de travail, règlement intérieur..., transfert des appels vers le/la gestionnaire concerné(e) pour les demandes individuelles
* Accueil physique
* Gestion du courrier (enregistrements, arrivées, départs)
* Diffusion des notes de service, procès verbaux...
Et sous la responsabilité de la responsable adjointe:
* Assistance aux recrutements (suivi des candidatures, préqualifications téléphoniques, envois aux services demandeurs, réponses aux candidats, convocations, préparation des dossiers et organisation des entretiens...)
* Suivi administratif des instances de dialogue social - CST et F3SCT (convocation, envois des dossiers, organisation des séances)
* Gestion des stagiaires scolaires et des apprentis (recensement annuel, suivi des financements)
* Saisie facturation sur CIRIL Finances
* Suivi administratif des DCM RH
* Gestion des tickets restaurants
Missions saisonnière :
* Gestion du recrutement des saisonniers
* Suivi administratif des entretiens professionnels (mise en signature et suivi du circuit de validation..)
* Gestion des chèques cadeaux
Occasionnelles :
* Gestion des fournitures de bureau
* Archivage du service
* Assistance de la responsable du service et l'adjointe
Conditions contractuelles:
RTT + COS + aménagement du temps de travail (4.5j) + participation mutuelle
Travail du lundi au vendredi.
Poste permanent à temps complet. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 an renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux.
A pourvoir idéalement à compter du 4 novembre 2024.
CV + lettre de motivation obligatoires + dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaires), format PDF.
* Accueil téléphonique, filtrage, apporter les informations généralistes : charte du temps de travail, règlement intérieur..., transfert des appels vers le/la gestionnaire concerné(e) pour les demandes individuelles
* Accueil physique
* Gestion du courrier (enregistrements, arrivées, départs)
* Diffusion des notes de service, procès verbaux...
Et sous la responsabilité de la responsable adjointe:
* Assistance aux recrutements (suivi des candidatures, préqualifications téléphoniques, envois aux services demandeurs, réponses aux candidats, convocations, préparation des dossiers et organisation des entretiens...)
* Suivi administratif des instances de dialogue social - CST et F3SCT (convocation, envois des dossiers, organisation des séances)
* Gestion des stagiaires scolaires et des apprentis (recensement annuel, suivi des financements)
* Saisie facturation sur CIRIL Finances
* Suivi administratif des DCM RH
* Gestion des tickets restaurants
Missions saisonnière :
* Gestion du recrutement des saisonniers
* Suivi administratif des entretiens professionnels (mise en signature et suivi du circuit de validation..)
* Gestion des chèques cadeaux
Occasionnelles :
* Gestion des fournitures de bureau
* Archivage du service
* Assistance de la responsable du service et l'adjointe
Conditions contractuelles:
RTT + COS + aménagement du temps de travail (4.5j) + participation mutuelle
Travail du lundi au vendredi.
Poste permanent à temps complet. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (1 an renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux.
A pourvoir idéalement à compter du 4 novembre 2024.
CV + lettre de motivation obligatoires + dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaires), format PDF.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation dans le domaine des ressources humaines, vous avez de bonnes notions du statut de la fonction publique. Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles et votre autonomie. Réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités. Vous avez un esprit synthétique et un très bon sens de la communication et du reporting. Force de proposition, vous savez anticiper les situations et respecter le secret professionnel.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.